ステータス連動必須フィールド設定プラグイン (TISプラグイン)合同会社ぱんだ商会

kintoneのプラグイン「ステータス連動必須フィールド設定プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.11.20

kintoneでプロセス管理を行う際、ステータスごとに入力が必要なフィールドや編集できるフィールドが異なることがあります。

しかし、標準機能ではこれらを手動で設定する必要があり、作業が煩雑になることも。

「ステータス連動必須フィールド設定プラグイン」を使えば、ステータスに応じて自動的にフィールドを必須化したり、編集不可にしたりすることが可能です。

本記事では、このプラグインの強みや料金、導入事例について詳しく解説します。

kintoneのプラグイン「ステータス連動必須フィールド設定プラグイン」とは
ステータス連動必須フィールド設定プラグインが解決できる悩み
ステータス連動必須フィールド設定プラグインの提供メーカー紹介
ステータス連動必須フィールド設定プラグインの料金
ステータス連動必須フィールド設定プラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
ステータス連動必須フィールド設定プラグイン活用事例概要
- 導入事例1: 製造業での品質管理プロセス
- 導入事例2: IT企業でのプロジェクト承認フロー
まとめ

kintoneのプラグイン「ステータス連動必須フィールド設定プラグイン」とは

「ステータス連動必須フィールド設定プラグイン」は、kintoneのプロセス管理機能と連携し、各ステータスに応じて特定のフィールドを自動的に必須化したり、編集不可にすることができるツールです。例えば、「申請中」ステータスでは特定の入力項目を必須にし、「承認済み」ステータスではその項目を編集不可にするなど、業務フローに合わせた柔軟な設定が可能です。このプラグインを利用することで、手作業による設定ミスを防ぎ、業務効率を大幅に向上させることができます。

ステータス連動必須フィールド設定プラグインが解決できる悩み

ステータスごとに異なる入力ルールを適用したい
ステータスによって入力すべき項目や編集可能な項目が異なる場合、このプラグインで自動的にルールを適用できます。
手動でのフィールド管理が煩雑
標準機能では手作業でフィールドごとの設定を行う必要がありますが、このプラグインなら一度設定すれば自動化されます。
入力ミスや漏れを防ぎたい
ステータスに応じて自動的に必須フィールドが設定されるため、重要な情報の入力漏れを防ぐことができます。

ステータス連動必須フィールド設定プラグインの提供メーカー紹介

TIS

このプラグインはTISによって提供されています。TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。同社はユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。また、TISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスと柔軟なカスタマイズ性が特徴です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

ステータス連動必須フィールド設定プラグインの料金

プラン名	料金（税抜）
無料版	0円

このプラグインは無料で利用可能です。追加オプションやライセンス費用もなく、ダウンロード後すぐに使用できます。

ステータス連動必須フィールド設定プラグインの機能概要

主な機能一覧

ステータスごとの必須フィールド自動設定
ステータスごとの編集可否設定
フィールド内容の自動コピー
フィールド内容の自動入力
プロセス管理との連携による柔軟なカスタマイズ

機能詳細

ステータスごとの必須フィールド自動設定
プロセス管理内で特定のステータス（例：「申請中」「承認済み」など）に応じて、自動的に特定のフィールドを必須化します。これにより、重要な情報の入力漏れを防ぎます。
ステータスごとの編集可否設定
ステータスによって特定のフィールドを編集不可にすることも可能です。例えば、「承認済み」の状態では特定項目は変更できないように制御できます。
フィールド内容の自動コピー
特定のステータスになった際、自動的に他フィールドへデータをコピーすることも可能です。これによって手作業でデータ移行する手間が省けます。
フィールド内容の自動入力
ステータス変更時に、自動的に特定値やメッセージなどを特定フィールドへ入力することもできます。これによって一貫性あるデータ管理が実現します。
プロセス管理との連携による柔軟なカスタマイズ
プロセス管理と密接に連携しているため、各企業固有の業務フローにも柔軟に対応可能です。これによって複雑なワークフローでも簡単に運用できます。

ステータス連動必須フィールド設定プラグイン活用事例概要

導入事例1: 製造業での品質管理プロセス

ある製造業では、このプラグインを活用して品質管理プロセスを効率化しています。製品検査時には「検査中」ステータスで検査結果欄が必須になり、「合格」または「不合格」のステータスになるとその欄は編集不可になります。この仕組みにより、一貫した品質管理とデータ改ざん防止が実現しました。

導入事例2: IT企業でのプロジェクト承認フロー

IT企業では、このプラグインを使ってプロジェクト承認フローを最適化しています。「申請中」状態では担当者名や予算金額などが必須となり、「承認済み」になるとそれらは編集できなくなります。また、「承認済み」時には、自動的に次フェーズ担当者へ通知メールが送信されるようになっています。この仕組みにより承認フロー全体が効率化されました。

まとめ

「ステータス連動必須フィールド設定プラグイン」は、kintone上でプロセス管理と連携しながら各種フィールド操作を自動化できる強力なツールです。ステータスごとに必要な操作（必須化・編集不可・自動入力など）を柔軟にカスタマイズできるため、多様な業務フローにも対応可能です。また、このプラグインは無料提供されているため、多くの企業でも導入しやすい点も大きな魅力です。業務効率化や正確なデータ管理を目指す方にはぜひおすすめしたいツールです。

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