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「kintoneのプラグイン『kintone ルックアップ先更新プラグイン』とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】」

kintone運用で、マスタデータの更新やアプリ間のデータ連携に悩んだことはありませんか?

  • マスタデータを更新しても、ルックアップ先のアプリに自動反映できず、手作業での更新が煩雑
  • どのアプリがどのマスターを参照しているか把握しづらく、更新漏れやミスが発生しやすい
  • 一覧画面から複数レコードのルックアップ先を一括で更新したいが、標準機能では非効率

「kintone ルックアップ先更新プラグイン」は、こうした現場の課題を一気に解決します。この記事では、導入メリットや機能、料金、活用事例を詳しく解説。業務効率化やデータの正確性向上を目指す方は必見です。どうしてもこの記事を読んでもらいたい!そんな想いで、以下よりご紹介します。

kintoneのプラグイン「kintone ルックアップ先更新プラグイン」とは

「kintone ルックアップ先更新プラグイン」は、kintoneのルックアップ機能を拡張し、マスタデータ(ルックアップ元)を更新した際に、ルックアップ先アプリのデータも自動で最新情報に更新できるプラグインです。複数アプリが同じマスターを参照している場合でも、順次一括で更新処理を実行。データの一貫性を保ち、手作業によるミスや負担を大幅に削減します。

kintone ルックアップ先更新プラグインが解決できる悩み

  • マスタデータ更新時の手作業負担
    マスター情報を更新しても、参照先アプリのデータは自動で更新されないため、手動で再取得や更新作業が必要。
  • 更新漏れやデータ不整合のリスク
    どのアプリがどのマスターを参照しているか把握が難しく、更新漏れや古い情報のまま運用されるリスクが高い。
  • 大量レコードの一括更新が非効率
    一覧画面から複数レコードのルックアップ先を一括で更新できず、業務効率が低下。

補足
標準機能では、ルックアップ元のデータを変更しても、コピー先アプリに自動反映されません。マスタデータの一貫性や業務スピードを維持するうえで、ルックアップ先の自動更新は極めて重要です。

kintone ルックアップ先更新プラグインの提供メーカー紹介

rex0220

「kintone ルックアップ先更新プラグイン」は、kintone業務改善プラグインの専門開発者「rex0220」が提供しています。

rex0220の強み

  • 現場のリアルな課題を徹底ヒアリングし、実務直結の機能を迅速に開発
  • 複雑なデータ連携や一括処理など、kintone標準機能では実現できない要件にも柔軟に対応
  • 豊富なプラグインラインナップで多様な業務ニーズに応える拡張性

ユーザーの「こうしたい!」をスピーディーに形にし、業務効率化に直結するプロダクトを開発し続けています。
詳細については、rex0220公式サイトをご覧ください。

kintone ルックアップ先更新プラグインの料金

プラン名価格(税抜)対象備考
買い切り100,000円kintone 1サイトアプリ数無制限
  • 追加オプション:特になし。1サイト単位でアプリ数制限なし。

kintone ルックアップ先更新プラグインの機能概要

主な機能一覧

  • ルックアップ先更新処理の簡単設定
  • 複数アプリのルックアップ対象を順次自動更新
  • 更新条件指定機能
  • 一覧画面での一括ルックアップ先更新(PCのみ)
  • APIトークン対応
  • PC・スマホ両対応
  • 関数拡張(DIC_MAP、EV_INFO、APP_URL、LOOKUP_GETID、RELATED_GETID、TABLE_DATA、TABLE_MAP、TPDICなど)
  • プラグイン設定画面でのエラー時ダイアログ表示

機能ごとの詳細解説

  • ルックアップ先更新処理の簡単設定
    ルックアップ元アプリのデータ更新時、参照先アプリのレコードも自動で最新データに更新。複数アプリが同じマスターを参照している場合も順次一括で処理します。
  • 更新条件指定機能
    更新対象となるレコードやアプリを条件指定でき、必要な範囲だけを効率的に更新可能。
  • 一覧画面での一括ルックアップ先更新
    PC版kintoneの一覧画面から、複数レコードのルックアップ先を一括で更新。大量データも短時間で最新化できます。
  • APIトークン対応
    セキュアなAPIトークンによる認証で、安全かつ自動化されたデータ更新を実現。
  • PC・スマホ両対応
    デスクトップだけでなくスマートフォンやタブレットからも利用可能。現場や外出先でもデータの一貫性を維持できます。
  • 関数拡張による柔軟なデータ変換
    DIC_MAPやTABLE_MAPなどの関数を活用し、複雑なデータ変換やマッピング処理もノーコードで設定可能。たとえば「単価×数量」などの自動計算も実装できます。
  • プラグイン設定画面でのエラー時ダイアログ表示
    設定ミスやトラブル時も、エラー内容をダイアログで表示。迅速なトラブルシュートが可能です。

kintone ルックアップ先更新プラグイン活用事例概要

  • マスタデータの一括反映による業務効率化
    顧客管理アプリの顧客名や住所などのマスタデータを更新した際、案件管理や見積管理など複数アプリのルックアップ先データを自動で最新化。手作業による更新漏れやミスが激減し、業務効率が大幅に向上した。
  • 大量レコードの一括更新で月次処理を省力化
    月末や繁忙期に大量のレコードを一括で最新化。手作業による更新作業が不要になり、現場の負担が大きく軽減された。
  • 複雑なデータマッピングもノーコードで実現
    TABLE_MAPやDIC_MAP関数を活用し、複数項目の自動変換や計算処理も簡単に設定。業務ごとの複雑な要件にも柔軟に対応できるようになった。

まとめ

kintone ルックアップ先更新プラグインは、マスタデータの一括反映や複数アプリ間のデータ連携、複雑な変換処理など、現場の声を反映した高機能プラグインです。標準機能では実現できない自動化や一括処理もノーコードで簡単に設定でき、転記ミスや作業負担を大幅に削減します。料金も明瞭な買い切り制で、アプリ数無制限のため大規模運用にも最適。kintoneのデータ連携やマスタ管理に課題を感じている方は、ぜひ導入を検討してみてください。

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