kintone（キントーン）とslackを連携する方法6選！通知を一元管理できる便利な機能を紹介

2024 6/04

2024.06.04

kintone（キントーン）とslackを連携する方法6選！通知を一元管理できる便利な機能を紹介

「kintoneを活用して業務効率化を実現したい」
「kintoneとSlackを連携する方法が分からない」

このような悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？kintoneとSlackを連携すれば通知を一元管理できます。

本記事では、kintoneとSlackを連携する際の基本的な知識、連携する方法6選、連携を解除する方法などをご紹介します。

もしkintoneの特徴やできることについて詳細を知りたい方は下記の記事もあわせてご覧ください。

また、kintoneでより高度な実装をカスタマイズをするには専門の知識を持った技術者が必要です。しかし、専門の技術者がおらず、kintoneの活用に不安を感じる方も多いでしょう。

ペパコミ株式会社では、kintoneの導入サポートを無料で行っております。導入に関することから改修内製化までの相談ができるため、業務をより効率的に行えるようサポートいたします。

サイボウズ社のkintone（キントーン）とslack（スラック）は連携できる

kintoneとSlackは連携して使うことができます。kintoneとSlackを連携することで、kintoneの情報や通知をSlackに集約できます。さらにkintone内で登録･更新された情報をSlack上で把握できるようになります。

通知やタスク漏れに気づきやすくなるため、Slackユーザーは導入を検討をおすすめします。

しかし、kintoneとSlackの連携にはメリットと注意点があるため、よく確認してから連携することが重要です。

kintone（キントーン）とslackを連携するメリット

kintoneとSlackを連携するメリットは主に3つあります。

通知にすぐ気付くことができる
kintoneの内容をSlackに引用できる
kintone内の情報をSlack上で確認できる

特にSlack上の情報をkintoneに反映できたり、共有できる点は大きなメリットといえます。

kintone（キントーン）とslackを連携する際の注意点

kintoneとSlackを連携する際の注意点は3つあります。

kintoneスタンダードコースを利用している場合のみ連携できる
kintoneとSlackのメールアドレスが一致している必要がある
kintone内で「組織間のアクセス権の設定」が無効になっていることを確認する

kintoneもSlackも複数のアカウントを使用する際はそれぞれの利用プランが異なっていたり、所属する組織が異なるため、誤りがないように注意が必要です。

kintone（キントーン）とslackを連携する方法6選

kintoneをSlackと連携する方法は6つあります。

kintoneの標準機能を使用する
Smart at messageを使用する
Microsoft Power Automateを使用する
BizteX Connect kintone × Slack コネクタを使用する
Slack通知プラグインを使用する
個別開発する

連携方法によって使える機能や連携の難易度が異なるため、自社の業務にあわせて、方法を選びましょう。

標準機能を使用してkintoneとslackを連携

kintoneのスタンダードコースを使用している場合、標準機能を使用してSlackと連携できます。この方法では「プロセス管理でレコードの作業者になったユーザーにSlackのダイレクトメッセージで通知する」機能しか使用できません。

下記では具体的な設定方法をご紹介します。

kintoneとSlackのメールアドレスをあわせる
kintoneトップ画面の「歯車マーク」から「cybozu.com共通管理」へアクセス
「組織／ユーザー」の設定画面からメールアドレスを入力する
外部連携の「OAuth」からSlackの連携を「有効」にする
Slack連携したいアプリの「歯車マーク」をクリック
「設定」タブから「Slack連携」へアクセス
「Add to Slack」をクリック
「認可する」をクリック
アプリの設定に戻り「アプリを更新」する
連携が完了したことを確認する

Smart at messageを使用してkintoneとslackを連携

「Smart at message」はkintoneの拡張機能として提供されています。利用料金はスタータープランで初期費用10万円、年額 12万円です。

Smart at messageを使用して連携するメリットは主に3つあります。

kintoneの通知機能を拡張できる
kintone内のデータを使用した通知ができる
kintoneアプリのフィールド値を宛先に指定できる

Microsoft Power Automateを使用してkintoneとslackを連携

「Microsoft Power Automate」はPower Automate Premiumプランで月額2,248円、Power Automate Processプランで月額22,488円で利用できます。「Microsoft Power Automate」を使用して連携すれば、業務報告などを自動で通知できます。