kintoneのプラグイン「添付ファイル一括ダウンロードプラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.05

kintoneを利用していると、複数のレコードに添付されたファイルを一つ一つ手動でダウンロードするのは非常に手間がかかりますよね。特に大量のファイルを扱う場合、その作業は時間を浪費し、生産性を低下させます。そんな悩みを解決するのが「添付ファイル一括ダウンロードプラグイン」です。このプラグインを使えば、必要なファイルをワンクリックで一括ダウンロードでき、業務効率が格段に向上します。本記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、日々の業務がよりスムーズになるでしょう。

kintoneのプラグイン「添付ファイル一括ダウンロードプラグイン」とは
添付ファイル一括ダウンロードプラグインが解決できる悩み
添付ファイル一括ダウンロードプラグインの提供メーカー紹介
添付ファイル一括ダウンロードプラグインの料金
- オプション
添付ファイル一括ダウンロードプラグインの機能概要
- 機能詳細
添付ファイル一括ダウンロードプラグイン活用事例概要
- 導入事例1: 建設業A社
- 導入事例2: 医療法人B社
まとめ

kintoneのプラグイン「添付ファイル一括ダウンロードプラグイン」とは

「添付ファイル一括ダウンロードプラグイン」は、kintoneの一覧画面から複数レコードに添付されたファイルを一括でダウンロードできるツールです。このプラグインを利用することで、手動で個別にファイルをダウンロードする手間が省け、大幅な時間短縮が可能になります。ユーザーは必要なレコードを選択し、「添付ファイル一括書き出し」ボタンをクリックするだけで、すべての関連ファイルが自動的にダウンロードされます。

このプラグインは、特に大量のデータやファイルを管理する必要がある業務において、その効果を発揮します。サブテーブル内の添付ファイルも含めて、一括で処理できるため、業務効率化に寄与します。

添付ファイル一括ダウンロードプラグインが解決できる悩み

大量の添付ファイルの手動ダウンロードが煩雑
ワンクリックで必要なすべてのファイルを一括でダウンロードできるため、手間と時間が大幅に削減されます。
サブテーブル内のファイルも含めて管理したい
サブテーブル内の添付フィールドも対象となるため、すべての関連ファイルを漏れなく管理できます。
フォルダ名やファイル名の整理が面倒
ダウンロード時にフォルダ名やファイル名を指定・リネームできるため、整理整頓が簡単になります。

添付ファイル一括ダウンロードプラグインの提供メーカー紹介

株式会社ノベルワークス

このプラグインは株式会社ノベルワークスによって提供されています。同社はクラウドコンピューティング技術を活用し、新しいワークスタイルと業務効率化を実現するソリューションを提供しています。ノベルワークスは顧客ニーズに応じた柔軟なカスタマイズ対応と高品質なサービス提供で、多くの企業から信頼されています。

詳細については、株式会社ノベルワークス公式サイトをご覧ください。

添付ファイル一括ダウンロードプラグインの料金

プラン	価格（税込）	機能制限	サポート
買い切り	330,000円/1ドメイン	制限なし	メールサポート

オプション

無償トライアル版はありません。
UTF-8エンコード対応の解凍ソフト（例：7-Zip）が必要です。

添付ファイル一括ダウンロードプラグインの機能概要

ワンクリックで一括ダウンロード
必要なレコードを選択し、「添付ファイル一括書き出し」ボタンで簡単にすべての関連ファイルをダウンロードできます。
レコード単位・フィールド単位で書き出し指定可能
レコードごとまたはフィールドごとにフォルダ分けしてダウンロードできます。
サブテーブル対応
サブテーブル内の添付フィールドも含め、一括で処理できます。
書き出し対象フィールド指定
必要なフィールドだけ選んで書き出せるため、不必要なデータまで含まれることがありません。
フォルダ名・ファイル名指定可能
ダウンロード時にフォルダ名やファイル名を指定・リネームできるため、整理整頓が簡単です。

機能詳細

ワンクリックで一括ダウンロード機能
kintone上で選択したレコードから、一度にすべての関連添付ファイルを自動的にZIP形式でまとめてダウンロードします。この機能によって個別操作による手間が省けます。
レコード単位・フィールド単位書き出し機能
レコードごとまたはフィールドごとにフォルダ分けして書き出すことが可能です。これによってデータ整理が容易になり、後から探す際にも便利です。
サブテーブル対応機能
メインテーブルだけでなくサブテーブル内の添付フィールドも対象として処理されます。これによってすべての関連データが漏れなく取得できます。
書き出し対象フィールド指定機能
書き出したいフィールドのみ選択可能なので、不必要なデータまで含まれることなく必要な情報だけ取得できます。
フォルダ名・ファイル名指定機能
ダウンロード時にはフォルダ名や各ファイル名も自由に設定可能です。これによって整理整頓が容易になるほか、連番なども自動的につけられます。

添付ファイル一括ダウンロードプラグイン活用事例概要

導入事例1: 建設業A社

建設業A社では、多数のプロジェクトごとに関連資料や図面などをkintone上で管理していました。しかし、それら資料を個別に手作業で取得するには多くの時間と労力がかかっていました。「添付ファイル一括ダウンロードプラグイン」を導入したことで、一度にすべての資料を取得できるようになり、大幅な時間短縮と効率化につながりました。

導入事例2: 医療法人B社

医療法人B社では患者情報や診療記録など多数のデータ管理が求められていました。「添付ファイル一括ダウンロードプラグイン」を導入したことで、必要な患者情報や診療記録などを迅速に取得できるようになり、医療現場でもスムーズな情報共有が実現しました。

これらの導入事例について詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。

まとめ

「添付ファイル一括ダウンロードプラグイン」は、大量データや複数レコードから迅速かつ正確に必要な情報を取得できる強力なツールです。一度設定すれば毎回手動操作する必要がなくなるため、多くの企業で導入されています。このツールを活用することで、日常業務だけでなくプロジェクト管理など多様な場面でも効率化が期待できます。

記事一覧に戻る