「kintoneのプラグイン『ワークフロー・プラグイン』とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】」

2024.12.07

kintoneを使っていると、ワークフローの管理において以下のような悩みを抱えることはありませんか？

申請フローで入力漏れが発生し、巻き戻しや再申請が必要になる
ステータスごとに異なる入力制限を設定したい
申請中止時に理由を必須入力にしたい

これらの課題を解決するのが「ワークフロー・プラグイン」です。このプラグインは、ステータスの変更やレコード保存時にエラーチェックを行い、ミスや手戻り作業を防ぎます。本記事では、このプラグインの機能や価格、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、業務効率化への一歩を踏み出せるでしょう。

kintoneのプラグイン「ワークフロー・プラグイン」とは
ワークフロー・プラグインが解決できる悩み
ワークフロー・プラグインの提供メーカー紹介
ワークフロー・プラグインの料金
ワークフロー・プラグインの機能概要
主な機能一覧
機能詳細
ワークフロー・プラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「ワークフロー・プラグイン」とは

「ワークフロー・プラグイン」は、kintone上でのプロセス管理を強化するために開発されたプラグインです。特に、申請フローや承認プロセスで発生する入力ミスや不備による手戻り作業を防ぐために活用されます。このプラグインは、ステータス変更時やレコード保存時にエラーチェック機能を提供し、条件に合わない場合はエラー表示で操作をブロックします。

ワークフロー・プラグインが解決できる悩み

申請フローでの入力漏れ
申請過程で必要な項目が未入力の場合、自動的にエラーが表示され、巻き戻し作業が不要になります。
ステータスごとの入力制限
各ステータスごとに異なる入力制限を設定できるため、柔軟なワークフロー管理が可能です。
申請中止時の必須入力
特定の状況下（例：申請中止時）でのみ必須項目を設定できるため、不必要な情報入力を避けつつ、必要な情報だけを確実に取得できます。

ワークフロー・プラグインの提供メーカー紹介

株式会社アディエム

「ワークフロー・プラグイン」を提供しているのは株式会社アディエムです。アディエムはkintone向けの多様なプラグイン開発に特化しており、その製品は業務効率化に貢献する高機能なツールとして評価されています。特に本プラグインは、シンプルながらも強力なエラー制御機能で、多くの企業から支持されています。

詳細については、株式会社アディエム公式サイトをご覧ください。

ワークフロー・プラグインの料金

プラン名	初期費用	月額費用	年額費用
ワークフロー・プラグイン	280,000円（税抜）／ドメイン	0円	0円

このプラグインは一度購入すれば、同じドメイン内で複数アプリへの設定が可能であり、バージョンアップにも無料で対応しています。ただし、バージョンアップ作業はユーザー自身で行う必要があります。

ワークフロー・プラグインの機能概要

主な機能一覧

ステータス制御機能
レコード保存可否制御機能
プラグイン設定データの入出力

機能詳細

ステータス制御機能
kintoneアプリ上でプロセス管理機能が有効になっている場合、このステータス制御機能によって特定条件下でステータス変更がブロックされます。たとえば、「承認済み」ステータスへの変更時に必要な項目が未入力の場合、自動的にエラーが表示されて変更できません。このようにして、不完全なデータによる誤った処理進行を防ぎます。
レコード保存可否制御機能
レコード保存時にも同様にエラー判定が行われます。たとえば、新規レコード追加時や既存レコード編集時に特定フィールドが未入力の場合、自動的に保存処理がブロックされます。これによって、不完全なデータ登録による後続業務への影響を最小限に抑えられます。
設定データの入出力
プラグイン設定画面から簡単に設定データの入出力が可能です。これによって、一度設定した内容を他アプリへ展開したり、バックアップとして保存することもできます。

ワークフロー・プラグイン活用事例概要

以下は実際に「ワークフロー・プラグイン」を導入している企業事例です。

大手製造業A社
A社では複数部門間で行われる承認プロセスが複雑化していたため、本プラグインを導入しました。導入後は各部門ごとに異なる承認条件や必須項目設定によって、承認漏れや不備による再申請件数が大幅に減少しました。また、ステータスごとの柔軟な制御も実現し、業務全体の効率化につながりました。
サービス業B社
B社では顧客からの契約書類管理と内部承認プロセスを一元化するため、本プラグインを活用しています。特定条件下でのみ必須項目を設定することで、不必要な情報収集を避けつつ重要なデータだけ確実に取得できるようになりました。これによって契約書類管理プロセス全体が効率化されました。

まとめ

「ワークフロー・プラグイン」はkintone上で発生するさまざまな申請・承認業務の効率化と精度向上に貢献する強力なツールです。その主な特徴として、ステータス変更時やレコード保存時のエラー判定機能があります。この機能によって、不完全なデータ処理や手戻り作業が大幅に削減されます。また、一度購入すれば追加費用なしで利用できる点も魅力的です。

本記事では、「ワークフロー・プラグイン」の強みや価格、具体的な活用事例について紹介しました。このツールを導入することで、kintone上でより高度かつ効率的なワークフロー管理が実現できるでしょう。ぜひ検討してみてください。

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