kintoneの連携サービス「DataSyncer kintone エクスポート」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【連携サービス】

2024.11.22

kintoneのデータを外部システムに連携する際、手作業でのデータ出力に時間がかかっていませんか？

定期的なバックアップ作業が煩雑で、効率的な方法を探していませんか？

kintoneのデータを他のシステムやECサイトに簡単にインポートしたいと考えていませんか？

こうした悩みを抱える企業にとって、「DataSyncer kintone エクスポート」は理想的なソリューションです。本記事では、この連携サービスの機能や料金、活用事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、kintoneからのデータエクスポートがどれほど簡単に自動化できるかがわかります。

kintoneの連携サービス「DataSyncer kintone エクスポート」とは
DataSyncer kintone エクスポートが解決できる悩み
DataSyncer kintone エクスポートの提供メーカー紹介
DataSyncer kintone エクスポートの料金
DataSyncer kintone エクスポートの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
DataSyncer kintone エクスポート活用事例概要
まとめ

kintoneの連携サービス「DataSyncer kintone エクスポート」とは

「DataSyncer kintone エクスポート」は、クラフテクス株式会社が提供するkintone専用のデータエクスポート連携サービスです。この連携サービスを使用すると、kintoneアプリ内の「レコード」「添付ファイル」「コメント」をWindows上のフォルダに直接ダウンロードできます。CSV形式でデータを出力したり、添付ファイルを一括ダウンロードしたりすることが可能で、基幹システムやECサイトなど外部システムへのデータ連携がスムーズに行えます。

特に、定期的なバックアップや商品マスタデータのエクスポートなど、多様な業務シーンで活用できる点が大きな特徴です。また、Windowsスケジューラーと連携して定期的な自動出力も可能なため、無人化されたデータ管理が実現します。

DataSyncer kintone エクスポートが解決できる悩み

手動でのデータ出力作業が煩雑
kintoneアプリ内のデータを自動的にエクスポートできるため、手作業による出力ミスや時間の浪費を防ぎます。
定期的なバックアップ作業が手間
Windowsスケジューラーと連携して定期的なバックアップを自動化できるため、大切なデータを無駄なく保管できます。
外部システムやECサイトへのデータ連携が難しい
CSV形式で柔軟にデータを出力できるため、外部システムやECサイトへのインポート作業も簡単に行えます。

DataSyncer kintone エクスポートの提供メーカー紹介

クラフテクス株式会社

「DataSyncer kintone エクスポート」を提供しているクラフテクス株式会社は、「kintone特化型」のデータ連携サービスを開発している企業です。基幹システムや複合機FAX、メール、Webフォームなど多様なデータソースをkintoneと連携させることで、あらゆる情報をkintone上で一元管理できる環境構築を支援しています。同社は多くの企業で導入実績があり、その技術力とサポート体制には定評があります。

詳細については、クラフテクス株式会社公式サイトをご覧ください。

DataSyncer kintone エクスポートの料金

プラン	初期費用	年間利用料
基本プラン	100,000円	120,000円

オプション：あり
同時出力アプリ数：5個（設定可能数：無制限）
kintoneライセンス数：無制限
出力ファイル数：無制限
稼働OS x データ登録先kintone：1インスタンス

DataSyncer kintone エクスポートの機能概要

主な機能一覧

レコード情報のCSV形式での出力
添付ファイルの一括ダウンロード
コメント情報のエクスポート
フィールドやレコードソート順指定可能
Windowsスケジューラーとの連携による自動出力
外部システムとの連携プロセス設定
出力後プロセスコール機能

機能詳細

レコード情報のCSV形式での出力
kintoneアプリ内のレコード情報をCSV形式でWindowsフォルダに出力できます。フィールドやソート順も自由に設定できるため、必要な情報だけを効率よくエクスポート可能です。
添付ファイルの一括ダウンロード
kintoneアプリ内に保存された添付ファイルも一括でダウンロードできます。ファイル名にはレコードIDやフィールド情報も反映できるため、管理が容易になります。
コメント情報のエクスポート
レコード内に記録されたコメントも含めてエクスポートできるため、コミュニケーション履歴も外部システムへ簡単に移行できます。
フィールドやレコードソート順指定可能
出力するフィールドやレコード順序は自由に設定可能です。これによって必要な情報だけを効率よく抽出し、無駄なく管理できます。
Windowsスケジューラーとの連携による自動出力
Windowsスケジューラーと連携することで、自動的に定期的なバックアップやエクスポート処理を実行できます。これによって無人化された運用が実現します。
外部システムとの連携プロセス設定
データ出力後、自動的に外部システムへインポートするプロセスも設定可能です。これによって基幹システムへのデータ連携が効率化されます。
出力後プロセスコール機能
データ出力完了後に任意のプロセス（例えばメール通知など）をコールできるため、その後の処理も自動化できます。

DataSyncer kintone エクスポート活用事例概要

基幹システムとのリアルタイム連携

ある製造業では、「DataSyncer kintone エクスポート」を導入し、生産管理システムとkintone間でリアルタイムなデータ連携を実現しました。kintone上で管理されている生産進捗状況や在庫情報を定期的にCSV形式で基幹システムへ送信し、自動的に更新されています。このプロセスによって手作業による転記ミスがなくなり、生産性向上につながりました。

ECサイトへの商品マスターデータ反映

別の小売企業では、この連携サービスを活用して商品マスターデータを複数ECサイトへ反映しています。kintone上の商品情報（価格・在庫・画像など）を一括エクスポートし、それぞれ異なるフォーマットでECサイトへアップロードしています。このプロセスによって商品情報更新作業が効率化され、多くの商品ラインナップでも迅速な反映が可能となりました。

定期バックアップとして活用

IT企業では、「DataSyncer kintone エクスポート」を使って定期的なバックアップ作業を自動化しています。Windowsスケジューラーと連携させて毎日深夜にkintone上の全レコードと添付ファイルをバックアップしています。この仕組みにより、大量データでも確実かつ安全に保管され、万一の場合でも迅速に復旧可能です。

まとめ

「DataSyncer kintone エクスポート」は、kintoneから外部システムへのデータエクスポート作業を効率化し、自動化する強力なツールです。特に基幹システムとのリアルタイム連携やECサイトへの商品情報反映など、多様な業務ニーズにも対応します。また、そのリーズナブルな価格設定も魅力です。この連携サービス導入によって、更なる業務効率化と正確なデータ管理をご検討ください。

記事一覧に戻る