kintoneのプラグイン「RepotoneU PDF」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.05

kintoneを使っていて、「見積書や請求書を自動でPDF出力したい」「帳票作成にかかる時間を短縮したい」と感じたことはありませんか？

手作業での帳票作成は時間がかかり、ミスも発生しやすいです。

そんな悩みを解決するのが「RepotoneU PDF」です。このプラグインを使えば、kintone上のデータから簡単にPDF形式の帳票を自動生成でき、業務効率が大幅に向上します。この記事では、このプラグインの強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。これを読むことで、帳票作成業務がよりスムーズになり、業務効率が飛躍的にアップします！

kintoneのプラグイン「RepotoneU PDF」とは
RepotoneU PDFが解決できる悩み
RepotoneU PDFの提供メーカー紹介
RepotoneU PDFの料金
RepotoneU PDFの機能概要
- RepotoneU PDFで具体的にできること
RepotoneU PDF活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「RepotoneU PDF」とは

「RepotoneU PDF」は、kintone上で管理しているデータからPDF形式の帳票を簡単に出力できるプラグインです。通常、帳票作成は手動で行う必要がありますが、このプラグインを利用することで、自動的に帳票を生成し、さらに一括出力や複数ページ対応なども可能になります。

例えば、見積書や請求書などのビジネス文書をkintone上で管理している場合、その情報を元にフォーマット化された帳票を瞬時に出力できます。また、複数レコード分の帳票を一括で出力することもできるため、大量データにも対応可能です。

RepotoneU PDFが解決できる悩み

手動で帳票作成するのが大変

kintone上のデータから自動的に帳票が生成されるため、手作業によるミスや時間ロスがなくなります。

複数レコード分の帳票を一括で出力したい

一括出力機能により、大量データでも効率的に帳票作成できます。

PDF形式で柔軟な帳票デザインが必要

自由なレイアウト設定が可能なため、自社フォーマットに合わせた帳票作成ができます。

RepotoneU PDFの提供メーカー紹介

株式会社ソウルウェア

「RepotoneU PDF」を提供している株式会社ソウルウェアは、kintone向けのシステム開発やカスタマイズサービスを専門とする企業です。ソウルウェアは、お客様の業務課題に合わせた柔軟なソリューション提供で定評があります。また、「シンプルで使いやすい」をコンセプトに、多くの企業で活用されているツールやアプリケーションを開発しています。

詳細については、株式会社ソウルウェア公式サイトをご覧ください。

RepotoneU PDFの料金

プラン名	初期費用	備考
RepotoneU PDF	¥98,000（税抜）	Excel版ユーザー優待価格:58,000円(税抜)

●レポトンPDF/Excelは初期費用のみで、月額のランニングコストはかかりません。

RepotoneU PDFの機能概要

以下は、このプラグインで利用できる主な機能です。

PDF形式への自動帳票出力
一括出力機能
複数ページ対応（自動改ページ）
テンプレートによる自由なレイアウト設定
Googleドライブ・Dropboxとの連携
画像差し込み対応

RepotoneU PDFで具体的にできること

●PDF形式への自動帳票出力

kintone上に登録されたデータを元に、自動的にPDF形式の帳票として出力できます。これによって手間なく見積書や請求書などビジネス文書が生成されます。

●一括出力機能

一覧画面から複数レコード分のデータを選択し、一度にまとめて帳票として出力できます。これによって、大量データでも効率よく処理できます。

●複数ページ対応（自動改ページ）

テーブル内のデータ量に応じて、自動的にページ繰越処理が行われます。これによって、大量データでも適切なレイアウトで帳票が生成されます。

●テンプレートによる自由なレイアウト設定

テンプレート内で自由にフィールド配置やレイアウト調整が可能です。これによって、自社フォーマットに合わせたカスタマイズされた帳票作成が容易になります。

●Googleドライブ・Dropboxとの連携

生成された帳票はGoogleドライブやDropboxと連携して保存することも可能です。これによって外部ストレージにも簡単にアクセスでき、バックアップ管理も容易になります。

●画像差し込み対応

ロゴや商品画像なども差し込むことができるため、視覚的にもわかりやすい帳票作成が可能です。

RepotoneU PDF活用事例概要

株式会社ソウルウェア公式サイトには、このプラグインを活用した具体的な事例も紹介されています。例えば、大量の商品管理やプロジェクト進行管理など、多くのフィールドやサブテーブル項目が含まれる業務フローでも、このプラグインによって一括管理が容易になったとの報告があります。また、多くのユーザーが利用するフォームでも、このプラグインによって迷わず入力作業が進められるようになったという事例もあります。

詳細な導入事例はこちら：導入事例ページ

まとめ

「RepotoneU PDF プラグイン」は、大量データや多様な業務フローでも柔軟かつ効率的な帳票作成体制とデータ管理を実現する強力なツールです。特定条件下でのみ必要となる情報へ焦点を当てた運用方法によって、大幅な時間短縮と作業効率向上を実現します。また、一度契約すれば長期的に利用できるサブスクリプション制という点も魅力です。このプラグインは、多くの企業から高く評価されており、その効果は実証済みです。

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