kintoneで実行予算管理を徹底解説！一般管理費まで見せる化して経営を強化

2025.07.03

建設業におけるプロジェクト管理において、実行予算管理は極めて重要です。多くの会社様では工事に付随する直接的な原価の管理は行っていても、工事に直接関わらない一般管理費まで細かく見える化する仕組みは構築できていないのが実情かもしれません。

この記事では、kintoneを活用した実行予算管理の基本について詳しく解説しているので、ぜひご参照ください。

なお、ペパコミ株式会社では、「kintone」を活用した業務支援を行っています。業務効率化にお悩みの方は、ぜひ以下からお気軽にご相談ください。

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また、本記事の内容はプラグインの本来の目的や全ての使い方を網羅しているわけではない可能性があることを理解しておきましょう。実際にプラグインを導入する際は、提供元が公開している公式情報なども合わせて確認することをおすすめします。
あくまでこんなことが出来るんだ。というイメージをしてもらう目的で記事にしていることをご了承下さい。

kintoneを活用した実行予算管理の基本
見えづらい一般管理費をkintoneで見える化する方法
kintoneにおける一般管理費の計上フロー
kintoneを活用して工事原価別の一般管理費率で実績を把握する方法
kintoneを活用して予実管理だけでなく一般管理費も管理してみましょう

kintoneを活用した実行予算管理の基本

建設業では、工事ごとに売上と原価が発生します。原価は、自社労務費、外注費、資材費、経費など細分化されるものです。

kintoneを使うことで、これらの入力作業を簡素化しながら、すべてのデータを工事対象に集める仕組みを構築できます。

この際、kintoneでの実行予算管理の核となるのは「工事台帳」アプリです。

材料費は「材料」アプリ、労務費は「日報」アプリのように、各アプリで個別に入力されたデータが、この工事台帳アプリに自動的に集約されます。管理者様は工事台帳アプリを参照するだけで、すべての工事情報が把握できる仕組みです。

これにより、プロジェクトごとの粗利や営業利益を明確に算出できるようになります。

見えづらい一般管理費をkintoneで見える化する方法

実行予算管理と同様に、経費を見える化するためにも、kintoneは有効です。

工事に直接関わる「直接工事費」と、工事に直接関わらない「間接経費」、いわゆる「一般管理費」が存在します。

例えば、工事現場に設置する仮設トイレは直接経費にあたりますが、経理や総務部門の人件費、交際費、旅費、福利厚生費などは一般管理費に該当します。

これらの一般管理費は会社全体にかかる費用であり、個々の工事に落とし込んで計上していない会社も多いでしょう。

しかし、kintoneでシステムを構築すると、一般管理費の見える化をシンプルな設計で実現しています。

kintoneにおける一般管理費の計上フロー

kintoneでの一般管理費の計上は、以下の流れで実現可能です。

月次での合計金額入力年度ごとにkintoneアプリを作成し、4月、5月、6月といった月ごとにレコードを用意します。各月の締め後、発生した一般管理費の合計金額をその月のレコードに入力します。バックオフィスの人件費や現場の交際費など、細かく分けて入力することもできますが、運用しやすさを考慮し、合計値での入力も可能です。

また、期末での按分処理期が終了した段階で、その期の一般管理費の合計金額を算出します。この合計金額を年間の工事実績で按分し、各工事台帳アプリの一般管理費欄に自動的に入力するKrewDataを組んでいます。これにより、工事単位での按分実績にはなりますが、一般管理費が計上される仕組みです。