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【kintone attazoo】ATTAZoo+プラグインを徹底解説｜便利な主要機能と全12プラグイン一覧、Top5を紹介

ATTAZoo+は手軽な料金設定と豊富な機能により、kintone活用の幅を大きく広げてくれます。

この記事では、ATTAZoo+に含まれる以下6つのプラグインについて解説します。

  • 集計サポート+アプリ内集計
  • 作業者更新＋
  • 簡易検索＋
  • レコード一括更新＋
  • テーブルデータ送＋
  • ステータス更新＋

ぜひご参考ください。

目次
  1. 集計サポート+アプリ内集計
  2. 作業者更新＋
  3. 簡易検索＋
  4. レコード一括更新＋
  5. テーブルデータ転送＋
  6. ステータス更新＋
  7. まとめ

集計サポート+アプリ内集計

attazoo 一覧画面に表示されているレコードの合計値などを瞬時に表示できる

集計サポート+アプリ内集計は、一覧画面に表示されているレコードの合計値などを瞬時に表示できるプラグインです。

また、合計だけでなく、平均値・最大値・最小値なども表示可能です。

例えば、一覧で絞り込んだ「受注済み」の案件の合計金額をすぐに確認したい場合に便利に活用できます。

一覧で絞り込んだ「受注済み」の案件の合計金額をすぐに確認したい場合

作業者更新＋

kintoneのプロセス管理に設定されているレコードの作業者を一括で変更

作業者更新＋では、kintoneのプロセス管理に設定されているレコードの作業者を一括で変更できます。個別のレコードを開いて作業者を変更する手間が省けるため、非常に便利です。

また、複数のレコードに対して、作業者の変更、追加、削除といった操作をまとめて行えます。

例えば、担当者が変更になった際や、一時的に多くのレコードの作業者を自分に割り当てたい場合などにこの機能を活用できます。

複数のレコードに対して、作業者の変更、追加、削除といった操作

簡易検索＋

kintoneのレコード一覧画面に検索ボックスを追加できる

簡易検索＋は、kintoneのレコード一覧画面に検索ボックスを追加できるプラグインです。最大6つまで検索したい項目を設定できます。

設置した検索ボックスにキーワードを入力することで、一覧に表示されているレコードを簡単に絞り込めます。さらに、Shiftキーを押しながら虫眼鏡アイコンをクリックすることで、複数の検索項目を使ってAND検索も可能です。

ただし、AND検索を行う際は、複数の項目を一度に選択して検索するのではなく、一つずつ絞り込んでいく必要があります。

Shiftキーを押しながら虫眼鏡アイコンをクリック

レコード一括更新＋

アプリ内のデータを一括で変更できる

レコード一括更新＋はアプリ内のデータを一括で変更できるプラグインです。

計算フィールドの値は通常、レコードを開いて編集・保存しないと更新されません。

しかし、レコード一括更新＋を活用すると、任意のフィールドを更新することで計算式を自動的に動かし、計算フィールドの値を再計算させることが可能です。

計算フィールドの値を再計算させることが可能

テーブルデータ転送＋

別のアプリのレコードとして転送できる

テーブルデータ転送＋は、kintoneのテーブルに登録されたデータを、別のアプリのレコードとして転送できるプラグインです。

テーブルの1行を、転送先のアプリの1レコードとして生成します。

テーブル内のデータは通常、関連レコード表示などではそのまま利用できませんが、テーブルデータ転送＋を活用すると、テーブルデータを他のアプリで活用可能な形式に変換できます。

テーブルデータを別のアプリに分解・転送することで、データ活用の幅が大きく広がります。

テーブルデータを他のアプリで活用可能な形式に変換

ステータス更新＋

プロセス管理のステータスを一括で更新できる

ステータス更新＋は、レコード一覧画面からプロセス管理のステータスを一括で更新できるプラグインです。

一覧画面で複数のレコードを選択し、「申請中」から「完了」へまとめてステータスを変更する一括承認のような使い方が可能です。

個別にレコードを開いて承認作業を行う手間を省けるため、特に承認件数が多い場合や、役職者の承認作業の負担を軽減したい場合に有効な機能です。

過去に導入した方の中には、社長の承認作業を楽にするためにこの機能を導入した事例もあります。

なお、ステータス更新＋を利用するために、プラグイン側での設定は特に必要ありません。

プラグイン側での設定は特に必要ありません

まとめ

kintoneでのデータ活用や業務効率化が可能

ATTAZoo+は、10種類以上の便利な機能が使い放題であり、コストパフォーマンスに優れたプラグインです。

簡易検索プラスやレコード一括更新プラスなど、日常業務で役立つ機能から、テーブルデータ転送プラスのような少し高度な活用を可能にする機能まで、さまざまな機能のプラグインが提供されています。

ATTAZoo+を導入することで、これまで実現が難しかったkintoneでのデータ活用や業務効率化が可能になります。

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