kintoneのプラグイン「Repotovas / Repotovas Pro」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

日々の業務で発生する請求書や納品書などの帳票作成・送付に手間がかかっていませんか？「Repotovas / Repotovas Pro」は、kintone上で帳票を簡単に作成し、FAX・電子メール・郵送で自動的に送信できる便利なプラグインです。このプラグインを使えば、手作業によるミスを防ぎ、業務全体の効率化が実現します。この記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務改善に役立つかをご紹介します。この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneのプラグイン「Repotovas / Repotovas Pro」とは
Repotovas / Repotovas Proの特徴
Repotovas / Repotovas Proが解決できる悩み
Repotovas / Repotovas Proの提供メーカー紹介
Repotovas / Repotovas Proの料金
Repotovas / Repotovas Proの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
Repotovas / Repotovas Pro活用事例概要
- 事例1: 製造業A社の場合
- 事例2: 小売業B社の場合
まとめ

kintoneのプラグイン「Repotovas / Repotovas Pro」とは

「Repotovas / Repotovas Pro」は、kintone上で管理しているデータをもとに帳票を自動的に作成し、それをFAX・電子メール・郵送などで取引先へ自動送信できるツールです。通常、帳票を作成して送付するには手作業が必要ですが、このプラグインを使うことで、そのプロセス全体を自動化し、大幅な時間短縮とコスト削減が可能になります。特に、請求書や納品書などの日常的な帳票発行業務に最適です。

Repotovas / Repotovas Proの特徴

ワンクリックで帳票作成と自動送信
kintone上でボタンをクリックするだけで、PDF形式の帳票が自動生成され、あらかじめ設定された宛先へFAX・電子メール・郵送で自動的に送信されます。
ペーパーレス化と業務効率化
帳票のペーパーレス化を実現し、手作業によるミスや時間ロスを削減します。また、自社オリジナルの帳票デザインも自由に設定可能です。
取引先ごとの柔軟な対応
取引先ごとにFAX・郵送・電子メールなど異なる送信方法を選択できるため、相手先のニーズにも柔軟に対応できます。

Repotovas / Repotovas Proが解決できる悩み

帳票作成と送付に時間がかかる

手作業で帳票を作成し、その後FAXや郵便で送付するプロセスは時間がかかり、その結果業務全体の効率が低下します。

取引先ごとに異なる送付方法への対応が難しい

取引先ごとに異なる送付方法（FAX・郵便・電子メール）への対応が煩雑になりやすく、一貫した管理が難しくなります。

ペーパーレス化が進まない

紙ベースで帳票を管理していると印刷費用や郵送費用が発生し、その上保管スペースも必要になります。

Repotovas / Repotovas Proの提供メーカー紹介

コクヨ株式会社

この「Repotovas / Repotovas Pro」を提供しているコクヨ株式会社は、日本国内外で広く利用されている文房具やオフィス家具メーカーとして知られています。また、2004年からは帳票配信ソリューション「@Tovas（アットトバス）」を提供しており、多くの企業向けに業務効率化ツールを展開しています。2016年からはkintoneと連携した「Repotovas」を提供し、多くの企業で導入されています。

詳細については、コクヨ株式会社公式サイトをご覧ください。

Repotovas / Repotovas Proの料金

プラン	初期費用	月額費用	従量料金
Repotovas	4,500円（税抜）	4,800円（税抜）／月	FAX送信: 25円／枚, ファイル送信: 15円／送信, 郵送代行: 182円／通（定形25g）
Repotovas Pro	4,500円（税抜）	18,000円（税抜）／月	FAX送信: 25円／枚, ファイル送信: 15円／送信, 郵送代行: 182円／通（定形25g）

Repotovasは一括送信機能なしですが、Repotovas Proでは100件まで同時に一括送信できる機能があります。また、「kintone」ユーザー数には制限なく利用可能です。

Repotovas / Repotovas Proの機能概要

ワンクリックで帳票作成と自動送信
ペーパーレス化対応
取引先ごとの柔軟な対応
一括送信機能（Pro版のみ）
オリジナルデザイン設定

機能ごとの詳細説明

ワンクリックで帳票作成と自動送信
kintone上でボタンをクリックするだけで、自動的にPDF形式の帳票が生成され、そのままFAXや電子メール、郵便で取引先へ自動的に配信されます。これによって手作業によるミスや時間ロスが削減されます。
ペーパーレス化対応
帳票はすべてデジタル形式（PDF）で出力されるため、ペーパーレス化が進みます。これによって印刷費用や保管スペースも削減できます。
取引先ごとの柔軟な対応
FAX・郵便・電子メールなど、取引先ごとのニーズに合わせた柔軟な配信方法を選択できます。これによって顧客満足度も向上します。
一括送信機能（Pro版のみ）
「Repotovas Pro」では100件まで同時に一括して帳票を配信できるため、大量の請求書や納品書なども効率よく処理できます。
オリジナルデザイン設定
帳票デザインは自由にカスタマイズ可能です。これによって、自社ブランドイメージに合わせた統一感あるデザインで帳票発行が可能です。

Repotovas / Repotovas Pro活用事例概要

事例1: 製造業A社の場合

製造業A社では、多くの商品出荷情報とともに顧客への納品書や請求書も管理しています。このプラグイン導入前は、それぞれの商品情報から手作業で納品書や請求書を作成し、その後手動でFAXや郵便で発送していました。しかし、「Repotovas」を導入したことで、自動的に商品情報から納品書・請求書まで一括処理できるようになり、大幅な時間短縮とミス削減につながりました。また、一度設定したテンプレートを繰り返し利用することで、一貫性ある帳票発行も実現しています。

事例2: 小売業B社の場合

小売業B社では、多くの商品在庫情報とともに顧客への請求情報も管理しています。このプラグイン導入前は、それぞれのお客様への請求書情報を手作業で入力し、その後手動で発送していました。しかし、「Repotovas Pro」を導入したことで、自動的に請求情報から一括して100件まで同時配信できるようになり、生産性向上と顧客満足度向上につながりました。

まとめ

「Repotovas / Repotovas Pro」は、kintoneユーザーの日常的な帳票発行業務やデータ管理作業を大幅に効率化します。特に多くの商品情報や顧客情報など、多様なデータソースを扱う企業では、その効果は絶大です。また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。もしあなたがkintone上で煩雑な帳票発行作業や配信作業による効率低下に悩んでいるなら、このプラグインは最適な解決策となるでしょう。

記事一覧に戻る