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「kintoneのプラグイン『kintone 算式採番プラグイン』とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】」

kintone運用現場で、番号付与や管理に関する悩みはありませんか?

  • 見積番号や顧客IDなど、独自ルールで番号を自動付与したいが標準機能では実現できない
  • 年度や組織ごとに番号をリセットしたいが、手作業だとミスや手間が増える
  • 一覧画面から未採番レコードを一括で処理したいが効率的な方法がない

「kintone 算式採番プラグイン」は、こうした課題を一気に解決します。この記事では、導入メリットや機能、料金、活用事例まで詳しく解説。業務効率化を目指す方に必見の内容です。どうしてもこの記事を読んでもらいたい!そんな想いで、以下よりご紹介します。

kintoneのプラグイン「kintone 算式採番プラグイン」とは

「kintone 算式採番プラグイン」は、kintoneアプリ内で計算式を用いて独自の採番ルールを柔軟に設定できる自動採番プラグインです。文字列・日付・項目値などを自由に組み合わせて番号を生成し、年度や組織ごと、区分ごとなど多様なパターンの自動採番をノーコードで実現します。

kintone 算式採番プラグインが解決できる悩み

  • 独自ルールでの自動採番ができない
    文字列+日付+連番など、複雑な番号体系を標準機能では実現できない。
  • 番号管理の手作業によるミスや手間
    年度や組織ごとに番号リセットや枝番管理を手作業で行うとミスや抜けが発生しやすい。
  • 未採番レコードの一括処理が非効率
    一覧画面から未採番レコードをまとめて処理できず、業務効率が低下。

補足
特に見積書や請求書、顧客管理、在庫管理など「一意の番号付与」が求められる業務で効果を発揮。手作業の煩雑さやヒューマンエラーを大幅に削減します。

kintone 算式採番プラグインの提供メーカー紹介

rex0220

「kintone 算式採番プラグイン」は、kintone業務改善プラグインの専門開発者「rex0220」が提供しています。

rex0220の強み

  • kintone現場のリアルな課題を徹底的にヒアリングし、現場実装に即した高機能プラグインを迅速に開発
  • 計算式やAPI連携など高度な要件にも柔軟対応
  • 豊富なプラグインラインナップで多様な業務課題にワンストップ対応

現場の「こうしたい!」をスピーディーに形にし、業務効率化に直結するプロダクトが最大の魅力です。

詳細については、rex0220公式サイトをご覧ください。

kintone 算式採番プラグインの料金

プラン名価格(税抜)対象備考
買い切り100,000円kintone 1サイトアプリ数無制限
  • 追加オプション:特になし。1サイト単位でアプリ数制限なし。

kintone 算式採番プラグインの機能概要

主な機能一覧

  • 計算式による柔軟な採番ルール設定(最大6項目まで指定可)
  • 文字列・日付・項目値の組み合わせ採番
  • 年月・年度・組織・区分ごとの自動採番
  • 採番項目の非表示機能
  • 採番後の編集不可設定
  • 未採番レコード編集時の自動採番
  • 一覧画面からの一括採番
  • API Tokenによる最新番号取得
  • プラグイン設定のダウンロード・インポート
  • 3ヶ国語対応(日本語・英語・中国語)
  • PC・スマホ両対応
  • 多彩な関数(DIC_MAP、EV_INFO、APP_URL、LOOKUP_GETID、RELATED_GETID、TABLE_DATA、TABLE_MAP、TPDICなど)

機能ごとの詳細解説

  • 計算式による柔軟な採番ルール設定
    採番項目を最大6つまで指定し、計算式で番号を組み立て。文字列+日付+連番など複雑な番号体系にも対応。計算式は専用プラグインの関数群を活用でき、業務ごとの独自ルールをノーコードで実装可能。
  • 年度・組織ごとの採番や枝番管理
    年度ごと・組織ごと・区分ごとに番号をリセットしたり、枝番を付与したりする設定も可能。見積書や契約書、案件管理など多様な業務にフィット。
  • 採番項目の非表示&編集不可
    採番した項目をユーザーに見せずに管理したり、採番後の編集を不可にすることで、番号の一貫性と正確性を担保。
  • 未採番レコードの一括処理
    一覧画面から未採番レコードを一括で採番。大量データの採番業務もミスなく効率化。
  • API連携・関数拡張
    API Tokenによる最新番号取得や、さまざまな関数を用いた高度な採番ロジックの実装も可能。システム連携や外部データとの連動にも対応。
  • 多言語・マルチデバイス対応
    日本語・英語・中国語の3ヶ国語対応。PC・スマートフォンいずれでも快適に利用でき、現場や外出先でも活用可能。

kintone 算式採番プラグイン活用事例概要

  • 見積書アプリでの年度別採番
    見積番号を「年度+連番」で自動付与。年度ごとに番号をリセットし、管理の一貫性と検索性が向上。
  • 複数項目の自動採番
    顧客IDや案件番号、商品コードなど複数の採番項目を同時に自動管理。重複や抜けのない正確なデータ運用を実現。
  • 区分・組織ごとの通番管理
    組織や区分ごとに異なる番号体系を簡単に設定し、部門別・用途別の一意管理を実現。
  • 枝番付き採番の自動化
    案件ごとに枝番を自動付与し、進捗や履歴管理も効率化。
  • 既存アプリへのスムーズな導入
    既存アプリにも簡単に追加可能。導入後すぐに現場で活用できるため、業務改善のスピードが加速。

まとめ

kintone 算式採番プラグインは、計算式による柔軟な採番ルール設定や一括処理、多彩な関数拡張など、現場の声を反映した高機能プラグインです。見積書や請求書、顧客管理、在庫管理など、番号管理が重要な業務で特に威力を発揮。標準機能では実現できない複雑な番号体系や一括採番もノーコードで実現し、転記ミスや作業負担を大幅に削減します。料金も明瞭な買い切り制で、アプリ数無制限のため大規模運用にも最適。kintoneの番号管理や自動採番に課題を感じている方は、ぜひ導入を検討してみてください。

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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