kintoneアプリは完璧に作ると失敗する!理想は6割?!【動画】

サイボウズオフィシャルコンサルティングパートナーの

kintoneコンサル会社 ペパコミ株式会社です!

 

今日はkintoneでアプリを作る際の注意点について、記事にしております。

まずは結論から

 

 

kintoneアプリはいきなり完璧に作るな!

 

 

こんな悩みがあるkintone担当者は本記事は役に立つかと思います!

 

・kintoneアプリを作っても現場が使ってくれない

 

・アプリ完成するまで時間がかかる

 

・アプリを作っても現場からの改修要望が多い

 

安心して下さい。

数々のkintone導入・運用コンサルをしてきたペパコミ株式会社は、あなた以上にその経験をしております!(´;ω;`)

 

さまざまな企業に対して、kintone導入経験があるからこそ語れますので、是非参考にして下さい!

 

目次

kintoneアプリ作成時は業務フローを理解するところから!

業務フローと聞くと難しく感じますが、

 

“どの情報が誰を経由して、どう流れているか?”

 

紙やExcelに書き出せばOKです!

 

 

そして可能な限り正確に業務フローを理解しましょう。

ここの設計がうまく出来ていないとアプリ構築は失敗します。

 

 

やりがちなのが、自分の認識だけでフローをイメージして書き出してしまうこと。

必ず複数の人に確認してもらい、業務フローを確定させましょう。

 

次にkintoneアプリ設計です。

アプリは6割程度で作りこんでまずはスタートしてみる

kintoneアプリ作成でやりがちなのが、

 

細部まで完璧に作りこんで完成を目指すこと

 

しかしkintoneアプリ構築でそのやり方は誤りです。

 

 

kintoneアプリは6~7割の業務を

実現出来る程度で構築しましょう

 

 

その上でまずは運用をスタートしてみましょう!

当然6~7割ですから、必ず現場から要望が出てきます。

 

 

その中で必要な情報を肉付けしながら、kintoneアプリの完成を目指しましょう!

 

 

kintoneの優れている点は“柔軟にカスタマイズできる点”

※詳しくは下記記事にまとめています。

https://pepacomi.com/archives/1673

 

 

kintoneアプリは

 

お試しで運用する→改修点を洗い出す→改修する→運用する

 

の繰り返しをすることで、現場に使ってもらえるアプリが出来上がります。

 

 

とはいえ、お試しで運用してもらえないとそもそも進まないですよね?

そのために次の見出しです。

課題の大きい業務に対してアプリを構築する

お試しでも運用してもらうには、課題を感じている業務に対してアプリを構築すること。

 

1.課題が深いこと

2.kintoneで効果の出やすい業務

 

上記2つに当てはまる業務を選定して、アプリ構築をしましょう。

現場から現実的な改修要望が上がってくる

すると不思議なもので現場からは無茶な要望ではなく、現実的な要望が上がってきます。

 

一度触った上で要望を出すのと

一度も触らずに要望を出すのとでは

天と地の差があります。

 

kintone担当者なら分かると思いますが、大した課題でもない業務の要望が多いです。

現場は無責任に思いつきで要望を伝えがちですが、

すべて要望を聞いているとキリがない上、作っても使ってくれません。

 

更に要望を出した人は、そのkintoneアプリに間接的に関わることになり、ファンになってくれます

ファンについては下記記事にまとめています(超大事な部分です!)

https://pepacomi.com/archives/1673

 

 

自分の子供のようにアプリに愛着を持ってくれるようになれば、こっちのもんです!

その輪を社内で広げることで、社内のkintone浸透率がぐっと上がります!

 

この循環を作るためには、最初からkintoneアプリを細部まで完璧に作りこんではダメなのです。

まとめ

いかがでしたか?

kintoneアプリをいきなり細部まで作りこんでしまうのは、誰しもがやってしまいがちなのです。

 

ペパコミも自社導入した際はそのように作っていましたが、

 

・無駄に時間は掛かる

 

・苦労して作ったのに改修とか気力が出ない

 

・無茶ぶりみたいな要望が出てくる

 

・結果使ってくれない

 

という悪循環になります。

 

 

しかしkintoneアプリをまず6~7割で作ることで

 

・時間掛からずアプリが作れる

 

・現場から現実的な改修要望が上がってくる

 

・要望を出した人がそのアプリのファンになってくれる

 

・ファンがフォロワーになり、使う空気感が出来る

 

・現場が使ってくれるアプリの完成に近づく

 

という好循環になります。

 

kintoneアプリの作り方を覚えると、どうしても色々作ってしまいたくなっちゃうんですよねw

 

そこをぐっと堪えて

社内でkintoneを使ってくれる人を増やすために、kintoneアプリ構築はまず6~7割を意識してみてください!

 

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