関連レコードからテーブル登録プラグイン 株式会社アディエム

kintoneのプラグイン「関連レコードからテーブル登録プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneで関連レコードのデータを別のテーブルに手動で転記する作業に時間がかかり、ミスが発生していませんか?また、特定の条件で関連レコードを絞り込んで集計したいのに、標準機能では対応できず困っている方も多いでしょう。さらに、関連レコードを報告書や分析用に活用したい場合、手作業での転記は非効率です。

そんな悩みを解決するのが「関連レコードからテーブル登録プラグイン」です。この記事では、このプラグインの強みや価格、具体的な機能、導入事例について詳しく解説します。これを読むことで、転記作業が自動化され、業務効率化とデータ活用が一気に進む方法がわかります。

kintoneのプラグイン「関連レコードからテーブル登録プラグイン」とは

「関連レコードからテーブル登録プラグイン」は、kintoneアプリ内で関連レコード一覧フィールドに表示されたデータを、指定した条件に基づいてテーブルに自動的にコピーできるツールです。通常、kintoneの「関連レコード」フィールドは閲覧専用であり、そのままではデータを他のフィールドで利用することができませんが、このプラグインを使えば、関連レコードの内容を報告用や分析用に別のテーブルへ簡単に反映させることができます。

このプラグインは、特定のボタンを押すだけで関連レコード一覧から必要なデータを抽出し、テーブルフィールドに自動的に入力するため、手作業による転記ミスや時間の浪費を防ぎます。また、表示中の関連レコードからさらに条件を絞り込んでデータを抽出することも可能です。

関連レコードからテーブル登録プラグインが解決できる悩み

このプラグインは以下のような課題を解決します。

  • 関連レコードの内容を報告用に別テーブルへまとめたい

関連レコード一覧フィールドのデータをそのままでは利用できないため、別アプリやExcelなどで手動で集計する手間がかかります。このプラグインなら、自動的にテーブルへデータがコピーされるため効率的です。

  • 関連レコードをデータとして活用したい

閲覧専用の関連レコードフィールドではデータ活用が難しいですが、このプラグインならコピーされたデータを分析や報告書作成に利用できます。

  • 特定条件で関連レコードを絞り込んで集計したい

関連レコード一覧からさらに条件を絞り込んで必要なデータだけを抽出し、自動的にテーブルへ反映させることが可能です。

関連レコードからテーブル登録プラグインの提供メーカー紹介

株式会社アディエム

このプラグインは株式会社アディエムによって提供されています。アディエムはkintone向けの拡張機能開発に特化しており、特に業務効率化や自動化ツールに強みがあります。同社は顧客ごとのニーズに合わせた柔軟なカスタマイズ対応と迅速なサポート体制を持ち、多くの企業で導入実績があります。買い切り制の料金体系と無料バージョンアップ対応によって、長期的なコスト削減と安心感も提供しています。

詳細については、株式会社アディエム公式サイトをご覧ください。

関連レコードからテーブル登録プラグインの料金

このプラグインは買い切り型で提供されており、一度購入すれば追加費用なしで長期的に利用可能です。

プラン価格(税抜)
初期費用150,000円/ドメイン
月額・年額0円

同じドメイン内であれば複数アプリへの適用が可能です。また、バージョンアップも無料で対応しています。ただし、バージョンアップ作業はユーザー自身で行う必要があります。

関連レコードからテーブル登録プラグインの機能概要

このプラグインには以下の機能があります。

  • 実行ボタン押下による自動入力

実行ボタンを押すだけで、関連レコード一覧フィールド内のデータが指定された条件に基づいてテーブルフィールドへ自動入力されます。

  • 条件付き絞り込み機能

表示中の関連レコードから編集画面フィールド値を条件としてさらに絞り込み、その結果のみをテーブルへ反映させることが可能です。

  • ボタン配置カスタマイズ

実行ボタンはスペースフィールド内に表示されるため、任意の位置に配置できます。

  • 設定データのダウンロード・アップロード

プラグイン設定画面では設定したデータをダウンロードして保存し、それを後からアップロードして再利用することも可能です。

機能ごとの詳細説明

  1. 実行ボタン押下による自動入力
    ユーザーが実行ボタンを押すだけで、指定された条件に基づき関連レコード一覧フィールド内のデータが自動的にテーブルフィールドへ入力されます。これによって手作業による転記ミスや時間浪費が防げます。
  2. 条件付き絞り込み機能
    表示中の関連レコード一覧からさらに条件(例えば特定の日付範囲や担当者など)を設定し、その条件に合致するデータのみを抽出してテーブルへ反映させることができます。これによって必要な情報だけを効率的に集計できます。
  3. ボタン配置カスタマイズ
    実行ボタンはスペースフィールド内に配置されるため、画面上のお好みの位置に自由に配置できます。これによってユーザー操作性が向上します。
  4. 設定データのダウンロード・アップロード
    プラグイン設定画面では、一度設定した内容(条件やフィールド指定など)をダウンロードして保存し、それを別アプリでも再利用することが可能です。この機能によって複数アプリ間でも簡単に同じ設定内容を適用できます。

関連レコードからテーブル登録プラグイン活用事例概要

このプラグインは多くの企業で活用されています。その中でも代表的な事例として以下があります。

  • 営業管理システムでの活用
    営業活動報告書作成時には、顧客管理アプリと商談記録アプリ間で関連付けられた商談情報を自動的に集積し、指定された条件(例えば特定期間内や担当者別)で絞り込んだ結果のみが営業報告書テンプレート内のテーブルへ反映されます。これによって営業活動報告書作成時間が大幅短縮されました。
  • プロジェクト管理システムでの活用
    プロジェクトごとのタスク管理情報と進捗状況管理アプリ間で関連付けられたタスク情報が自動的に集積され、プロジェクト進捗報告書内へリアルタイムで反映されます。これによってプロジェクトマネジメント業務全体が効率化されました。

これ以外にも、多様な業種・業務フローでこのプラグインは活躍しています。詳細については公式サイトをご覧ください。

まとめ

「関連レコードからテーブル登録プラグイン」は、kintoneアプリ内で関連するデータを簡単かつ効率的に別テーブルへ自動転記できる便利なツールです。手作業による転記ミスや時間浪費を防ぎつつ、必要な情報だけを素早く集計できる点が大きな魅力です。また、一度導入すれば追加費用なしで長期的に利用でき、多くの企業でも実際に効果が確認されています。kintoneユーザーならぜひ導入検討してみてはいかがでしょうか。

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