kintoneのプラグイン「レコード一覧Excel出力プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.05

kintoneで管理しているデータをExcel形式で出力したいと感じたことはありませんか？特に、社内で報告書や分析資料を作成する際には、Excelファイルが必要になることが多いでしょう。しかし、標準機能では直接Excel形式で出力できないため、CSVファイルを使って手動で変換する手間がかかります。そんな悩みを解決するのが「レコード一覧Excel出力プラグイン」です。本記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、データ出力がよりスムーズになるでしょう。

kintoneのプラグイン「レコード一覧Excel出力プラグイン」とは
レコード一覧Excel出力プラグインが解決できる悩み
レコード一覧Excel出力プラグインの提供メーカー紹介
レコード一覧Excel出力プラグインの料金
- オプション
レコード一覧Excel出力プラグインの機能概要
- 機能詳細
レコード一覧Excel出力プラグイン活用事例概要
- 導入事例1: 顧客管理システムでの活用
- 導入事例2: 商品管理システムでの商品情報確認
まとめ

kintoneのプラグイン「レコード一覧Excel出力プラグイン」とは

「レコード一覧Excel出力プラグイン」は、kintoneアプリ内のレコード一覧を簡単にExcel形式で出力できるツールです。通常、kintoneからデータをエクスポートする際はCSV形式での出力が標準ですが、このプラグインを使うことで、直接Excelファイル（.xlsx）としてダウンロードできます。これにより、データ変換作業の手間が省け、すぐにExcelでの編集や分析が可能になります。

このプラグインは無償版と有償版があり、有償版ではさらに多くのフィールドや条件設定に対応した高度なエクスポートが可能です。

レコード一覧Excel出力プラグインが解決できる悩み

CSVファイルからExcelに変換する手間を省きたい
CSVファイルをダウンロードしてからExcelに変換する作業は不要になります。直接Excel形式でダウンロードできるため、時間と手間を削減できます。
フィールドごとに柔軟なデータ出力設定を行いたい
特定のフィールドだけを選んでエクスポートしたり、条件に基づいてデータを絞り込んだりできます。
社内外への報告書作成がスムーズに行えない
Excel形式で直接データを出力できるため、そのまま報告書や資料として利用可能です。

レコード一覧Excel出力プラグインの提供メーカー紹介

有限会社エーアイティ研究所

このプラグインは有限会社エーアイティ研究所によって提供されています。有限会社エーアイティ研究所は、kintone向けカスタマイズソリューションやプラグイン開発で豊富な実績があります。同社は特に業務効率化とユーザビリティ向上に焦点を当てた製品開発が強みです。また、多くの企業から信頼されており、その迅速なサポート体制も高く評価されています。

詳細については、有限会社エーアイティ研究所公式サイトをご覧ください。

レコード一覧Excel出力プラグインの料金

プラン	価格（税込）	機能制限	サポート
無償版	0円	出力可能なフィールド数：10まで	サポートなし
サブスクリプション版	3,300円/月	出力可能なフィールド数：無制限	電話・メール・Webサポート
1年ライセンス版	39,600円/年	出力可能なフィールド数：無制限	電話・メール・Webサポート
買い切り版	165,000円	出力可能なフィールド数：無制限	電話・メール・Webサポート

オプション

有償版には1ヶ月間無料試用期間があります。試用期間中は支払い情報不要で利用可能です。

レコード一覧Excel出力プラグインの機能概要

レコード一覧から直接Excel形式（.xlsx）でエクスポート
kintoneアプリ内のレコード一覧画面から簡単にExcelファイルとしてデータをエクスポートできます。
フィールド選択機能（有償版）
エクスポートする際に特定のフィールドだけを選んで出力することが可能です。
条件付きエクスポート機能（有償版）
特定条件に基づいてデータを絞り込み、その結果だけをエクスポートできます。
PCおよびモバイル対応
PCだけでなくモバイル端末でも利用可能です。
自動更新機能（有償版）
定期的に自動で更新されたデータをエクスポートする設定も可能です。

機能詳細

レコード一覧から直接Excel形式（.xlsx）エクスポート機能
kintoneアプリ内のレコード一覧画面からボタン一つで簡単にデータをエクスポートできます。通常はCSV形式のみですが、このプラグインでは直接.xlsx形式でダウンロードできるため、そのままExcel上で編集や分析が可能です。
フィールド選択機能（有償版）
エクスポート時に全てのフィールドではなく、必要なフィールドのみ選択してエクスポートすることができます。この機能によって不要な情報まで含まれず、必要なデータだけを効率的に抽出できます。
条件付きエクスポート機能（有償版）
特定条件（例えば、「売上金額が100万円以上」など）に基づいてデータを絞り込み、その結果だけをエクスポートできるため、大量データから必要な情報だけを抽出して活用できます。
PCおよびモバイル対応
このプラグインはPCだけでなくモバイル端末にも対応しています。外出先でも同様に利用できるため、どこからでも安心してデータ管理が行えます。
自動更新機能（有償版）
定期的に自動更新された最新データをエクスポートする設定も可能です。この機能によって常に最新情報を基にした分析や報告書作成が行えます。

レコード一覧Excel出力プラグイン活用事例概要

導入事例1: 顧客管理システムでの活用

ある企業では顧客管理システム内で大量の顧客情報を扱っていました。その際、定期的に顧客情報の報告書としてExcelファイルが必要でした。しかし、CSVファイルとしてダウンロードし、それから手動で変換する作業が煩雑でした。この企業では「レコード一覧Excel出力プラグイン」を導入し、ワンクリックで顧客情報を直接Excelファイルとしてダウンロードできるようになりました。これによって作業時間が大幅に削減されました。

導入事例2: 商品管理システムでの商品情報確認

商品管理システムでは商品ごとの売上データや在庫状況など、多数の商品情報を扱っていました。この企業では「レコード一覧Excel出力プラグイン」を活用し、特定の商品カテゴリーごとの売上状況だけを抽出し、その結果だけを簡単にエクスポートして分析しています。このような柔軟なエクスポート機能によって業務効率化と分析精度向上が実現しました。

これらの導入事例について詳しく知りたい方は有限会社エーアイティ研究所をご覧ください。

まとめ

「レコード一覧Excel出力プラグイン」は、kintoneユーザーにとって非常に便利なツールです。特定条件やフィールドごとに柔軟な設定ができるため、大量データでも効率的かつ正確なエクスポートが可能になります。また、有償版ではさらに高度な機能も利用できるため、大規模なアプリケーションでも柔軟な運用が期待できます。このツールを活用することで、日々の業務効率化だけでなく報告書作成や分析作業にも大いに役立つでしょう。

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