kintone構築・伴走会社のペパコミ株式会社です！
どうも！kintone活用ちゃんねるのハルクです！
今日のkintone活用事例は「kintoneとDropboxを連携して現場との情報共有を簡易化してみた」です。
今日はkintoneとDropboxを連携してお見せいたします。
ただ連携するだけでなく、どういう活用の仕方があるか？の視点でお見せしたいなと思います。
Dropboxとkintoneを連携することで、現場との情報連携が思った以上に便利になります！
本日お見せする内容は、
①新規レコード作成するとDropboxにフォルダが生成されるところ。
②書類アップロードすると即座にDropboxへ反映するところ。
③現場からスマホを使ってDropbox内に直接写真撮影→取り込んで反映するところ。
ここまでをデモでお見せしたいなと思います。
宣伝を挟んでからデモに入ります！
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それではデモ画面へいってみましょー！
それでは、デモ画面をお見せします。
まず1個目が、新規レコードを生成すると、Dropboxにフォルダが生成されるってところをお見せしたいんですが、今見えているのは顧客リストアプリです。
この顧客リストアプリにDropbox連携プラグインが入っています。
で、今レコード１個もないのでDropboxのフォルダを見ると１個もないっていう状態ですね。
まずは、顧客リストで新規レコードを作成します。
ペパコミ株式会社で保存をします。
すると、これDropboxと自動連携されて、ちょっと下の方に行くと、これがDropboxフォルダなんですよ。
Dropboxを見てみます。
すると、わかりますかね。ペパコミ株式会社っていうフォルダが自動で出来上がっています。
これでレコードは作成されるとフォルダが自動で作成できるってところが出来上がりました。
中見るとまだ１件も何もないですね。
ではですね、続いてkintone上からファイルをアップロードしてDropboxに連携していきます。
ここに【Upload File】これを押すとファイルをアップロードできます。
アップロードしていきましょう。
鳥のイラストをアップロードしました。
するとですね、644392っていう形で入りました。
これがDropboxを見ると、はい、わかりますかね。反映したのが。
ということでkintoneからDropboxの連携はこれで完了してます。
プレビューを押すと、はい、こんな感じでさっき撮ったのが反映してます。
はい、いかがでしたか？
Dropboxとkintoneを連携することで現場との情報共有が非常に簡単になります。
特に建設業界や介護業界など外で仕事をする方にはお勧めです。
これならですね、Dropboxさえ使えれば現場の人はkintoneアカウントを取得する必要はないです。
さらに若干触れましたが、裏側で連携プログラムを組んで、例えばレコードが生成されたら自動でフォルダを複数作る設定も出来ます。
ペパコミ株式会社というレコードを作ったら「ペパコミ株式会社」というフォルダが出来ますが、更にその下層に見積フォルダとか現場写真フォルダ、契約書フォルダまでが自動生成されるようなプログラムを組むっていうことも、これは開発になるんですけどもできたりします。
ここまでするとフォルダ生成漏れが発生しないので非常に便利ですよね！
そういったところも可能ですので、ぜひお気軽にご相談ください。
kintoneとDropboxを連携するメリットは大きく３つです。
①現場との情報共有が非常に簡単になる。
②レコード生成時に自動でフォルダ生成されるので、フォルダ生成もれが発生しない。
③kintoneを見ればDropboxフォルダ内が見れるのでkintoneで全ての情報が完結する。
今回使うプラグインは～、Dropbox for kintone Premiumキャップドゥさんです～。
利用料は月1万で、年間10万円になります。
また別途Dropbox Businessの契約も必須となります。
こちらは３ユーザーからが必須になるようです。
ということで以上になります！
これからもkintoneの役立つ情報を発信していきますのでチャンネル登録をお待ちしております！
本日もありがとうございました！また次回お会いしましょう～！ばいば～い！
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