kintoneの連携サービス「kincone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

2024.12.07

勤怠管理や交通費精算に手間がかかっていませんか？「kincone（キンコン）」は、ICカードやスマホを使って簡単に打刻できる勤怠管理・交通費精算連携サービスです。この連携サービスを使えば、出退勤の記録や交通費の自動計算が可能になり、業務の効率化が実現します。この記事では、この連携サービスの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務改善に役立つかをご紹介します。この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneの連携サービス「kincone」とは
kincone特徴
kinconeが解決できる悩み
kinconeの提供メーカー紹介
kinconeの料金
kinconeの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
kincone活用事例概要
- 事例1: 製造業A社の場合
- 事例2: 小売業B社の場合
まとめ

kintoneの連携サービス「kincone」とは

「kincone（キンコン）」は、kintoneと連携して勤怠管理および交通費精算を効率化するための連携サービスです。ICカードやスマートフォンを使って出退勤を簡単に記録できるほか、交通費も自動で計算されます。従業員はICカードを端末にタッチするだけで出退勤が記録されるため、手間なく正確な勤怠管理が可能です。また、打刻忘れや残業時間超過などをアラートで通知する機能も搭載されており、不正打刻防止にも役立ちます。

kincone特徴

多彩な打刻方法
ICカード打刻、スマホアプリ打刻、チャットツール（Slackなど）での打刻など、多様な方法で出退勤を記録できます。
交通費自動計算
ICカードから読み取った情報を基に、自動的に交通費を計算し、経費精算が簡単に行えます。
アラート機能
打刻忘れや残業時間超過などが発生した場合には、自動的にアラートで通知されます。

kinconeが解決できる悩み

手作業による勤怠管理ミス

出退勤時間を手動で入力する際に発生するミスや不正打刻が防げます。

交通費精算に時間がかかる

交通費の手動計算では時間がかかり、その結果経理部門の負担が増えます。

残業時間超過や打刻忘れへの対応が遅れる

打刻忘れや残業時間超過が発生してもすぐに把握できず、対応が遅れることがあります。

kinconeの提供メーカー紹介

株式会社ソウルウェア

この「kincone」を提供しているのは株式会社ソウルウェアです。同社はクラウドサービスを活用した業務効率化ツールを提供しており、その中でも特に勤怠管理や経費精算に強みがあります。ソウルウェアはユーザー視点で使いやすさと機能性を追求した製品づくりに定評があり、多くの企業から信頼されています。また、導入後も手厚いサポート体制を提供しているため安心して利用できます。

詳細については、株式会社ソウルウェア公式サイトをご覧ください。

kinconeの料金

プラン	価格
月額費用	220円（税抜）／1従業員

この連携サービスは月額制であり、1従業員あたり220円（税抜）で利用可能です。また、5名以上から利用できるため、小規模なチームでも導入しやすい価格設定となっています。さらに、無料トライアル期間も提供されているため、初めて導入する際にも安心して試すことができます。

kinconeの機能概要

多彩な打刻方法
交通費自動計算
アラート機能
労働条件ごとの個別設定
休暇管理機能
リアルタイム確認

機能ごとの詳細説明

多彩な打刻方法
ICカード打刻だけでなく、スマホアプリやチャットツール（Slackなど）からも出退勤記録が可能です。これによってリモートワークにも対応でき、多様な働き方にも柔軟に対応します。
交通費自動計算
ICカードから読み取った情報を基に、自動的に交通費を計算します。これによって経理部門の負担が軽減され、正確な精算処理が可能になります。
アラート機能
打刻忘れや残業時間超過などが発生した場合、自動的にアラートで通知されます。これによって迅速な対応が可能になり、不正防止にも役立ちます。
労働条件ごとの個別設定
従業員ごとに異なる労働条件（勤務時間・休憩時間など）を細かく設定できるため、一人ひとりの働き方に合わせた柔軟な管理が可能です。
休暇管理機能
有給休暇や半休など、多様な休暇タイプにも対応しており、それぞれの日数管理も簡単に行えます。
リアルタイム確認
管理者はリアルタイムで従業員の出退勤状況を確認できるため、不正打刻防止や適切な労務管理が実現します。

kincone活用事例概要

事例1: 製造業A社の場合

製造業A社では、多くの従業員の勤怠管理とともに交通費精算も行っています。この連携サービス導入前は、それぞれの従業員ごとに手作業で出退勤時間を入力し、その後手動で交通費計算していました。しかし、「kincone」を導入したことで、自動的に出退勤記録と交通費精算まで一括処理できるようになり、大幅な時間短縮とミス削減につながりました。また、一度設定した労働条件も繰り返し利用することで、一貫性ある労務管理も実現しています。

事例2: 小売業B社の場合

小売業B社では、多くの商品在庫情報とともに従業員のシフト管理も行っています。この連携サービス導入前は、それぞれのお客様への納品情報とシフト情報を手作業で入力し、その後手動で勤務時間集計していました。しかし、「kincone」を導入したことで、自動的にシフト情報から勤務時間集計まで完了するようになり、生産性向上と従業員満足度向上につながりました。

まとめ

「kincone」は、kintoneユーザーの日常的な勤怠管理作業や経費精算作業を大幅に効率化します。特に多くの商品情報や顧客情報など、多様なデータソースを扱う企業では、その効果は絶大です。また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。もしあなたがkintone上で煩雑な勤怠管理作業や経費精算による効率低下に悩んでいるなら、この連携サービスは最適な解決策となるでしょう。

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