kintoneのプラグイン「アプリ間レコード更新プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.04

複数のアプリで管理しているデータに不一致が発生している
マスタ情報に変更があったとき、紐づく情報を手動で更新するのが大変
複数のアプリに紐づく情報を一気に更新したい

これらの悩みを抱える方におすすめなのが、「アプリ間レコード更新プラグイン」です。このプラグインは、kintone内で複数のアプリ間データを自動的に同期・更新できる便利なツールです。本記事では、「アプリ間レコード更新プラグイン」の特徴や料金、具体的な活用事例について詳しく解説します。この記事を読めば、データ管理がどれほど効率化できるかが分かります。ぜひ最後までご覧ください！

kintoneのプラグイン「アプリ間レコード更新プラグイン」とは
アプリ間レコード更新プラグインが解決できる悩み
アプリ間レコード更新プラグインの提供メーカー紹介
アプリ間レコード更新プラグインの料金
アプリ間レコード更新プラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
アプリ間レコード更新プラグイン活用事例概要
- 活用事例1: タスクアプリのステータスが「完了」の場合に、案件アプリのステータスを自動更新する
- 活用事例2:マスタアプリの情報が更新された際に、複数の関連アプリの情報を自動で更新する
まとめ

kintoneのプラグイン「アプリ間レコード更新プラグイン」とは

「アプリ間レコード更新プラグイン」は、特定のフィールド値が一致するレコードの内容を更新するプラグインです。更新するタイミングやフィールド、条件を自由にカスタマイズすることができます。また、それ以外にも、更新元が空白の場合に更新先を空白で更新するか否か設定できる空白の上書き制御や、更新先や更新元に固定値を入力できる固定値入力などの機能が搭載されています。このプラグインを導入すれば、正確なデータ管理と業務効率化を実現することが可能です。

アプリ間レコード更新プラグインが解決できる悩み

「アプリ間レコード更新プラグイン」は、以下のような課題を解決します。

アプリ間でレコードを更新したい

マスタ情報に更新があったとき、自動で関連アプリの情報を更新できるようにします。

条件に応じてレコードを自動で更新したい

条件に応じて別アプリを自動更新することで、手動による更新忘れを防ぎます。

複数のアプリのレコードを同時に更新する

複数の関連アプリを自動更新することで、手作業を削減して業務を効率化します。

「アプリ間レコード更新プラグイン」を導入することで、正確なデータ管理と業務効率化を実現します。

アプリ間レコード更新プラグインの提供メーカー紹介

株式会社Crena

このプラグインを提供しているのは、株式会社Crenaです。同社はkintone向けプラグイン開発に特化しており、「使いやすさ」と「高いカスタマイズ性」を兼ね備えた製品設計が特徴です。以下の点でも高い評価を得ています。

迅速なサポート対応：導入後も安心して利用可能。
豊富な導入実績：多業種・多規模な企業から信頼されています。
無料トライアル環境提供：導入前に気軽に試せる環境が整っています。

詳細については、株式会社Crena公式サイトをご覧ください。

アプリ間レコード更新プラグインの料金

プラン名	料金（税抜）	機能概要
月額プラン	3,000円／月	レコード自動更新機能、条件設定対応
買い切りプラン	150,000円／1ドメイン	月額プランと同等機能

※プラグインの料金プランは【セット】【月額】【買い切り】の3種類ございます。

※詳細は公式サイトをご確認ください。

アプリ間レコード更新プラグインの機能概要

主な機能一覧

アプリ間レコード更新
更新タイミング選択
条件付き更新
空白の上書き制御
固定値入力

機能詳細

アプリ間レコード更新
アプリ間で紐づくレコード情報を更新することができます。
更新タイミング選択
レコードを更新するタイミングを（ボタンクリック時/レコード保存成功後/レコード削除時/プロセス管理のアクション実行時）から選択することができます。
条件付き更新
条件に一致した場合のみレコードを更新するように制限することができます。
空白の上書き制御
更新元項目の値が空白の場合、更新先項目を空白で上書きするか否か設定することができます。
固定値入力
レコード更新時に更新先のレコードに固定値を入力することができます。

アプリ間レコード更新プラグイン活用事例概要

活用事例1: タスクアプリのステータスが「完了」の場合に、案件アプリのステータスを自動更新する

ある企業では、kintoneで案件管理とタスク管理を行っていました。案件に紐づくタスクが完了した場合に、案件アプリのステータスも完了にしていたのですが、手作業では更新忘れが発生していました。ですが、アプリ間レコード更新プラグインを導入することで、タスクのステータスが「完了」の場合に、案件アプリのステータスも自動更新が可能になり、効率化が実現しました。

活用事例2:マスタアプリの情報が更新された際に、複数の関連アプリの情報を自動で更新する

ある企業では、kintoneで顧客管理・案件管理・タスク管理を行っていました。顧客管理アプリで、社名や電話番号などの住所が変更された場合、手作業で案件管理アプリとタスク管理アプリの会社情報も変更する必要がありました。ですが、アプリ間レコード更新プラグインを導入することで、顧客管理アプリの情報が更新された際に、その他アプリの情報も自動で更新することが可能になり、正確なデータ管理が実現しました。

まとめ

「アプリ間レコード更新プラグイン」は、特定のフィールド値が一致するレコードの内容を更新するプラグインです。更新するタイミングやフィールド、条件を自由にカスタマイズすることができます。

また、それ以外にも、更新元が空白の場合に更新先を空白で更新するか否か設定できる空白の上書き制御や、更新先や更新元に固定値を入力できる固定値入力などの機能が搭載されています。このプラグインを導入すれば、正確なデータ管理と業務効率化を実現することが可能です。

こちらのプラグインは、月額3,000円で利用できます。また、Ｃｒｅｎａのプラグインセットプランのスタンダードプランとプロフェッショナルプランにも含まれています。スタンダードプランは月額10,000円で22種類のプラグインが使い放題、プロフェッショナルプランは月額20,000円で27種類のプラグインが使い放題となっております。

「Ｃｒｅｎａ Plugin」は使いやすさを追求して設計された、シンプルかつ高機能なkintoneプラグインです。アプリ数・ユーザー数無制限。ずっと定額料金でご利用いただけます。ぜひ導入をご検討ください。

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