kintoneのプラグイン「変更通知プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.08

kintoneでレコードが変更された際に、関係者への連絡が遅れることがある
手動で変更内容を共有するのが手間で、ミスが発生しやすい
チーム全体で情報をリアルタイムに共有したいが、効率的な方法が見つからない

こうした課題を抱える企業にとって、kintoneの「変更通知プラグイン」は理想的な解決策です。このプラグインを導入することで、レコードの変更内容を自動的に通知し、関係者全員にリアルタイムで情報共有が可能になります。本記事では、「変更通知プラグイン」の特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、このプラグインのメリットや導入後のイメージをつかむことができます。ぜひ最後までご覧ください！

kintoneのプラグイン「変更通知プラグイン」とは
変更通知プラグインが解決できる悩み
変更通知プラグインの提供メーカー紹介
変更通知プラグインの料金
- 追加オプション
変更通知プラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
変更通知プラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「変更通知プラグイン」とは

「変更通知プラグイン」は、kintoneアプリ内でレコードが追加・編集・削除された際に、自動的に関係者へ通知を送信するツールです。この通知はメールやkintone内のコメント機能を通じて行われるため、情報共有が迅速かつ確実になります。

特に業務フローの中でリアルタイム性が求められる場面や、複数人でデータを管理する業務で効果を発揮します。また、このプラグインは設定が簡単で初心者でも扱いやすい設計になっています。

変更通知プラグインが解決できる悩み

情報共有の遅れによる業務効率低下
レコード変更時に自動で通知が送信されるため、情報共有の遅延がなくなります。
手動連絡によるミスや漏れ
通知作業を自動化することで、人為的なミスや連絡漏れを防ぎます。
チーム全体でのリアルタイム情報共有
関係者全員が最新情報をリアルタイムで把握できるようになり、業務効率が向上します。

変更通知プラグインの提供メーカー紹介

TIS

このプラグインはTISによって提供されています。TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。TISはユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。また、TISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスと柔軟なカスタマイズ性が特徴です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

変更通知プラグインの料金

項目	料金（税込）
初期費用	無料
月額利用料	無料

追加オプション

現在、このプラグインには追加オプションはありません。無料で全機能をご利用いただけます。

変更通知プラグインの機能概要

主な機能一覧

レコード変更時に自動で関係者へ通知送信可能
通知内容や送信先を柔軟に設定可能
メールやkintone内コメント機能への対応
設定不要で初心者にも扱いやすい設計

機能詳細

1. 自動通知機能

レコードが追加・編集・削除された際、自動的に関係者へ通知を送信します。この機能により、情報共有が迅速かつ確実になります。

2. 通知内容と送信先のカスタマイズ

どの項目が変更された場合に通知するかや、誰に送信するかなど柔軟な設定が可能です。これにより、不必要な通知を減らし、重要な情報だけを共有できます。

3. メールおよびコメント機能対応

メールだけでなく、kintone内コメント機能も活用できるため、チーム内コミュニケーションも円滑になります。

4. 簡単設定・即利用可能

特別な知識は不要で、設定画面から直感的な操作だけで利用開始できます。初心者でも安心して導入可能です。

5. 大量データ処理対応

大量レコードにも対応しており、大規模プロジェクトでもストレスなく利用できます。

変更通知プラグイン活用事例概要

1. 顧客管理システムへの活用

営業部門では顧客情報更新時に担当者へ自動的に通知。このツールのおかげで連絡漏れがなくなり、顧客対応スピードが向上しました。

2. プロジェクト管理システムへの応用

プロジェクトチームではタスク完了時や進捗状況更新時に関係者へ自動通知。このツールによってプロジェクト全体の透明性と効率性が向上しました。

3. 在庫管理システムへの導入

小売業では在庫データ更新時に購買担当者へ即座に通知。このツールのおかげで在庫切れリスクが大幅に低減されました。

まとめ

「変更通知プラグイン」は、多くのkintoneユーザーにとって必須ともいえる便利なツールです。無料ながら高い実用性と柔軟性を備えており、多くの業務シーンで活躍します。本記事では、その特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説しました。このツールを導入することで、手作業によるミス削減や作業効率化という大きなメリットも得られるでしょう。「もっと効率的に！」と考える方にはぜひおすすめです！

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