kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.03

「手動で番号を付ける作業が煩雑でミスが発生しやすい」
「ユニークな番号付けができず、データ管理が混乱する」
「規則性のある採番で業務フローを効率化したい」

これらの悩みを抱えている方におすすめなのが、「自動採番プラグイン」です。このプラグインは、kintoneアプリ内でユニークな番号を自動生成し、効率的なデータ管理を実現するツールです。本記事では、「自動採番プラグイン」の特徴や料金、具体的な活用事例について詳しく解説します。この記事を読めば、業務効率化がどれほど進むかが分かります。ぜひ最後までご覧ください！

kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは
自動採番プラグインが解決できる悩み
自動採番プラグインの提供メーカー紹介
自動採番プラグインの料金
自動採番プラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
自動採番プラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは

「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリ内でレコードごとにユニークな番号を自動生成するツールです。特定のルールに基づいた番号付けが可能であり、手作業によるミスや煩雑さを解消します。これにより、データ管理の効率化と正確性向上が期待できます。

このプラグインは以下のような場面で活用されています。

顧客管理アプリで顧客IDを自動生成
受注管理アプリで注文番号を付与
プロジェクト管理アプリで案件番号を一意に設定

自動採番プラグインが解決できる悩み

「自動採番プラグイン」は、以下のような課題を解決します。

手作業による番号付けミス

自動生成機能により、人為的なミスを防ぎます。

ユニークな番号付けができずデータが混乱

規則性のある一意な番号付けが可能になるため、データの重複や混乱を防ぎます。

複雑な採番ルールへの対応

年月や部門コードなどカスタマイズ可能なルール設定に対応しています。

これらの課題は、多くの企業で日常的に発生しています。「自動採番プラグイン」を導入することで、業務効率化と正確なデータ管理が実現します。

自動採番プラグインの提供メーカー紹介

株式会社Crena

このプラグインは、株式会社Crenaによって提供されています。同社はkintone向けソリューション開発に特化しており、「使いやすさ」と「柔軟性」を重視した製品設計が特徴です。以下の点でも高い評価を得ています。

直感的なUI設計：初心者でも簡単に利用可能。
迅速なサポート対応：導入後も安心して利用できるサポート体制。
豊富な導入実績：多業種・多規模な企業から信頼されています。

詳細については、株式会社Crena公式サイトをご覧ください。

自動採番プラグインの料金

プラン名	料金（税抜）	機能概要
月額プラン	3,000円／月	自動採番機能、カスタマイズ可能なルール設定
買い切りプラン	150,000円／1ドメイン	月額プランと同等機能

※プラグインの料金プランは【セット】【月額】【買い切り】の3種類ございます。

※詳細は公式サイトをご確認ください。

自動採番プラグインの機能概要

主な機能一覧

ユニークIDの自動生成機能
カスタマイズ可能な採番ルール設定（年月・部門コードなど）
番号リセット機能（年次・月次など）
他フィールドとの連携設定

機能詳細

ユニークIDの自動生成機能
各レコードごとに重複しない一意のIDを自動的に生成します。これにより、人為的ミスや重複登録を防ぎます。
カスタマイズ可能な採番ルール設定（年月・部門コードなど）
年月や部門コードなど、業務要件に応じた柔軟なルール設定が可能です。例えば、「2024-SALES-001」のような形式も簡単に構築できます。
番号リセット機能（年次・月次など）
年次や月次ごとに番号をリセットする設定も可能です。これにより、年度単位やプロジェクト単位で管理しやすくなります。
他フィールドとの連携設定
他フィールドから取得した情報を基に番号生成することも可能です。これによってデータ間連携がスムーズになります。

自動採番プラグイン活用事例概要

活用事例1：IT企業A社

顧客管理アプリで利用。他アプリから顧客基本情報と契約内容を一括取得し、自動反映する仕組みを構築しました。その結果、入力作業時間が30％削減されました。

活用事例2：製造業B社

製品マスタ管理アプリで使用。在庫状況や仕入れ先情報など複数項目を条件付きで取得することで、生産計画作成時間が20％短縮されました。

活用事例3：小売業C社

販売記録管理アプリで活用。商品マスタから価格情報や在庫情報を自動取得することで、販売記録作成時のミス削減と作業効率向上につながりました。

※詳細は公式サイトをご確認ください。

まとめ

「自動採番プラグイン」は、多くの企業やチームから支持されている便利なツールです。特に標準機能では難しい柔軟なデータ参照や条件付き運用など、多彩な機能によって業務効率化と正確なデータ管理が実現します。また、その手頃な価格設定と簡単操作も魅力的です。本記事では、その特徴や具体的活用事例について詳しく解説しました。「自動採番プラグイン」を導入することで得られるメリットは非常に大きいため、この機会にぜひ検討してみてください。

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