kintoneを利用する際、以下のような悩みを抱えていませんか？
- 誤ったレコード削除が発生する: 確認プロセスがないため、重要なデータが誤って削除されてしまいます。
- 削除データの復元が難しい: 削除したデータのバックアップがなく、復元が困難です。
- 削除プロセスの管理が煩雑: 誰がいつ削除したのか記録できず、運用管理が複雑になります。
この記事では、kintoneのプラグイン「Boost! Delete」がこれらの課題をどのように解決するかを解説します。具体的な機能や料金プラン、活用事例を紹介し、業務効率化に役立つ情報をお届けします。
目次
kintoneのプラグイン「Boost! Delete」とは
「Boost! Delete」は、レコード削除前に確認メッセージを表示し、必要に応じて他アプリへバックアップを行うkintone専用プラグインです。このプラグインを使用することで、削除データの復元性や操作管理が向上し、安全で効率的な運用が可能になります。
簡易的な紹介
「Boost! Delete」は、レコード削除時に指定した条件に基づき処理を実行します。バックアップにはレコードに付属するコメントも含まれるため、ほぼ完全な形でデータを保存できます。また、Boost!シリーズとの連携により、削除プロセス後に追加処理を行うことも可能です。
Boost! Deleteが解決できる悩み
- 誤った削除防止: 削除前に確認メッセージを表示し、不注意による誤操作を防ぎます。
- データ復元性の向上: 削除データを他アプリへバックアップすることで、安全に保存・復元が可能です。
- 削除プロセスの可視化: 誰がいつ削除したか記録できるため、運用管理が容易になります。
Boost! Deleteの提供メーカー紹介
合同会社ぱんだ商会
「Boost! Delete」は、kintoneプラグイン開発を専門とする合同会社ぱんだ商会によって提供されています。合同会社ぱんだ商会は、高いカスタマイズ性と連携性を持つプラグインシリーズ「Boost!」で知られています。特に業務効率化や安全性向上に寄与する製品ラインナップが特徴です。
詳細については、合同会社ぱんだ商会公式サイトをご覧ください。
Boost! Deleteの料金
| 料金プラン | 内容 |
| 無料試用 | 3ヶ月間無料で利用可能 |
| 年間ライセンス | 年額10,000円（税抜）でライセンス購入メッセージなし |
追加オプション
現在特定の追加オプションはありません。ただし、「Boost! Restore」と組み合わせることでバックアップデータの復元機能も利用できます。
Boost! Deleteの機能概要
- 削除前確認メッセージ表示: レコード削除時にユーザーへ確認メッセージを表示します。
- バックアップ機能: 削除データ（コメント含む）を他アプリへ保存可能です。
- 条件設定による柔軟な操作: ログインユーザー属性やレコード状態に基づく条件設定が可能です。
- Boost!シリーズとの連携: 他のBoost!プラグインと連携して追加処理を実行できます。
具体的な機能詳細
- 削除前確認メッセージ表示
- レコード削除時に確認ポップアップを表示し、不注意による誤操作を防ぎます。
- バックアップ機能
- 削除されたレコードは指定されたアプリへ完全な形で保存されます（コメントや添付ファイルも含む）。
- 条件設定による柔軟な操作
- ログインユーザー属性やレコード状態に合致した場合のみ処理実行可能です。例えば、「特定ユーザーのみバックアップ作成可」といった設定も可能です。
- Boost!シリーズとの連携
- 「Boost! Restore」を使用すればバックアップデータから簡単に復元できます。また、「Boost! Style」などと連携して削除プロセス後の画面表示変更も実現可能です。
Boost! Delete活用事例概要
公式サイトには具体的な活用事例が掲載されていますが、一部代表的なシナリオをご紹介します。
- 顧客管理システムでの活用
顧客情報削除時にバックアップ先アプリへ保存し、不測の事態でも迅速な復元対応が可能になります。 - プロジェクト管理での活用
プロジェクト終了時に関連レコードを一括削除しつつ、その履歴を別アプリで保管することで監査対応にも役立ちます。
まとめ
「Boost! Delete」は、安全性と効率性を兼ね備えたkintone専用プラグインです。誤操作防止やデータ復元性向上など、多くのメリットがあります。また、他のBoost!シリーズ製品と連携することでさらなる機能拡張も可能です。本記事で紹介した内容から、「Boost! Delete」を導入して業務改善につなげてみてはいかがでしょうか？
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