kintoneの連携サービス「コラボフロー」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

2024.12.07

kintoneを使っていて、「承認フローをもっと効率化したい」「申請業務をデジタル化してスムーズに進めたい」と感じたことはありませんか？

紙ベースの申請・承認業務では時間がかかり、ミスも発生しやすいです。

そんな悩みを解決するのが「コラボフロー」です。この連携サービスを使えば、kintoneと連携して申請・承認フローを自動化でき、業務効率が大幅に向上します。この記事では、この連携サービスの強みや機能、料金、導入事例について詳しく解説します。これを読むことで、kintoneでの申請・承認業務がよりスムーズになり、業務効率が飛躍的にアップします！

kintoneの連携サービス「コラボフロー」とは
コラボフローが解決できる悩み
コラボフローの提供メーカー紹介
コラボフローの料金
コラボフローの機能概要
- コラボフローで具体的にできること
コラボフロー活用事例概要
まとめ

kintoneの連携サービス「コラボフロー」とは

「コラボフロー」は、kintoneと連携し、社内の申請・承認フローをデジタル化して効率化するための連携サービスです。通常、紙ベースやメールで行われていた申請・承認作業は手間がかかり、進捗状況の確認も難しいことがあります。しかし、この連携サービスを使えば、kintone上で申請内容を入力し、そのまま自動的に承認者へ通知が送られます。これにより、リアルタイムで進捗状況を把握できるだけでなく、承認プロセスもスピーディーに進行します。

例えば、経費精算や休暇申請などの社内手続きはもちろん、複雑なプロジェクト管理にも対応可能です。また、この連携サービスは柔軟なカスタマイズ機能を備えており、自社の運用に合わせたワークフロー設計が可能です。

コラボフローが解決できる悩み

紙ベースの申請・承認業務に時間がかかる

デジタル化されたワークフローによって、紙ベースで行っていた手続きが不要になります。

進捗状況が把握しづらい

kintone上でリアルタイムに進捗状況が確認できるため、誰がどこまで対応しているか一目瞭然です。

承認者への通知漏れや遅延が発生する

自動通知機能によって、承認者へ即座に通知されるため、遅延や漏れがなくなります。

コラボフローの提供メーカー紹介

株式会社コラボスタイル

「コラボフロー」を提供している株式会社コラボスタイルは、企業向けにワークフローシステムや業務改善ツールを提供する専門企業です。特にkintoneとの連携ツールとして「コラボフロー」は、多くの企業で活用されており、その柔軟なカスタマイズ性と直感的な操作性には定評があります。同社は、お客様ごとのニーズに合わせたソリューション提供を得意としており、日本国内外問わず多くの導入実績があります。

詳細については、株式会社コラボスタイル公式サイトをご覧ください。

コラボフローの料金

プラン名	月額	年額
プレミアムプラン	￥800/ 1ユーザー	￥9,400/ 1ユーザー
スタンダードプラン	￥500/ 1ユーザー	￥5,880/ 1ユーザー

※表示金額は全て税別です。

コラボフローの機能概要

以下は、この連携サービスで利用できる主な機能です。

申請・承認ワークフローの自動化
リアルタイム進捗管理
自動通知機能
柔軟なカスタマイズ対応
複数ステップの承認プロセス設定
過去履歴管理と検索機能

コラボフローで具体的にできること

１．申請・承認ワークフローの自動化

手作業で行っていた申請・承認作業を自動化します。これによって、人手によるミスや遅延がなくなり、迅速な処理が可能になります。

２．リアルタイム進捗管理

kintone上でリアルタイムに進捗状況を確認できます。これによって誰がどこまで対応しているか一目瞭然となり、業務全体の透明性が向上します。

３．自動通知機能

申請内容が入力されると、自動的に担当者へ通知されます。これによって通知漏れや遅延がなくなり、迅速な対応が可能になります。

４．柔軟なカスタマイズ対応

各企業ごとの運用方法に合わせてワークフローをカスタマイズできます。これによって、自社専用の効率的な運用体制を構築できます。

５．複数ステップの承認プロセス設定

複数段階にわたる承認プロセスにも対応しており、大規模プロジェクトや複雑な社内手続きにも柔軟に対応可能です。

６．過去履歴管理と検索機能

過去の申請履歴はすべて保存されており、それぞれ検索機能で簡単に参照できます。これによって過去データとの比較や確認作業も容易になります。

コラボフロー活用事例概要

株式会社コラボスタイル公式サイトには、この連携サービスを活用した具体的な事例も紹介されています。例えば、大手製造業では経費精算や購買申請などの日常業務からプロジェクト管理まで幅広く活用されています。また、中小企業でもこの連携サービスによってペーパーレス化と業務効率化を同時に実現したという報告があります。

詳細な導入事例はこちら：導入事例ページ

まとめ

「コラボフロー」は、大量データや多様な業務フローでも柔軟かつ効率的なデータ管理体制とワークフロー自動化を実現する強力なツールです。特定条件下でのみ必要となる情報へ焦点を当てた運用方法によって、大幅な時間短縮と作業効率向上を実現します。また、一度契約すれば長期的に利用できるサブスクリプション制という点も魅力です。この連携サービスは、多くの企業から高く評価されており、その効果は実証済みです。

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