kintoneのプラグイン「表記ゆれ変換プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.05

kintoneを使っていると、同じ内容のデータでも入力者によって表記が異なる「表記ゆれ」に悩むことはありませんか？例えば、全角と半角、大文字と小文字、数字やカタカナなど、入力ミスや統一されていないデータが原因で検索や集計がうまくいかないことがあります。そんな悩みを解決するのが「表記ゆれ変換プラグイン」です。本記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、データ管理がよりスムーズになるでしょう。

kintoneのプラグイン「表記ゆれ変換プラグイン」とは
表記ゆれ変換プラグインが解決できる悩み
表記ゆれ変換プラグインの提供メーカー紹介
表記ゆれ変換プラグインの料金
- オプション
表記ゆれ変換プラグインの機能概要
- 機能詳細
表記ゆれ変換プラグイン活用事例概要
- 導入事例1: 顧客管理システムでの活用
- 導入事例2: 商品管理システムでの商品コード統一
まとめ

kintoneのプラグイン「表記ゆれ変換プラグイン」とは

「表記ゆれ変換プラグイン」は、kintoneアプリ内で入力されたデータに対して、自動的に全角・半角、大文字・小文字などの表記を統一する機能を提供するツールです。このプラグインを使用することで、同じ顧客名や商品名でも表記が異なるために別々のデータとして扱われる問題を防ぎ、データの一貫性を保つことができます。特に、大量のデータを扱う業務では、この機能が業務効率化に大きく貢献します。

このプラグインは無償版と有償版があり、有償版ではさらに多くのフィールドに対して変換設定が可能です。

表記ゆれ変換プラグインが解決できる悩み

全角・半角、大文字・小文字が混在している
手作業で修正する手間を省き、自動的に統一することでミスを防ぎます。
同じ顧客名でも表記ゆれで別データとして扱われる
表記ゆれを自動で修正することで、重複データの発生を防ぎます。
スペースや不要な文字列も自動的に削除したい
文字列の前後にあるスペースや不要なカンマなども自動的に除去できます。

表記ゆれ変換プラグインの提供メーカー紹介

有限会社エーアイティ研究所

このプラグインは有限会社エーアイティ研究所によって提供されています。有限会社エーアイティ研究所は、kintone向けカスタマイズソリューションで豊富な実績があります。同社は特に業務効率化とユーザビリティ向上を重視した製品開発に強みを持ち、多くの企業で導入されています。また、迅速なサポート体制も整えており、安心して利用できる点も評価されています。

詳細については、有限会社エーアイティ研究所公式サイトをご覧ください。

表記ゆれ変換プラグインの料金

プラン	価格	機能制限	サポート
無償版	0円	1レコードあたり1フィールドのみ対応	サポートなし
サブスクリプション版	3,000円/月（税込3,300円）	フィールド数無制限	電話・メール・Webサポート
1年ライセンス版	36,000円/年（税込39,600円）	フィールド数無制限	電話・メール・Webサポート
買い切り版	150,000円（税込165,000円）	フィールド数無制限	電話・メール・Webサポート

オプション

有償版には1ヶ月間無料試用期間があります。試用期間中は支払い情報不要で利用可能です。

表記ゆれ変換プラグインの機能概要

全角⇔半角、大文字⇔小文字自動変換
数字やアルファベットなどの全角・半角、大文字・小文字を自動的に統一します。
スペースや不要な文字列削除
文字列前後のスペースや不要なカンマなども自動的に除去します。
PCおよびモバイル対応
PCだけでなくモバイル端末でも利用可能です。
フィールドごとの細かな設定
各フィールドごとにどのような変換処理を行うか細かく設定できます。

機能詳細

全角⇔半角、大文字⇔小文字自動統一機能
数字やアルファベットなどで混在しやすい全角・半角、大文字・小文字を自動的に統一します。これによって、同じ内容でも異なる表記によって別データとして扱われることがなくなります。
スペース削除機能
データ入力時に気づかず入力されてしまう前後のスペースや不要なカンマなども自動的に削除されます。これによって、データクレンジング作業が効率化されます。
PCおよびモバイル対応
このプラグインはPCだけでなくモバイル端末にも対応しています。外出先でも同様に利用できるため、どこからでも安心してデータ管理が行えます。
フィールドごとの細かな設定機能
各フィールドごとにどんな変換処理を行うか細かく設定できます。例えば、「顧客名フィールドでは全角カタカナのみ許可」「商品コードフィールドでは半角英数字のみ許可」など、用途に応じた柔軟な設定が可能です。

表記ゆれ変換プラグイン活用事例概要

導入事例1: 顧客管理システムでの活用

ある企業では顧客管理システム内で顧客名や住所情報が頻繁に入力されていました。しかし、担当者によって全角と半角、大文字と小文字が混在し、同じ顧客でも別々のレコードとして登録されてしまうことがありました。この企業では「表記ゆれ変換プラグイン」を導入し、自動的に全ての顧客名や住所情報が統一されるようになりました。結果として重複登録が減少し、業務効率化につながりました。

導入事例2: 商品管理システムでの商品コード統一

商品管理システムでは商品コードや型番などアルファベットと数字が混在するデータを扱っていました。この企業では担当者ごとの入力ミスを防ぐため、「表記ゆれ変換プラグイン」を活用し、自動的に商品コードの表記ゆれを防止しました。これによってデータ精度が向上し、誤った商品情報によるトラブルも減少しました。

これらの導入事例について詳しく知りたい方は有限会社エーアイティ研究所をご覧ください。

まとめ

「表記ゆれ変換プラグイン」は、kintoneユーザーにとって非常に便利なツールです。入力された文字列を自動的に指定した形式へ統一することで、データ管理の手間を大幅に削減し、表記ゆれによるミスも防げます。また、有償版では複数フィールドへの適用も可能となり、大規模なアプリケーションでも柔軟な運用が可能です。このツールを活用することで、日々の業務効率化だけでなくデータ精度向上にも大いに役立つでしょう。

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