「複数人で同じレコードを編集してデータが上書きされてしまった」「誰が編集中なのか分からず業務が滞る」「データ管理の効率化を図りたい」といった課題に直面していませんか？kintoneの「レコード同時編集確認プラグイン」を導入すれば、複数ユーザーが同じレコードを同時に編集した場合に通知を表示し、上書きミスやデータの不整合を防ぐことができます。本記事では、このプラグインの概要や機能、料金、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、データ管理における課題解決の具体的な方法がわかります。ぜひ最後までお読みください！
目次
kintoneのプラグイン「レコード同時編集確認プラグイン」とは
「レコード同時編集確認プラグイン」は、kintoneアプリ内で同じレコードを複数ユーザーが同時に編集しようとした際に通知を表示するツールです。この通知によって、他のユーザーが編集中であることをリアルタイムで把握できるため、データの上書きミスや作業の重複を防ぐことができます。
例えば、「顧客管理アプリ」で営業担当者AとBが同じ顧客情報を同時に更新しようとした場合、このプラグインがポップアップ通知で警告を表示します。これにより、どちらか一方が先に保存することでデータの整合性を保つことが可能になります。
レコード同時編集確認プラグインが解決できる悩み
- 複数人によるデータ上書きミス
同じレコードを複数人が編集してしまい、最新情報が失われる。
- 編集中ユーザーの把握困難
誰がどのレコードを編集中なのか分からず作業が滞る。
- 業務効率の低下
データ不整合や修正作業によって無駄な工数が発生する。
このような課題に対し、「レコード同時編集確認プラグイン」はリアルタイム通知機能によって解決策を提供します。
レコード同時編集確認プラグインの提供メーカー紹介
TIS
このプラグインはTISによって提供されています。TISはkintone向けの多彩なプラグイン開発で知られており、その中でも「レコード同時編集確認プラグイン」は特に人気があります。TIS製品はシンプルな設定と高い汎用性が特徴で、多くの企業で採用されています。また、無料版から利用可能な点も大きな魅力です。
詳細についてはTIS公式サイトをご覧ください。
レコード同時編集確認プラグインの料金
以下は「レコード同時編集確認プラグイン」の料金体系です。
| プラン | 年額（税込） | 特徴 |
| 無料版 | 0円 | 基本的な同時編集通知機能のみ利用可能 |
| 有料版 | 12,000円/年 | 高度なカスタマイズ機能とサポート付き |
レコード同時編集確認プラグインの機能概要
主な機能一覧
- 同時編集検知とポップアップ通知
- 編集中ユーザー名の表示
- 保存優先権の調整
- ノーコードで簡単設定
- 一覧画面から直接操作可能
機能詳細
- 同時編集検知とポップアップ通知
同じレコードを複数人が同時に編集しようとすると、自動的にポップアップ通知で警告します。「他のユーザー編集中」のメッセージが表示されるため、作業状況を即座に把握できます。 - 編集中ユーザー名の表示
誰がそのレコードを編集中なのか具体的なユーザー名も表示されます。これにより、チーム内で迅速なコミュニケーションが可能になります。 - 保存優先権の調整
先に保存したユーザーの内容を優先する設定や、保存権限を調整するオプションも利用可能です。 - ノーコード対応
プログラム知識不要で簡単に設定可能。対象となるアプリやフィールド条件なども直感的に設定できます。 - 一覧画面から直接操作可能
一覧画面上でも警告通知機能が動作し、大量レコードでも効率よく管理できます。
レコード同時編集確認プラグイン活用事例概要
活用事例1: 小売業A社
小売業A社では、「在庫管理アプリ」でこのプラグインを活用しています。同じ商品の在庫情報を複数店舗スタッフが更新する際、重複作業や上書きミスが発生していました。このプラグイン導入後、編集中ユーザー情報がリアルタイムで共有されるようになり、在庫管理精度が向上しました。
活用事例2: 製造業B社
製造業B社では、「生産計画アプリ」において利用中。同じ生産計画データを複数担当者が更新する場面でトラブルになることが多かったですが、このプラグイン導入後は作業順序と責任範囲が明確化され、生産効率も向上しました。
活用事例3: IT企業C社
IT企業C社では、「プロジェクト管理アプリ」で使用されています。プロジェクト進捗情報をチームメンバー全員で共有する際、このプラグインによって重複入力や上書きミスが防止されました。また、編集中メンバー名も表示されるため、タスク管理工数も削減されました。
まとめ
「レコード同時編集確認プラグイン」は、煩雑だったデータ管理業務を効率化しつつ正確性も向上させる便利なツールです。他アプリとの連携による柔軟性やノーコード設定機能など、高度な機能も備えています。また無料ながら高機能であり、小規模から大規模運用まで幅広く対応できます。本記事では料金体系や機能概要、活用事例について詳しく解説しました。この機会にぜひ導入をご検討ください！
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