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kintoneのプラグイン「アプリ間レコード一括更新プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

  • 複数のアプリで管理しているデータに不一致が発生している
  • マスタ情報が変更された時、それに紐づくレコードを自動で更新したい
  • 複数のアプリに紐づく情報を一気に更新したい

これらの悩みを抱える方におすすめなのが、「アプリ間レコード一括更新プラグイン」です。このプラグインは、kintone内で複数のアプリ間データを一括で更新できる便利なツールです。本記事では、「アプリ間レコード一括更新プラグイン」の特徴や料金、具体的な活用事例について詳しく解説します。この記事を読めば、データ管理がどれほど効率化できるかが分かります。ぜひ最後までご覧ください!

kintoneのプラグイン「アプリ間レコード一括更新プラグイン」とは

「アプリ間レコード一括更新プラグイン」は、kintoneアプリ内で、特定のフィールド値が一致するレコードの内容を一括で更新するプラグインです。更新するタイミングやフィールド、条件を自由にカスタマイズすることができます。また、それ以外にも、更新元が空白の場合に更新先を空白で更新するか否か設定できる空白の上書き制御や、更新先や更新元に固定値を入力できる固定値入力などの機能が搭載されています。このプラグインを導入すれば、正確なデータ管理と業務効率化を実現することが可能です。

アプリ間レコード一括更新プラグインが解決できる悩み

「アプリ間レコード一括更新プラグイン」は、以下のような課題を解決します。

  • マスタアプリの情報から関連アプリのデータを一括更新したい

複数のレコードの情報を元に別のアプリのレコードを一括で更新することができます。

  • 一括更新を行った日付を更新元レコードに自動記録したい

更更新元レコード固定値設定機能で、最終更新日をレコードに記録できます。

  • 自アプリのフィールドを指定した値で一括更新したい

一括更新機能と固定値入力機能を応用することで、複数のレコードにおける特定のフィールドの値を一括更新することが可能です。

「アプリ間レコード一括更新プラグイン」を導入することで、大量のデータを正確に管理することが可能になります。

アプリ間レコード一括更新プラグインの提供メーカー紹介

株式会社Crena

このプラグインを提供しているのは、株式会社Crenaです。同社はkintone向けプラグイン開発に特化しており、「使いやすさ」と「高いカスタマイズ性」を兼ね備えた製品設計が特徴です。以下の点でも高い評価を得ています。

  • 迅速なサポート対応:導入後も安心して利用可能。
  • 豊富な導入実績:多業種・多規模な企業から信頼されています。
  • 無料トライアル環境提供:導入前に気軽に試せる環境が整っています。

詳細については、株式会社Crena公式サイトをご覧ください。

アプリ間レコード一括更新プラグインの料金

プラン名料金(税抜)機能概要
月額プラン3,000円/月レコード自動更新機能、条件設定対応
買い切りプラン150,000円/1ドメイン月額プランと同等機能

※プラグインの料金プランは【セット】【月額】【買い切り】の3種類ございます。

※詳細は公式サイトをご確認ください。

アプリ間レコード一括更新プラグインの機能概要

主な機能一覧

  • アプリ間レコード一括更新
  • 空白の上書き制御
  • 固定値入力
  • 更新元レコード固定値設定

機能詳細

  1. アプリ間レコード一括更新
    複数のレコードの情報をもと別のアプリのレコードを一括で更新することができます。
  2. 空白の上書き制御
    更新元項目の値が空白の場合、更新先項目を空白で上書きするか否か設定することができます。
  3. 固定値入力
    レコード更新時に更新先のレコードに固定値を入力することができます。
  4. 更新元レコード固定値設定
    一括更新する際に、更新元のレコードに固定値を入力することができる機能です。

アプリ間レコード一括更新プラグイン活用事例概要

活用事例1: 取引先マスタ情報から関連アプリのデータを最新版に一括更新する

ある企業では、kintoneで取引先情報と取引先関係者情報の管理行っていました。取引先の会社名や電話番号が変更された場合、手作業で取引先関係者アプリの情報も変更する必要がありました。ですが、アプリ間レコード一括更新プラグインを導入することで、一覧画面からボタン1つで取引先マスタ情報から関連アプリのデータを最新版に一括更新することが可能になり、大幅な業務効率化を実現しました。

活用事例2: 自アプリのフィールドを指定した値で一括更新する

ある企業では、kintoneでタスク管理を行っていました。作業者や締め切り日時、確認チェックなどを複数のレコードでまとめて更新したかったのですが、標準機能では実行する方法がなく、手作業で更新を行っていました。ですが、アプリ間レコード一括更新プラグインを導入することで、固定値入力機能を応用して、複数のレコードにおける特定のフィールドの値を一括更新することが可能になりました。

まとめ

「アプリ間レコード一括更新プラグイン」は、kintoneアプリ内で、特定のフィールド値が一致するレコードの内容を一括で更新するプラグインです。更新するタイミングやフィールド、条件を自由にカスタマイズすることができます。また、それ以外にも、更新元が空白の場合に更新先を空白で更新するか否か設定できる空白の上書き制御や、更新先や更新元に固定値を入力できる固定値入力などの機能が搭載されています。このプラグインを導入すれば、正確なデータ管理と業務効率化を実現することが可能です。こちらのプラグインは、月額3,000円で利用できます。また、Crenaのプラグインセットプランのプロフェッショナルプランにも含まれています。プロフェッショナルプランは月額20,000円で27種類のプラグインが使い放題となっております。「Crena Plugin」は使いやすさを追求して設計された、シンプルかつ高機能なkintoneプラグインです。 アプリ数・ユーザー数無制限。ずっと定額料金でご利用いただけます。ぜひ導入をご検討ください。

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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