HelloSign for kintone
株式会社キャップドゥー・ジャパン
「kintoneのプラグイン「HelloSign for kintone」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】」
紙ベースの契約手続きが煩雑で時間がかかる、署名のために何度も出社が必要、契約書の管理に手間がかかるといった課題に悩んでいませんか？「HelloSign for kintone」は、これらの問題を解決するために開発されたプラグインです。このツールを活用すれば、電子署名を用いた迅速で効率的な契約管理が可能になります。この記事では、「HelloSign for kintone」の特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説します。業務効率化のヒントを見つけるために、ぜひ最後までご覧ください。
目次
kintoneのプラグイン「HelloSign for kintone」とは
「HelloSign for kintone」は、Dropbox Japan株式会社が提供する電子署名サービス「HelloSign」とサイボウズ社のクラウドツール「kintone」を連携させるプラグインです。このプラグインを利用することで、kintone上で作成した契約書類に対し、法的拘束力のある電子署名を簡単に追加できます。さらに、Dropbox上での自動保存や共有機能も備えており、契約管理業務を大幅に効率化します。
HelloSign for kintoneが解決できる悩み
- 契約手続きの煩雑さ
紙ベースの手続きを電子化し、オンラインで完結することで手間を削減します。 - 署名取得のための出社
オンラインでの電子署名により、出社不要で契約締結が可能です。 - 契約書管理の手間
クラウド上で契約書を一元管理し、検索や共有が容易になります。
HelloSign for kintoneの提供メーカー紹介
株式会社キャップドゥー・ジャパン
このプラグインは株式会社キャップドゥー・ジャパンとSazae Pty Ltd.によって共同開発されました。株式会社キャップドゥー・ジャパンは業務改善ソリューションを提供する企業であり、特にkintone向けのカスタマイズソリューションに強みがあります。同社はDropbox Japanと協力し、日本市場向けに最適化された電子署名ソリューションを提供しています。
詳細については、株式会社キャップドゥー・ジャパン公式サイトをご覧ください。
HelloSign for kintoneの料金
| プラン名 | 初期費用 | 月額費用(税抜) | 送信件数 | ユーザー数 |
| HelloSign for kintone | 0円 | 18,000円 | 年間600件 | 無制限 |
追加オプション
- Dropbox Business: Advancedコースが必要（年間払いで月額2,000円）
- KAIZEN PDF: 無料（単体利用の場合は月額5,000円）
料金にはHelloSign利用料が含まれており、従量課金はありません。送信件数が年間600件以上の場合は別途相談可能です。
HelloSign for kintoneの機能概要
- 電子署名機能
法的拘束力のある電子署名を簡単に追加できます。 - 自動保存・共有機能
契約書類はDropboxに自動保存され、安全に共有可能です。 - ドラッグ＆ドロップ設定
直感的な操作で帳票テンプレートへフィールド配置が可能です。
機能ごとの詳細
- 電子署名機能
kintoneから出力した帳票データ上で法的拘束力のある電子署名を追加し、オンラインで完結させます。 - 自動保存・共有機能
出力した契約書類はDropbox内に自動保存され、関係者と直接共有できます。メール送信不要で効率的です。 - ドラッグ＆ドロップ設定
帳票テンプレートへのフィールド配置はドラッグ＆ドロップで行え、多様な帳票形式に対応可能です。
HelloSign for kintone活用事例概要
契約締結プロセス改善（中小企業）
ある中小企業では、「HelloSign for kintone」を導入し、契約締結プロセスを大幅に効率化しました。具体的には以下の流れで運用されています。
- kintone上で契約書類を作成しPDF出力。
- Dropbox内に自動保存され、HelloSignによる電子署名依頼メールが送信。
- クライアントからオンラインで署名取得後、自動的にDropbox内で共有完了。
この仕組みにより、人員削減や作業時間短縮を実現しました。
まとめ
「HelloSign for kintone」は、電子署名機能とクラウド連携によって契約管理業務を大幅に効率化します。特にペーパーレス化やコスト削減、情報管理効率向上といった課題解決につながる点が魅力です。また、直感的な操作性や柔軟なカスタマイズ性も備えており、多様なニーズにも応えられます。このプラグインを導入することで、生産性向上と業務改善を実現できるでしょう。ぜひ導入をご検討ください。
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