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kintoneでプロジェクトを可視化する無料ガントチャートプラグインをご紹介
日々の業務でkintoneを活用し、プロジェクト管理やタスクの進捗管理を行っている方も多いでしょう。
しかし、kintoneの標準機能だけでは、プロジェクト全体の流れや各タスクの期間、担当者などを視覚的に捉えるガントチャートのような表示は難しい場合があります。
本記事ではkintone無料プラグインで有名なTISプラグインについてです。
TISプラグインは無料で使えるプラグインですが、数が多いので今回ガントチャート系に絞ってご紹介します。
このプラグインを活用することで、kintoneアプリに入力されたプロジェクト情報を、直感的なガントチャート形式で確認できるようになります。
なお、ペパコミ株式会社では、「kintone」を活用した業務支援を行っています。業務効率化にお悩みの方は、ぜひ以下からお気軽にご相談ください。
また、本記事の内容はプラグインの本来の目的や全ての使い方を網羅しているわけではない可能性があることを理解しておきましょう。実際にプラグインを導入する際は、提供元が公開している公式情報なども合わせて確認することをおすすめします。
あくまでこんなことが出来るんだ。というイメージをしてもらう目的で記事にしていることをご了承下さい。
kintoneでガントチャートを表示する
kintoneでプロジェクト管理を行う上で、各タスクの期間や担当者、依存関係などを一覧で把握できるガントチャートは非常に役立ちます。
視覚的に進捗状況を把握出来るため、遅延しているタスクやリソースの偏りなどを早期に発見し、対策を講じることにつながるためです。
【無料】ガントチャートプラグイン3選
本記事では、kintoneの無料プラグインを3種ご紹介します。
それぞれ異なる機能を持っていますが、その中に工程表をガントチャート形式で表示できるプラグインが含まれています。
また、ガントチャート機能とは異なりますが、時間単位のスケジュール表示や、勤務シフト・出勤簿管理に特化したプラグインもご紹介します。
これらも視覚的に日程や稼働状況を把握出来る点で関連性があるため、併せてご紹介します。
日程・工程・稼働表作成プラグイン（ガントチャート機能）
日程・工程・稼働表作成プラグインは、プロジェクトの工程管理やタスクの進捗管理に特化したプラグインです。kintoneアプリに登録された情報を基に、工程表をガントチャート形式で表示します。
主な機能
このプラグインを使用すると、プロジェクト名やタスク、担当者、開始日、終了日といったkintoneアプリのレコード情報が、横軸を時間軸としたガントチャートとして表示されます。
これにより、プロジェクト全体の期間や各タスクの進捗、担当者のアサイン状況などを一目で把握できます。
設定について
このガントチャートプラグインを使用するには、kintoneアプリにいくつかのフィールドを用意する必要があります。
具体的には、プロジェクトの開始日付、着手日、納品予定日、タスクの開始日と終了日などを管理するフィールドが必要です。
どのフィールドをガントチャート表示に使用するかは、プラグインの設定画面で指定します。
顧客名などの区分フィールドを設定することで、ガントチャートの左側の軸として表示させることも可能です。
表示と操作
ガントチャート上では、プロジェクトやタスクの期間がバーとして表示されます。
このバーは担当者ごとに色分けすることができ、誰がどのタスクを担当しているかが視覚的に分かりやすくなります。設定画面で担当者ごとに色を設定できます。
また、表示されているバーをドラッグ操作で簡単に伸ばしたり縮めたりできます。
これにより、期間の変更が必要になった場合でも、直感的な操作で対応できます。表示期間は日次、週次、月次、年次と切り替えられます。
簡易的なプロジェクト管理での活用
このプラグインは、非常に簡易的ではありますが、ガントチャートとしての基本的な機能を持っており、プロジェクト管理の進捗を視覚的に把握する上で有用です。
複雑なプロジェクト管理ツールほど多機能ではありませんが、kintoneで手軽にガントチャート表示をしたい場合には、十分な機能を持っていると言えます。
ガントチャート以外の類似プラグイン
ガントチャートとは異なりますが、視覚的なスケジュール管理や人員管理に役立つツールについても紹介します。
タイムテーブル表作成プラグイン
タイムテーブル表作成プラグインは、特定の日の時間単位のスケジュールや人員配置などを視覚的に表示するのに適しています。
ガントチャートがプロジェクトやタスクの期間管理に向いているのに対し、タイムテーブル表作成プラグインは、その日の特定の時間帯に「誰が何をするか」といった詳細なスケジュール管理に向いています。
飲食店でのアルバイトのシフト管理や、特定のイベントにおける人員配置の確認などに活用できる可能性があります。ガントチャートというよりは、日ごとの日時版のような見え方です。
受付、応対、送迎といった業務区分に対し、どの時間帯に誰が担当するかを一覧で表示できます。担当者は色分けで表示され、一目で人員の配置状況やスケジュールを確認できます。
具体的な表示内容と設定
設定では、日付フィールド、開始時刻と終了時刻フィールド、担当者フィールド、区分フィールドなどが必要です。
担当者はドロップダウン形式でも設定できます。区分フィールドで設定した項目が、タイムテーブルの左側の軸になります。
担当者ごとに表示色を設定することも可能です。タイムテーブル上でバーをドラッグすることで、担当者の設定や時間の調整ができます。
ドラッグ時の編集画面に担当者などのフィールドを追加表示する設定も可能です。表示間隔は30分や1分単位で設定できます。日次、週次、月次表示が可能ですが、日単位の表示が中心となります。
使用上の注意点
このプラグインを使用する上で、時間が重複するレコードがある場合、表示が2行になってしまうという注意点があります。
表示を1行にしたい場合は、終了時刻を1分ずらすなどの調整が必要です。また、このプラグインはモバイル版のkintoneでは表示できません。パソコン版でのみ利用可能です。
活用シーン
日単位で細かい時間管理が必要な現場での活用が考えられます。
例えば、飲食店での時間帯別シフト管理や、特定のイベントや業務における詳細な人員と時間配分の管理などです。
勤務シフト表出勤簿作成プラグイン
勤務シフト表出勤簿作成プラグインは、従業員の勤務シフト作成と出勤簿管理を同時に行えるプラグインです。
タイムテーブル表作成プラグインと似た表示形式を持ちますが、予定と実績を分けて管理できる点に違いがあります。
簡単な勤怠管理ツールとしても活用できる可能性があります。どのようなプラグインか 従業員の出勤予定を作成し、実際の出退勤時間を記録できる機能を持っています。
誰がいつ出勤予定かを一覧で確認でき、実際の出勤時には打刻機能を使って勤務開始・終了時刻を記録します。
予定と実績の管理
このプラグインの設定項目には、勤務開始予定日時と終了日時、実際の勤務開始日と終了日など、予定と実績を分けるためのフィールドが含まれています。
まず予定として勤務時間を登録し、実際の出勤時には一覧画面から「勤務状況を確認」を選び、勤務開始ボタンを押すことで実績時間を記録します。退勤時も同様に勤務終了ボタンで時間を記録します。
打刻機能と出勤簿
このプラグインの大きな特徴は、簡単な打刻機能とそれに基づいた出勤簿の作成ができる点です。
打刻によって記録された実績時間は、従業員ごとの出勤日数や実働時間として出勤簿画面に自動集計されます。
タイムテーブル表作成プラグインとの最も大きな違いは、この打刻と出勤簿作成機能の有無にあります。
その他の機能
作成した勤務シフト表や出勤簿はCSV形式でダウンロードできます。
また、勤務予定表をダウンロードすることも可能です。表示期間は日次、週次、月次で切り替えられます。週次表示では、週ごとの勤務時間合計などを確認するのに便利です。
活用シーン
複雑な勤怠管理システムを導入するほどではない、簡単なアルバイトの勤怠管理などに活用できる可能性があります。
シフト作成から出退勤の記録、出勤状況の確認までをkintone上で行うことが可能になります。
プラグイン導入にあたっての注意点
今回ご紹介したプラグインは全て無料で利用できますが、導入にあたっていくつか注意点があります。
- 外部のAPI連携が必要となる機能を持つものもある
- 開発元が意図する本来の伝え方や、機能の全てを網羅しているわけではない可能性がある
- プラグインによっては設定が複雑な場合がある
- モバイル対応の有無を確認する必要がある
プラグインを導入する際は、自社の利用環境に合わせて、モバイル対応しているかどうかも確認することが重要です。
まとめ
今回は、kintoneでガントチャート表示を実現できる無料プラグインを中心に、関連する時間管理・人員管理系のプラグインを3つご紹介しました。
日程工程そして可能表作成プラグインを活用すれば、kintoneに登録されたプロジェクト情報をガントチャート形式で分かりやすく表示できます。簡易的なプロジェクト管理における進捗可視化に役立ちます。
また、タイムテーブル表作成プラグインは日単位の詳細な時間管理や人員配置の確認に、勤務シフト表出勤簿作成プラグインは簡単な勤務シフト作成と出勤簿管理に、それぞれ異なる用途で役立てられます。
これらのプラグインは全て無料で導入できるため、kintoneの標準機能だけでは実現できない視覚的な管理機能を試してみたい場合に最適です。
プラグインの設定には一部複雑さがあったり、モバイル対応していないものもあるといった注意点はありますが、それぞれのプラグインが持つ強みを理解し、適切に活用することで、kintoneでのプロジェクト管理や人員管理がより直感的で効率的になります。
なお、ペパコミ株式会社では、「kintone」を活用した業務支援を行っています。業務効率化にお悩みの方は、ぜひ以下からお気軽にご相談ください。
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