kintoneのプラグイン「証憑保存アプリ on kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.11.22

電子帳簿保存法への対応が必要だと感じていませんか？

証憑の管理が煩雑で、手動作業に時間を取られていませんか？

データの訂正や削除履歴を確実に残す方法に悩んでいませんか？

こうした課題を解決するために、「証憑保存アプリ on kintone」を導入することで、効率的な証憑管理が可能になります。本記事では、このプラグインの機能や料金、活用事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、電子帳簿保存法に対応しながら業務効率を向上させる方法がわかります。

kintoneのプラグイン「証憑保存アプリ on kintone」とは
証憑保存アプリ on kintoneが解決できる悩み
証憑保存アプリ on kintoneの提供メーカー紹介
証憑保存アプリ on kintoneの料金
証憑保存アプリ on kintoneの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
証憑保存アプリ on kintone活用事例概要
- 経費精算業務での活用
- 請求書管理での活用
まとめ

kintoneのプラグイン「証憑保存アプリ on kintone」とは

「証憑保存アプリ on kintone」は、株式会社アイティーフィットが提供するkintone専用の機能拡張プラグインです。このプラグインは、電子帳簿保存法に対応しており、PDFなどの証憑ファイルをkintone上で安全かつ効率的に管理できるよう設計されています。タイムスタンプなしでも法令要件を満たすことができるため、コスト削減にも貢献します。

主な機能としては、証憑ファイルの自動記録・削除防止・検索機能などがあり、これらを活用することで企業は簡単に法令遵守しながら業務効率化を図ることができます。

証憑保存アプリ on kintoneが解決できる悩み

電子帳簿保存法への対応
法令準拠のために必要な要件（検索機能や訂正・削除履歴）を満たすことができます。
手動作業によるミスや非効率性
証憑ファイルの登録日時やユーザー情報が自動記録されるため、人為的ミスを防げます。
データ改ざん防止と信頼性向上
証憑ファイルの訂正・削除履歴が自動的に記録され、データの信頼性を確保できます。

証憑保存アプリ on kintoneの提供メーカー紹介

株式会社アイティーフィット

このプラグインは株式会社アイティーフィットによって提供されています。アイティーフィットは、kintoneを活用した業務改善ソリューションを数多く提供しており、特に電子帳簿保存法対応の分野で高い評価を得ています。同社はサイボウズ公式パートナーとして、多くの企業に対してkintone導入支援やカスタマイズサービスを提供しており、その技術力とサポート力で信頼されています。

詳細については、株式会社アイティーフィット公式サイトをご覧ください。

証憑保存アプリ on kintoneの料金

プラン	価格（税抜）
月額利用料	5,000円/サブドメイン
年額利用料	55,000円/サブドメイン

ユーザー数制限：なし
無料試用期間：14日間

証憑保存アプリ on kintoneの機能概要

主な機能一覧

登録日時と登録ユーザーの自動記録
証憑番号の自動発行
訂正・削除履歴の自動記録
PDFファイルのプレビュー表示
電子帳簿保存法に対応した検索フィールド（取引先名・取引日・取引金額）

機能詳細

登録日時と登録ユーザーの自動記録
PDFファイルなどをkintoneへアップロードすると、自動的に登録日時と登録者情報が記録されます。これにより、手動で情報を入力する手間が省け、データ管理が一層正確になります。
証憑番号の自動発行
ファイルごとにユニークな証憑番号が自動発行されます。これにより、各ファイルが一意に識別され、後から見つけやすくなります。
訂正・削除履歴の自動記録
証憑ファイルやその関連情報について訂正や削除が行われた場合、その履歴が自動的にサブテーブルとして記録されます。これによってデータ改ざん防止にも役立ちます。
PDFファイルのプレビュー表示
アップロードされたPDFファイルはレコード詳細画面内でプレビュー表示されます。これにより、内容確認が容易になり、業務効率も向上します。
電子帳簿保存法対応フィールド
電子帳簿保存法で求められる検索要件（取引先名・取引日・取引金額）に対応したフィールドが用意されています。また、PDFからコピー＆ペーストする際には半角カンマも自動で削除されるため、スムーズな入力操作が可能です。

証憑保存アプリ on kintone活用事例概要

経費精算業務での活用

ある企業では経費精算業務において、「証憑保存アプリ」を利用しています。Garoonなど他システムから経費申請書類を取り込み、その後kintone上で承認された経費精算書類と関連証憑（領収書など）を一元管理しています。このプロセスによって、経費精算時の書類紛失リスクが大幅に低減し、監査対応もスムーズになりました。

請求書管理での活用

別の企業では請求書管理業務にもこのプラグインを利用しています。受領した請求書PDFファイルをkintoneへアップロードし、自動的に登録日時とユーザー情報が記録されます。また、請求書番号も自動発行されるため、多数の請求書管理も容易になり、不正防止にも役立っています。

まとめ

「証憑保存アプリ on kintone」は、電子帳簿保存法への対応だけでなく、企業の日常業務にも大きなメリットをもたらす強力なツールです。登録日時やユーザー情報、自動採番機能などによって手作業ミスを減らしつつ、高度なセキュリティ対策も実現できます。また、その料金設定もリーズナブルであり、多くの企業で導入可能です。ぜひ、このプラグインを使って効率的な証憑管理と法令遵守を実現してください。

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