kintoneのプラグイン「メール送信プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneで「メール送信のたびに内容を転記するのが手間」「見積書や資料を添付してすぐに送りたい」「外出先からもワンクリックでメールを送りたい」と感じていませんか?メール送信プラグインは、こうした現場の課題を解決し、kintoneから直接メール送信を可能にする強力な拡張ツールです。この記事では、プラグインの特徴・料金・導入手順・活用事例まで徹底解説します。業務効率を劇的に高めたい方は必見です。

kintoneのプラグイン「メール送信プラグイン」とは

メール送信プラグインは、kintoneの詳細画面上部に表示されるボタンから、ワンクリックでメールを送信できる有料プラグインです。事前に設定した宛先や本文、添付ファイルを自動で反映できるため、メーラーを起動して内容を転記する必要がなくなります。SendGridと連携し、サービス資料・見積書・請求書などの添付ファイル送信にも対応。モバイル版でも利用でき、外出先からでも即座にメール送信が可能です。

メール送信プラグインが解決できる悩み

  • kintoneのデータをメールで送りたいが、毎回転記やファイル添付が面倒
  • 決まった内容のメールを毎回用意する手間を減らしたい
  • 添付ファイル付きで資料や見積書を手軽に送りたい
  • メール送信だけが必要で、受信・履歴管理は不要
  • 外出先やスマホからもワンクリックでメールを送りたい

メール送信プラグインを導入すれば、これらの悩みをすべて解決。kintoneの情報を活かした効率的なメール運用が実現します。

メール送信プラグインの提供メーカー紹介

株式会社ジャパンコンピューターサービス

メール送信プラグインは、株式会社ジャパンコンピューターサービス(JCS DX推進グループ)が開発・提供しています。JCSはkintone現場の“痒いところに手が届く”実用的なプラグイン開発に強みを持ち、現場ヒアリングを重視した機能設計と、明瞭な価格体系が特徴。kintoneのバージョンアップ対応や有償保証によるサポート体制も充実し、長期運用を見据えた安心感があります。API連携や外部サービスとの連動にも強く、現場の業務効率化を徹底的にサポートします。

詳細については、株式会社ジャパンコンピューターサービス公式サイトをご覧ください。

メール送信プラグインの料金

プラン名料金(税抜)サポート内容
メール送信プラグイン年額30,000円/1ドメイン30日間無償試用、バージョンアップ無償、複数アプリ利用可
  • 30日間の無償試用が可能。試用後も申し込みがない限り請求は発生しません。
  • 年額制で、契約期間中のバージョンアップは無償提供(機能追加やkintone仕様変更対応含む)。
  • 同一ドメイン内なら複数アプリに設定可能。複数ドメイン利用時はドメインごとに購入が必要。
  • 全プラグイン使い放題の「キンプラメンバーシップ」も選択可能(詳細は公式ページ参照)。
  • 支払いは銀行振込。
  • 別途「SendGrid」の契約が必須です。

メール送信プラグインの機能概要

主な機能一覧

  • 詳細画面ボタンからワンクリックでメール送信
  • 事前設定による宛先・件名・本文の自動反映
  • kintoneフィールドの値を本文・宛先へ差し込み
  • 添付ファイル送信(複数ファイル対応)
  • 送信テンプレート最大5種類保存
  • モバイル版kintone対応
  • CC/BCC設定可能
  • 送信元名・送信元アドレス設定
  • SendGrid連携による高速・安定送信
  • 30日間無償試用
  • バージョンアップ無償対応

機能ごとの詳細解説

  • 詳細画面ボタンからワンクリックでメール送信
    kintoneの詳細画面上部に表示されるボタンを押すだけで、メールが即時送信されます。転記やメーラー起動の手間が不要です。
  • 事前設定による宛先・件名・本文の自動反映
    設定画面で宛先や本文、件名をテンプレートとして保存。kintoneのフィールド値を差し込むこともでき、都度入力の手間がありません。
  • 添付ファイル送信(複数ファイル対応)
    サービス資料・見積書・請求書など、kintoneの添付ファイルフィールドから複数ファイルを添付して送信可能です。
  • 送信テンプレート最大5種類保存
    アプリごとに最大5種類のメールテンプレートを保存し、用途に応じて切り替え可能。定型業務にも柔軟に対応します。
  • モバイル版kintone対応
    スマートフォンやタブレットからも同じ操作でメール送信が可能。外出先や現場作業でも即時対応できます。
  • CC/BCC設定可能
    送信者自身のアドレスをCC/BCCに設定して送信履歴を管理することも可能です。
  • 送信元名・送信元アドレス設定
    送信元の名称やメールアドレスも自由に設定できます。
  • SendGrid連携による高速・安定送信
    SendGridのAPIを利用し、大量送信や高い到達率を実現。送信履歴やエラー確認もSendGrid側で可能です。

注意点

  • 送信履歴はkintone上には表示されません。必要に応じてCC/BCCで送信者自身にもメールを送ることを推奨。
  • 使用できるメールサーバーはSendGridのみ。
  • 1アプリにつき最大5種類の送信設定が可能。
  • ゲストスペース対応、バージョンアップは無償提供。

メール送信プラグイン活用事例概要

  • 見積書・請求書のメール送信
    kintoneで作成した見積書や請求書を、添付ファイル付きで即時送信。転記やファイルダウンロードの手間がなくなり、営業や経理の業務効率が大幅アップ。
  • 定型連絡や資料送付の自動化
    サービス案内や資料送付など、決まった内容のメールをテンプレート化し、現場担当者がワンクリックで送信。ミスや手戻りも減少。
  • 外出先からの即時連絡
    モバイル版対応で、現場や外出先からも即座にメール送信。スピーディな顧客対応や社内連絡が実現。
  • 送信履歴管理の工夫
    CC/BCC機能を活用し、送信履歴を自分宛てに残す運用も可能。SendGridの管理画面で一括管理も。

導入現場からは「転記作業がゼロになった」「添付ファイル付きで即送信できるのが便利」「外出先からも使えて助かる」といった声が寄せられています。

まとめ

メール送信プラグインは、kintoneからワンクリックでメール送信を実現する有料プラグインです。添付ファイル・テンプレート・モバイル対応など現場の業務効率化に直結する多彩な機能を備え、SendGrid連携で高速・安定送信も実現。導入も簡単で、30日間無償試用、バージョンアップ無償など長期運用にも安心です。kintoneのメール業務を一歩進化させたい方は、ぜひ導入を検討してください。

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このマークは、サイボウズ株式会社が動作やセキュリティなどを審査し、基準を満たしていることを示す「安心・安全なプラグイン」の証です。

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