kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.25

devnetにて公開しているプラグインにつきましては、開発者向けのサンプルプラグインとなりまして、サイボウズではサポートをしていないプラグインとなります。

レコード番号を手動で入力していて、ミスが発生しやすい
番号の重複や抜けがあり、データ管理が煩雑になっている
一貫性のある番号付けができず、業務効率が低下している

こうした課題を抱えていませんか？「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリでユニークなレコード番号を自動生成するプラグインです。番号の重複や抜けを防ぎ、データ管理の効率化と正確性向上に貢献します。本記事では、このプラグインの特徴や料金体系、活用事例について詳しく解説します。このツールを導入することで、業務プロセス全体がスムーズになり、生産性向上が期待できます。ぜひ最後までご覧ください！

kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは
自動採番プラグインが解決できる悩み
自動採番プラグインの提供メーカー紹介
自動採番プラグインの料金
- 追加オプション
自動採番プラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
自動採番プラグイン活用事例概要
- 活用事例1: 顧客管理アプリで一貫性ある顧客ID付与
- 活用事例2: 在庫管理アプリで商品コード自動生成
まとめ

kintoneのプラグイン「自動採番プラグイン」とは

「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリ内でレコード番号を自動生成する機能を提供する無料プラグインです。ユーザーが設定したルールに基づいて、一意の番号を各レコードに付与します。たとえば、「顧客管理」アプリでは「CUST-001」のような番号形式、「案件管理」アプリでは「案件-2023-001」のような形式を簡単に設定できます。これにより、手作業による入力ミスや番号重複といった問題を解消し、一貫性のあるデータ管理が可能になります。

このプラグインは特に顧客管理や在庫管理など、大量のレコードを扱う業務でその効果を発揮します。

自動採番プラグインが解決できる悩み

手作業による入力ミス

レコード番号の入力ミスや重複が発生しやすい状況を改善します。

一貫性のない番号付け

番号ルールを統一することで、データ検索や整理が容易になります。

データ管理の煩雑さ

自動生成機能により、手間なく正確なデータ管理が可能になります。

これらの課題を解決することで、業務効率化とデータ品質向上が期待できます。

自動採番プラグインの提供メーカー紹介

サイボウズ株式会社

このプラグインはサイボウズ株式会社によって提供されています。同ネットワークはkintoneユーザー向けに多種多様なサンプルコードやプラグインを公開し、開発者コミュニティ全体の利便性向上と効率化支援を目的としています。

サイボウズ株式会社は特に「ノーコード/ローコード」開発環境への注力が特徴であり、エンジニア以外でも簡単に利用できるツール設計が魅力です。

詳細については、サイボウズ株式会社公式サイトをご覧ください。

自動採番プラグインの料金

プラン名	月額料金	年額料金
スタンダード	無料	無料

追加オプション

このプラグインは無料で提供されており、追加費用は発生しません。ただし、有償サポート（API活用支援など）については別途費用がかかる場合があります。

自動採番プラグインの機能概要

主な機能一覧

レコード番号の自動生成
ユーザー定義ルールによる柔軟な番号形式設定
番号付与範囲（開始値・桁数）のカスタマイズ

機能詳細

レコード番号の自動生成
レコード作成時に一意の番号を自動的に付与します。これにより、手作業による入力ミスや重複を防ぎます。
柔軟な番号形式設定
ユーザー定義ルールに基づき、「カテゴリ名＋連番」や「年次＋連番」など、多様な形式で番号付与が可能です。たとえば、「INV-2023-001」のような形式も簡単に設定できます。
開始値・桁数設定
番号付与範囲として開始値や桁数（例：001～999）を自由にカスタマイズできます。これにより、特定用途や規模感に応じた柔軟な運用が可能になります。

自動採番プラグイン活用事例概要

活用事例1: 顧客管理アプリで一貫性ある顧客ID付与

ある中小企業では、このプラグインを活用して顧客管理アプリ内で一意の顧客IDを自動生成しています。「CUST-001」「CUST-002」といった形式でIDを付与することで、一貫性あるデータ管理が実現しました。その結果、顧客検索や分析作業も効率化されました。

活用事例2: 在庫管理アプリで商品コード自動生成

小売業界では在庫管理アプリ内で商品コードを自動生成しています。「PROD-2023-001」のような形式で商品ごとの一意識別子を付与することで、在庫追跡や棚卸作業もスムーズになりました。また、人為的ミスによる重複登録も削減されました。

まとめ

「自動採番プラグイン」は、kintoneアプリ内で一意のレコード番号を自動生成する便利なツールです。一貫性ある番号付けと柔軟なカスタマイズ機能によって、データ管理の効率化と正確性向上が期待できます。本記事では、その特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説しました。この無料プラグインは、小規模から大規模プロジェクトまで幅広く対応可能です。「データ品質向上」や「業務効率化」を目指す方にはぜひおすすめしたいツールです！

記事一覧に戻る