kintoneのプラグイン「ガルキンワークフロー連携プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.11.22

業務の承認プロセスが複雑になり、管理が煩雑になっていませんか？

異なるシステム間でのデータ管理に手間がかかっていませんか？

承認後のデータが分散し、効率的な管理ができていないと感じていませんか？

このような悩みを抱える企業にとって、kintoneとGaroonを連携させる「ガルキンワークフロー連携プラグイン」は理想的なソリューションです。本記事では、このプラグインの機能や料金、活用事例を詳しく解説します。この記事を読むことで、業務プロセスの効率化やデータ管理の一元化がどのように実現できるかが分かります。

kintoneのプラグイン「ガルキンワークフロー連携プラグイン」とは
ガルキンワークフロー連携プラグインが解決できる悩み
ガルキンワークフロー連携プラグインの提供メーカー紹介
ガルキンワークフロー連携プラグインの料金
ガルキンワークフロー連携プラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
ガルキンワークフロー連携プラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「ガルキンワークフロー連携プラグイン」とは

「ガルキンワークフロー連携プラグイン」は、サイボウズ株式会社が提供するGaroon（ガルーン）のワークフロー機能で承認された申請データを、ノーコードでkintoneに自動的に保管できるプラグインです。このプラグインを使用することで、Garoonで承認されたデータや添付ファイルを即座にkintoneに登録し、一元管理することが可能になります。

Garoonは複雑な承認プロセスに対応できる一方で、そのデータをkintoneで管理している企業では情報が分散してしまうことがあります。しかし、このプラグインを活用すれば、両システム間でのデータ連携がスムーズになり、業務効率が大幅に向上します。

ガルキンワークフロー連携プラグインが解決できる悩み

承認プロセスの複雑さ
Garoonの高度なワークフロー機能によって、複雑な承認経路にも対応可能。
データ管理の分散
Garoonとkintone間でのデータ分散を防ぎ、一元管理を実現。
手動作業によるミスや遅延
承認後のデータ登録を自動化することで、人為的ミスや作業時間を削減。

ガルキンワークフロー連携プラグインの提供メーカー紹介

株式会社ジョイゾー

このプラグインは株式会社ジョイゾーによって提供されています。ジョイゾーはkintone専業として事業展開しており、高品質なサービス開発で知られています。特にサイボウズパートナー評価制度「CyPN Report」において2022年から3年連続で最高評価の3つ星を獲得しており、その技術力と信頼性は業界内でも高く評価されています。また、「システム39」という定額制対面開発サービスでは年間250件以上、累計1,500件以上の開発実績があります。

詳細については、株式会社ジョイゾー公式サイトをご覧ください。

ガルキンワークフロー連携プラグインの料金

プラン	価格（税抜）
初期費用	0円
月額利用料	7,000円/サブドメイン
年額利用料	77,000円/サブドメイン

無料試用期間：30日間
最低契約期間：1ヶ月（月額利用の場合）
追加オプション：アプリ数やユーザー数による従量課金なし

ガルキンワークフロー連携プラグインの機能概要

主な機能一覧

Garoonとkintone間の申請データ自動登録
添付ファイルの自動保存
複雑な承認プロセスへの対応
kintoneアプリへのデータ一元管理
経費申請や資産管理など多様な業務への対応

機能詳細

Garoonとkintone間の申請データ自動登録
Garoonで最終承認された申請情報を、自動的にkintone上に登録します。これにより、手動で行う必要がなくなり、作業時間を削減できます。
添付ファイルの自動保存
承認された申請書類や添付ファイルも同時にkintoneへ保存されます。これにより、重要な書類やファイルも一元的に管理可能です。
複雑な承認プロセスへの対応
Garoonは複数条件分岐による高度な承認ステップにも対応しており、この機能と組み合わせることでより柔軟な運用が可能です。
経費申請や資産管理など多様な業務への対応
経費申請や資産管理など、多様な業務プロセスをGaroonで管理し、その結果データをkintoneへ自動的に反映させることができます。これにより、それぞれの業務プロセスごとの集計や分析も容易になります。

ガルキンワークフロー連携プラグイン活用事例概要

契約書や見積書の承認と管理

Garoon上で契約書や見積書の承認プロセスを管理し、最終承認されたデータと添付ファイルをkintoneへ自動登録します。これにより、一元的な契約書・見積書管理が可能となり、追跡や履歴確認も容易になります。また、契約書期限や履歴情報も効率的に把握できます。

経費申請の自動化と集計

社内経費申請もGaroonで行い、その最終的な承認結果をkintoneへ反映させます。これにより経費申請状況をリアルタイムで把握しつつ、一元的な経費データ管理が実現します。また、kintone上で経費分析や報告も簡単に行えます。

資産管理の効率化

資産購入・廃棄などもGaroon上で申請・承認され、その結果がkintoneへ自動登録されます。資産台帳更新や監査対応も効率化されます。

まとめ

「ガルキンワークフロー連携プラグイン」は、Garoonとkintone間で承認後データの自動連携を実現し、企業内で発生する様々な申請・承認プロセスの効率化に大きく貢献します。このプラグインによって複雑な承認経路にも柔軟に対応しつつ、一元的なデータ管理が可能になります。料金体系も明確であり、小規模から大規模まで幅広い企業ニーズに応えることができます。ぜひ導入をご検討ください。

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