kintoneのプラグイン「ルックアップレコードコピープラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】
kintoneを使っていると、異なるアプリ間で同じデータを手動で入力する手間が煩雑だと感じることはありませんか？「ルックアップレコードコピープラグイン」を導入すれば、ルックアップフィールドを使って関連アプリのデータを簡単にコピーでき、データ入力の手間やミスを大幅に削減できます。本記事では、このプラグインの強みや料金、導入事例について詳しく解説します。
kintoneのプラグイン「ルックアップレコードコピープラグイン」とは
「ルックアップレコードコピープラグイン」は、kintone内でルックアップフィールドを利用して、他のアプリからデータを自動的に取得し、複数のレコードを簡単にコピーできるツールです。例えば、顧客管理アプリから商談管理アプリへ顧客情報をコピーしたり、プロジェクト管理アプリからタスク管理アプリへプロジェクト情報を移行する際に役立ちます。このプラグインによって、データの二重入力や手作業によるミスが減少し、業務効率が大幅に向上します。
ルックアップレコードコピープラグインが解決できる悩み
- 複数のアプリ間で同じデータを手動で入力する手間
異なるアプリ間で同じデータを手動で入力する必要がなく、自動的に関連データが表示されます。
- データの一貫性を保つことが難しい
ルックアップフィールドを使うことで、一つのアプリで変更された情報が他のアプリにも反映されるため、データの整合性が保たれます。
- 手作業による入力ミスや漏れを防ぎたい
自動表示機能によって手作業によるミスや漏れを防ぎ、正確なデータ管理が可能になります。
ルックアップレコードコピープラグインの提供メーカー紹介
TIS
このプラグインはTISによって提供されています。TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。同社はユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。またTISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスも魅力です。
詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。
ルックアップレコードコピープラグインの料金
| プラン名 | 料金（税抜） |
| 無料版 | 0円 |
このプラグインは無料で利用可能です。追加オプションやライセンス費用もなく、ダウンロード後すぐに使用できます。
ルックアップレコードコピープラグインの機能概要
主な機能一覧
- 異なるアプリ間でレコードを自動的にコピー
- フィールド形式が異なる場合でも対応可能
- データの一括コピー機能
- 特定条件下で自動的にデータ連携
- ユーザーごとの権限設定機能
機能詳細
- 異なるアプリ間でレコードを自動的にコピー
顧客管理やプロジェクト管理など異なるkintoneアプリ間で同じデータを自動的に表示・コピーできます。一度入力した情報が他の関連するアプリにも反映されます。
- フィールド形式が異なる場合でも対応可能
コピー元とコピー先のフィールド形式が異なっていても、自動的に変換してデータを移行できます。これにより柔軟な運用が可能になります。
- データの一括コピー機能
一度に複数レコードやフィールド内容を一括して他のアプリへコピーすることができ、大量データでも迅速な処理が可能です。
- 特定条件下で自動的にデータ連携
特定条件（例：ステータス変更時）になった際、自動的に関連するフィールドや他アプリへ情報が反映されます。これによって進捗状況も簡単に共有できます。
- ユーザーごとの権限設定機能
ユーザーごとに権限設定が可能なため、特定ユーザーのみがデータ閲覧・編集機能を利用できるよう制限することもできます。
ルックアップレコードコピープラグイン活用事例概要
導入事例1: IT企業での顧客管理・商談管理連携
あるIT企業では、このプラグインを活用して顧客管理と商談管理システムを連携しています。顧客情報は顧客管理システム内で一度入力すると、その情報が自動的に商談管理システムにも反映されます。これまでは手作業による二重入力が必要でしたが、このプラグイン導入後は正確なデータ共有と業務効率化が実現しました。
導入事例2: 製造業での商品・在庫管理連携
製造業では、このプラグインを使用して商品管理システムと在庫管理システムを連携しています。新商品登録時には、自動的に在庫管理システムにもその商品情報が反映されるため、在庫状況や販売状況との整合性が保たれています。この仕組みにより在庫切れや過剰在庫なども防止でき、生産性向上につながっています。
まとめ
「ルックアップレコードコピープラグイン」は、kintone上で複数アプリ間のデータ連携・同期作業を自動化し、効率的な業務運用と正確なデータ管理を実現する強力なツールです。一度設定すればリアルタイムで情報共有できるため、大規模なプロジェクトや複雑な業務フローでも柔軟に対応可能です。また、このプラグインは無料提供されているため、多くの企業でも導入しやすい点も大きな魅力です。
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