kintoneのプラグイン「変更通知」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

「重要なデータ変更を見逃してしまう」「複数メンバー間での情報共有が遅れる」「進捗管理が煩雑になりがち」——こうした悩みを抱えている方におすすめなのが、kintoneのプラグイン「変更通知」です。変更通知は、特定フィールドの変更を自動で検知し、リアルタイムで通知を行うことで、業務効率化と情報共有のスピードアップを実現します。この記事では、変更通知の強みや料金、導入事例について詳しく解説します。業務改善を目指す方はぜひご覧ください。

kintoneのプラグイン「変更通知」とは
変更通知が解決できる悩み
変更通知の提供メーカー紹介
変更通知の料金
変更通知の機能概要
- 各機能詳細
変更通知活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「変更通知」とは

「変更通知」は、kintoneの特定フィールドに変更があった際に、自動でその変更を検知し、アプリ内で通知を行うプラグインです。このプラグインを利用することで、重要なデータの変更が見逃されることなく、リアルタイムでチーム全体に共有されます。通知方法としては、アプリへの登録やスレッド投稿、コメント投稿などが可能で、業務の進捗管理やデータ更新の確認作業が効率化されます。

このプラグインは特に、複数メンバーが関わるプロジェクトやデータ管理業務において、大きな効果を発揮します。手動で確認する手間を省き、自動的に情報共有ができるため、業務効率が大幅に向上します。

変更通知が解決できる悩み

重要なデータ変更を見逃してしまう
手動でデータ変更を確認するのは手間がかかり、ミスも発生しやすいですが、このプラグインなら自動で通知されるため安心です。
複数メンバー間での情報共有が遅れる
データ変更時にリアルタイムでチーム全体に通知できるため、情報共有の遅れを防ぎます。
進捗管理が煩雑になりがち
プロジェクト進行中に重要なフィールドが更新された際、自動的に通知されるため、進捗管理がスムーズになります。

変更通知の提供メーカー紹介

かりんこラボ

かりんこラボは、クラウド技術を活用した業務効率化ツールを提供しています。特にkintone向けのプラグイン開発に力を入れており、「かりんこラボ」というブランド名で多くの便利なプラグインをリリースしています。同社は顧客ニーズに応じたカスタマイズにも対応しており、柔軟なソリューション提供が強みです。ユーザーサポートも充実しており、導入後も安心して利用できます。

詳細については、かりんこラボ公式サイトをご覧ください。

変更通知の料金

プラン名	料金
サブスクリプションライセンス	¥36,000（税別）/年
買い切り	¥98,000（税別）/個

※どちらの場合も、kintoneバージョンアップにより必要となる改修、不具合対応、機能追加などのプラグインバージョンアップは追加料金なしでお使いいただけます。

※チーム応援ライセンスご利用の皆様は無料でご利用いただけます。プラグイン購入申し込みページでライセンス種類を「プラグインチーム応援」を選択してお申し込みください。

変更通知の機能概要

特定フィールドの変更検知
アプリ内への自動登録
スレッドへの自動投稿
コメント投稿による共有
リアルタイム通知
簡単設定

各機能詳細

特定フィールドの変更検知
任意のフィールドに対して変更があった場合、その内容を自動的に検知します。これにより重要なデータ更新を見逃すことなく管理できます。
アプリ内への自動登録
検知した内容は、自動的にkintoneアプリ内へ登録されます。これにより履歴管理や後から参照する際にも便利です。
スレッドへの自動投稿
チーム内で使用しているスレッドへ自動的に投稿されるため、メンバー全員へリアルタイムで情報共有できます。
コメント投稿による共有
アプリ内のコメント機能を使って関連メンバーへ直接通知することも可能です。これにより迅速なコミュニケーションが取れます。
リアルタイム通知
データ更新と同時に通知が行われるため、進捗状況や重要な情報を即座に把握できます。
簡単設定
プログラミング不要で設定できるため、誰でも簡単に導入・利用が可能です。

変更通知活用事例概要

ITサービス業
顧客情報管理システムで「変更通知」を活用し、顧客情報更新時に営業チーム全体へリアルタイムで通知。これにより顧客対応スピードが向上し、営業活動全体の効率化につながりました。
情報通信業
プロジェクト管理システムで「変更通知」を使用し、プロジェクト進捗状況やタスク完了時にチームメンバーへ即座に通知。これによってプロジェクト全体の透明性が向上し、タスク漏れや遅延防止にも貢献しました。
製造業
生産管理システムで「変更通知」を導入し、生産ラインごとの稼働状況や製造指示書の更新時に担当者へ自動的に連絡。これによって生産計画調整が迅速になり、生産効率向上につながりました。

これら以外にも、多くの企業が「変更通知」を活用して業務効率化とデータ共有精度向上を実現しています。詳細は公式サイトから確認できます。

まとめ

「変更通知」は、kintone上で特定フィールドのデータ更新を自動的に検知し、その内容をリアルタイムでチーム全体へ共有できる強力なツールです。手作業による確認作業を大幅に削減し、自動化された情報共有によって業務効率化とミス防止につながります。また、その簡単な設定と柔軟なカスタマイズ対応も魅力的です。

この記事では、「変更通知」の概要から料金体系、具体的な活用事例まで詳しく解説しました。ぜひ、自社でも「変更通知」を導入し、さらなる業務改善と効率化を目指してみてはいかがでしょうか？

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