kintoneを使っていると、以下のような悩みを抱えることはありませんか?
- ルックアップ元に必要なデータがなく、手動で新規登録する手間がかかる
- マスターデータの更新漏れによる業務効率の低下
- 顧客情報や発注データを同時に登録できない不便さ
これらの課題を解決するのが「ルックアップ元追加・更新プラグイン」です。このプラグインは、レコード作成や編集時にルックアップ元アプリに直接新規レコードを追加し、そのデータを自動的に反映させる機能を提供します。本記事では、このプラグインの機能や価格、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、業務効率化への一歩を踏み出せるでしょう。
kintoneのプラグイン「ルックアップ元追加・更新プラグイン」とは
「ルックアップ元追加・更新プラグイン」は、kintoneのルックアップ機能を拡張し、コピー元となるマスターデータが存在しない場合でも、新規レコードをその場で追加できる機能を提供するプラグインです。通常、kintoneではルックアップ元アプリにデータがない場合、一旦そのアプリに移動して新規登録が必要ですが、このプラグインを使えば、その手間が省けます。また、既存データの編集や更新も簡単に行えるため、業務効率が大幅に向上します。
ルックアップ元追加・更新プラグインが解決できる悩み
- マスターデータの登録忘れ
レコード作成時にマスターデータが未登録でも、その場で新規登録できるため、登録忘れによる業務遅延が防げます。 - 手動でのデータ再入力
データ入力時に手動で別アプリへ移動して再入力する必要がなくなり、一貫したデータ管理が可能になります。 - 一括で顧客情報と発注データの登録
顧客情報と発注データなど複数の関連情報を同時に登録できるため、業務フローがスムーズになります。
ルックアップ元追加・更新プラグインの提供メーカー紹介
株式会社アディエム
「ルックアップ元追加・更新プラグイン」を提供している株式会社アディエムは、kintone向けプラグイン開発に特化した企業です。同社は業務効率化とシステム連携に強みを持ち、多くの企業で導入されている実績があります。特にこのプラグインは、顧客管理や発注管理など、多くの業務プロセスで活用されており、その利便性から高い評価を受けています。
詳細については、株式会社アディエム公式サイトをご覧ください。
ルックアップ元追加・更新プラグインの料金
プラン名 | 初期費用 | 月額費用 | 年額費用 |
ルックアップ元追加・更新プラグイン | 150,000円(税抜)/ドメイン | 0円 | 0円 |
このプラグインは買い切り制で、一度購入すれば同じドメイン内で複数アプリへの設定が可能です。また、バージョンアップも無料で対応しています。ただしバージョンアップ作業はユーザー自身で行う必要があります。
ルックアップ元追加・更新プラグインの機能概要
主な機能一覧
- ルックアップ元アプリへの新規レコード追加機能
- 新規レコード登録後、自動的にデータ反映
- マスターデータ編集・更新機能
- 入力必須項目設定機能
- 設定データのダウンロード・アップロード機能
機能詳細
- ルックアップ元アプリへの新規レコード追加機能
レコード作成画面や編集画面から直接ルックアップ元アプリに新しいレコードを追加できます。これによって、新規顧客情報や商品情報など、その場で必要なデータを即座に登録できるため、業務効率が向上します。 - 新規レコード登録後、自動的にデータ反映
新しく登録したレコードは、自動的に現在作成中または編集中のレコードへ反映されます。これにより、一度入力したデータを再度入力する手間が省けます。 - マスターデータ編集・更新機能
レコード作成時や編集時にもマスターデータの内容を変更できます。例えば、顧客情報や商品情報などが変更された場合でも、その場で修正し最新情報へと更新できます。 - 入力必須項目設定機能
マスターデータ側で設定された必須項目やコピー元フィールドについても、新規レコード登録画面上で必須入力として設定できます。これによって、不完全なデータ登録を防ぎます。 - 設定データのダウンロード・アップロード機能
プラグイン設定画面から簡単に設定内容をダウンロードしてバックアップしたり、他アプリへ展開することも可能です。
ルックアップ元追加・更新プラグイン活用事例概要
以下は実際に「ルックアップ元追加・更新プラグイン」を導入している企業事例です。
- 小売業A社
A社では、新しい商品情報や顧客情報など頻繁にマスターデータが更新されます。本プラグイン導入後、それまで手作業だったマスターデータ登録作業が自動化され、営業部門と在庫管理部門間でリアルタイムな情報共有が可能となりました。結果として、在庫管理精度と顧客対応スピードが向上しました。 - 製造業B社
B社では製品ラインごとの発注管理システムとしてkintoneを利用しています。本プラグイン導入前は、新しい製品ラインが増えるたびに手動でマスターデータへ製品情報を入力していました。しかし導入後は、新製品ラインごとの発注データと製品情報が同時に登録できるようになり、大幅な時間短縮とミス削減につながりました。
まとめ
「ルックアップ元追加・更新プラグイン」は、kintone上で発生するさまざまなマスターデータ管理作業を効率化する強力なツールです。特に、新規レコードの一括登録や自動反映機能によって、多くの企業で課題となっていた手作業によるミスや時間ロスが大幅に削減されます。また、一度購入すれば追加費用なしで利用できる買い切り制という点も魅力的です。
本記事では、「ルックアップ元追加・更新プラグイン」の強みや価格、具体的な活用事例について紹介しました。このツールを導入することで、日々の業務効率化と正確なデータ管理が実現できるでしょう。
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