- 条件に一致したレコードに対してのみアクションを実行できるように制限したい
- 複数のレコードのステータスを一括で変更したい
- 複数のレコードの作業者を一括で変更したい
これらの悩みを抱えている方におすすめなのが、「プロセス管理プラグイン」です。このプラグインは、条件に一致したレコードのみアクション実行ができるよう制御したり、アクションの実行・作業者の設定を一括で行うことができるツールです。本記事では、「プロセス管理プラグイン」の特徴や料金、具体的な活用事例について詳しく解説します。この記事を読めば、業務効率化がどれほど進むかが分かります。ぜひ最後までご覧ください！
目次
kintoneのプラグイン「プロセス管理プラグイン」とは
「プロセス管理プラグイン」は、kintoneアプリ内で、条件に一致したレコードのみアクション実行ができるよう制御したり、アクションの実行・作業者の設定を一括で行うことができるプラグインです。また、それ以外にも、プロセス管理のアクション実行時に履歴を残せるプロセス変更履歴保存や、アクション実行時に固定値を入力できる固定値入力などの機能が搭載されています。このプラグインを導入すれば、プロセス管理の効率化を一気に推し進めることができます。
プロセス管理プラグインが解決できる悩み
「プロセス管理プラグイン」は、以下のような課題を解決します。
- プロセス管理のステータスの変更時に特定のフィールドの入力されているかチェックしたい
条件を満たす場合のみ、アクションを実行できるよう制御することができます。
- レコード一覧画面からステータスを一括変更したい
一括で変更することで、複数のレコードの管理が迅速に行えます。
- レコード一覧画面から作業者を一括変更したい
作業者を一括で変更できるため、大量のデータのメンテナンスが容易になります。
「プロセス管理プラグイン」を導入することで、大量のデータを正確に管理することが可能になります。
プロセス管理プラグインの提供メーカー紹介
株式会社Crena
このプラグインは、株式会社Crenaによって提供されています。同社はkintone向けソリューション開発に特化しており、「使いやすさ」と「実務への即応性」を重視した製品設計が特徴です。以下の点でも高い評価を得ています。
- 直感的なUI設計：初心者でも簡単に利用可能。
- 迅速なサポート対応：導入後も安心して利用できるサポート体制。
- 豊富な導入実績：多業種・多規模な企業から信頼されています。
詳細については、株式会社Crena公式サイトをご覧ください。
プロセス管理プラグインの料金
| プラン名 | 料金（税抜） | 機能概要 |
| 月額プラン | 3,000円／月 | プロセス設定機能、ステータス変更機能 |
| 買い切りプラン | 150,000円／1ドメイン | 月額プランと同等機能 |
※プラグインの料金プランは【セット】【月額】【買い切り】の3種類ございます。
※詳細は公式サイトをご確認ください。
プロセス管理プラグインの機能概要
主な機能一覧
- アクションの実行可能チェック
- アクション一括実行
- 作業者一括変更
- プロセス変更履歴保存機能
- 固定値入力
機能詳細
- アクションの実行可能チェック
固定値入力 - アクション一括実行
条件に一致する複数のレコードのステータスを一括で変更することができます。 - 作業者一括変更
条件に一致する複数のレコードに作業者を一括で変更することができます。 - プロセス変更履歴保存機能
プロセス管理のアクション実行時に履歴を残せます。 - 固定値入力
アクションの実行時、または一括実行時、レコードに固定値を入力することができます。
プロセス管理プラグイン活用事例概要
活用事例1: 交通費申請アプリで、申請アクション時に、申請内容と金額が入力されているかチェックする
ある企業では、kintoneで交通費申請の管理を行っていました。しかし、申請された内容に入力漏れが発生していることがあり、再申請の手間が発生していました。ですが、プロセス管理プラグインを導入することで、申請アクション時に、申請内容と金額が入力されているかチェックすることが可能になり、無駄なやり取りが削減されました。
活用事例2: 日報アプリで、一括でステータスを申請中から承認済にする
ある企業では、kintoneで日報管理を行っていました。承認者は毎日複数の日報を確認する必要があるのですが、毎回1つ1つのレコードで承認のステータス変更を行うのは大変で、作業に時間がかかってしまっていました。ですが、プロセス管理プラグインを導入することで、一括でステータスを申請中から承認済にすることが可能になり、業務の効率化が実現しました。
まとめ
「プロセス管理プラグイン」は、kintoneアプリ内で、条件に一致したレコードのみアクション実行ができるよう制御したり、アクションの実行・作業者の設定を一括で行うことができるプラグインです。また、それ以外にも、プロセス管理のアクション実行時に履歴を残せるプロセス変更履歴保存や、アクション実行時に固定値を入力できる固定値入力などの機能が搭載されています。このプラグインを導入すれば、プロセス管理の効率化を一気に推し進めることができます。こちらのプラグインは、月額3,000円で利用できます。また、Ｃｒｅｎａのプラグインセットプランのスタンダードプラン・プロフェッショナルプランにも含まれています。スタンダードプランは月額10,000円で22種類のプラグインが使い放題、プロフェッショナルプランは月額20,000円で27種類のプラグインが使い放題となっております。「Ｃｒｅｎａ Plugin」は使いやすさを追求して設計された、シンプルかつ高機能なkintoneプラグインです。 アプリ数・ユーザー数無制限。ずっと定額料金でご利用いただけます。ぜひ導入をご検討ください。
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