kintoneのプラグイン「KAIZEN SIGN」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

紙ベースの署名管理に時間を取られていませんか？

対面業務での署名取得が煩雑で、効率化を図りたいと考えていませんか？

署名データの管理が複雑で、もっと簡単に一元管理できる方法を探していませんか？

「KAIZEN SIGN」は、これらの悩みを解決するために開発されたkintoneプラグインです。手書き署名をデジタルで簡単に取得し、kintone上で一元管理できるため、業務の効率化とペーパーレス化を実現します。本記事では、「KAIZEN SIGN」の強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。業務改善のヒントを得たい方は、ぜひ最後までご覧ください。

kintoneのプラグイン「KAIZEN SIGN」とは
KAIZEN SIGNが解決できる悩み
KAIZEN SIGNの提供メーカー紹介
KAIZEN SIGNの料金
KAIZEN SIGNの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
KAIZEN SIGN活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「KAIZEN SIGN」とは

「KAIZEN SIGN」は、kintone上で手書き署名を管理できるプラグインです。対面での販売や保守点検業務、納品業務などの場面で、パソコンやタブレット、スマートフォンを使用して署名を取得し、そのデータをkintoneに直接保存できます。紙ベースの署名管理が不要になり、業務効率が大幅に向上します。

さらに、「KAIZEN PDF」と連携することで、署名後にPDF形式で書類を送付することも可能です。これにより、契約書や納品書の処理がデジタル化され、ペーパーレス化が進みます。

KAIZEN SIGNが解決できる悩み

紙ベースの署名管理が煩雑
紙に署名をもらい、それを電子データ化して保存する作業が不要になり、効率化されます。
対面での署名取得が難しい
タブレットやスマートフォンを使ってその場で署名を取得できるため、対面業務でもスムーズな対応が可能です。
署名データの管理が複雑
kintone上で署名データを一元管理できるため、署名済み書類の検索や確認作業が簡単になります。

これらの課題に悩む企業にとって、「KAIZEN SIGN」は非常に有効なソリューションです。

KAIZEN SIGNの提供メーカー紹介

株式会社キャップドゥー・ジャパン

「KAIZEN SIGN」を提供しているのは株式会社キャップドゥー・ジャパンです。同社は、中小企業向けにクラウドツールを活用した業務改善コンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けプラグイン開発において豊富な実績があります。キャップドゥー・ジャパンは1,500社以上の導入実績を持ち、多岐にわたる業界で企業のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進をサポートしています。

詳細については、株式会社キャップドゥー・ジャパン公式サイトをご覧ください。

KAIZEN SIGNの料金

項目	料金（税込）
初期費用	無料
月額費用	無料
年額費用	無料
サポート	30分無料オンライン相談付き

追加オプションとして、kintoneアプリカスタマイズが必要な場合には別途見積もりとなります。

KAIZEN SIGNの機能概要

手書き署名機能
タブレットやパソコン上で手書き署名を取得し、そのデータをkintoneレコードに保存可能。
署名欄設定機能
1つのアプリ内で最大5つまで署名欄を設定可能。
PDF連携機能
「KAIZEN PDF」と連携し、署名後にPDF形式で書類送付が可能。
マルチデバイス対応
パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも利用可能。
リアルタイム保存機能
取得した署名はリアルタイムでkintoneレコードへ自動保存されます。

機能ごとの詳細説明

手書き署名機能
タブレットやPC上で直接手書きによる署名を取得し、そのままkintoneレコードへ画像データとして保存できます。これにより紙ベースの作業が不要となり、ペーパーレス化が進みます。
署名欄設定機能
1つのアプリ内で最大5つまで異なる署名欄を設定できるため、多くの関係者から同時にサインをもらう場合にも対応可能です。例えば、契約書や納品確認書など複数人による承認プロセスにも適しています。
PDF連携機能
「KAIZEN PDF」と連携することで、取得した署名データを含むPDFファイルを自動生成し、そのまま送付することができます。これにより契約書や納品書などの処理が一貫してデジタル化されます。
マルチデバイス対応
Windows PCやMacだけではなく、iOSおよびAndroid端末でも利用できるため、外出先でも簡単にサインを取得できます。営業現場やフィールドワークでも柔軟に対応可能です。
リアルタイム保存機能
取得したサインは即座にkintoneレコードへ保存されるため、その場で確認作業が完了します。これによって後から手動でファイル登録する必要がなくなり、大幅な時間短縮につながります。

KAIZEN SIGN活用事例概要

以下は「KAIZEN SIGN」を導入した企業の具体的な活用事例です。

A社：現場作業員との契約締結時間が50%短縮
A社では現場作業員との契約締結時、「KAIZEN SIGN」を利用してタブレット上で直接サインを取得しています。この結果、契約締結までの時間が50%短縮されました。また、その場でPDF形式で契約書類も発行できるため、後処理も大幅に軽減されました。
B社：納品時の確認作業効率化
B社では納品時、「KAIZEN SIGN」を使用して顧客からその場で納品確認サインを取得しています。従来は紙ベースだったため後日確認作業が必要でしたが、このプラグイン導入後はその場で全て完了するようになり、大幅な効率化につながりました。

まとめ

「KAIZEN SIGN」は、kintoneと連携しながら手書きサイン管理を効率化する強力なプラグインです。対面業務でもタブレットやスマートフォンなど多様なデバイスからサインを取得し、そのデータはリアルタイムでkintoneへ保存されます。また、「KAIZEN PDF」と連携することでさらに利便性が向上し、ペーパーレス化と業務フロー改善にも寄与します。

もし貴社でも紙ベースの契約管理や現場作業でのサイン取得に課題を感じているのであれば、「KAIZEN SIGN」の導入をご検討ください。

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