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kintoneのプラグイン「添付ファイルプレビュープラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneでPDFや画像などの添付ファイルを毎回ダウンロードして確認する手間が煩わしいと感じていませんか。
チーム内で情報共有する際、すぐに内容を確認したいのに手間取ってしまうことがあります。
業務効率を高めたいけれど、標準機能だけでは限界があると感じている方も多いはずです。

そんな悩みを解決できるのが「添付ファイルプレビュープラグイン」です。
この記事では、プラグインの特徴や料金体系、導入事例まで徹底的に解説します。
記事を読み終わる頃には、kintoneの業務効率化がどのように進むのか、具体的なイメージがつかめるでしょう。
ぜひ最後までご覧ください。

kintoneのプラグイン「添付ファイルプレビュープラグイン」とは

kintoneの「添付ファイルプレビュープラグイン」は、添付ファイルフィールドに保存されたPDFや画像などのファイルを、ダウンロードせずにその場でプレビューできるようにする便利なツールです。
kintone標準機能では、添付ファイルを閲覧する際にダウンロード作業が必要ですが、このプラグインを導入することで、ワンクリックでファイル内容を即座に確認できるようになります。

特にPDFや画像データを頻繁に扱う業務において、作業時間の短縮と利便性向上に大きく貢献します。
操作も非常にシンプルで、初心者から熟練者まで幅広いユーザー層に対応しています。

添付ファイルプレビュープラグインが解決できる悩み

  • ダウンロード作業の削減
    添付ファイルを確認するたびにダウンロードする手間が省けます。特に複数回確認が必要な場合、大きな時間短縮につながります。
  • 情報確認の迅速化
    ファイル内容を即座に確認できるため、チーム内での情報共有や意思決定がスピーディーになります。
  • ストレージ容量の節約
    ファイルをローカル環境へ保存する必要がなくなるため、PCやサーバー上のストレージ容量を節約できます。

添付ファイルプレビュープラグインの提供メーカー紹介

株式会社Crena

このプラグインは、株式会社Crenaによって開発・提供されています。
Crenaはkintoneを活用した業務効率化に特化し、直感的な操作性と豊富なカスタマイズオプションを備えたプラグイン開発で高い評価を得ています。
特に、ユーザー目線で設計されたシンプルなインターフェースと、導入後のサポート体制が強みです。
kintoneの標準機能ではカバーしきれない細かなニーズにも柔軟に対応し、多くの企業から支持されています。

詳細については、株式会社Crena公式サイトをご覧ください。

添付ファイルプレビュープラグインの料金

プラン名料金(税抜)備考
単品プラグイン(月額)3,000円1プラグインのみ利用の場合
スタンダードプラン(月額)10,000円20種類のプラグイン利用可
買い切りプラン(1ドメイン)150,000円買い切りで利用可能

※上記以外のプラグインも同様の料金体系で提供されています。

追加オプションについて
現在、追加オプションは特に設定されていませんが、スタンダードプランに加入することで複数のプラグインをセットで利用できるため、コストパフォーマンスが非常に高いです。
また、30日間の無料体験も用意されており、導入前に実際の操作性や機能を確認できます。

添付ファイルプレビュープラグインの機能概要

  • PDF・画像ファイルの即時プレビュー
    添付ファイルフィールドに添付されているPDFや画像を、ダウンロードせずにその場でプレビュー表示できます。
  • ダウンロード機能の併用
    プレビュー表示と同時に、添付ファイルのダウンロードも可能です。用途に応じて使い分けられます。
  • シンプルな設定画面
    特別な知識や技術は必要なく、簡単な設定だけで利用開始できます。初心者でも安心して導入できます。
  • チーム全体で使いやすい設計
    複数ユーザー間で共有されるkintoneアプリ内でもスムーズに動作し、誰でも同じように利用可能です。

機能ごとの詳細説明

  1. PDF・画像データの即時プレビュー
    添付ファイルフィールドに添付されたPDFや画像をクリックするだけで、その場で内容を確認できます。これにより、ダウンロードしてから別ソフトで開く手間が省けます。
  2. ダウンロード不要機能
    従来は添付ファイルをダウンロードしないと内容確認ができませんでしたが、この機能によってブラウザ上で直接閲覧可能になります。
  3. シンプルな設定画面
    管理画面から直感的に設定でき、導入や運用のハードルが低いです。
  4. チーム全体で使いやすい設計
    複数ユーザーがkintoneアプリを利用する場合でも、誰でも同じようにプレビュー機能を利用できます。チームワークの効率化に貢献します。

添付ファイルプレビュープラグイン活用事例概要

事例1:業務マニュアルPDFを簡単に閲覧できるようにする
ある企業では、業務マニュアルのPDFをkintoneにまとめて、いつでも閲覧できるようにしていました。しかし、PDFファイルの閲覧には毎回ダウンロードが必要で、手間がかかっていました。
「添付ファイルプレビュープラグイン」を導入したことで、PDFをダウンロードせずにすぐに内容を確認できるようになり、業務効率が大幅に向上しました。

事例2:見積書PDFを簡単に閲覧できるようにする
別の企業では、kintoneで作成した見積書のPDFファイルをレコードの下部に添付し、いつでも確認できるようにしていました。PDFファイルを閲覧するためには毎回ダウンロードが必要で、確認後にデータを削除する手間もありました。
プラグイン導入後は、見積書PDFをダウンロードせずにプレビューできるため、作業効率がアップしました。

まとめ

kintoneの「添付ファイルプレビュープラグイン」は、PDFや画像などの添付ファイルをダウンロード不要で即時プレビューできる便利なツールです。
ダウンロード作業の削減や情報確認の迅速化、ストレージ容量の節約など、業務効率化に大きく貢献します。
株式会社Crenaによる直感的な設計とサポート体制、コストパフォーマンスの高い料金プランも魅力です。
30日間の無料体験も用意されているため、導入前に十分な検討が可能です。
kintoneの業務効率化を目指す方は、ぜひ導入をご検討ください。

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