目次
kintoneのプラグイン「Box for kintone」とは
「Box for kintone」は、クラウド型業務アプリ作成サービスであるkintoneと、ファイル共有・管理サービス「Box」を連携させる無料プラグインです。このプラグインを利用することで、kintone上でBoxのファイルを操作でき、大容量ファイル管理が可能になります。特に、kintoneのディスク容量制限を気にすることなくファイルを扱える点が大きな特徴です。
主な特徴
- kintoneとBoxのシームレスな連携：両システムに重複ログインする必要がなく、作業効率が向上。
- 大容量ファイル管理：kintoneのディスク容量制限を回避し、Boxで効率的にファイルを管理。
- プレビュー機能：PDFやExcelなどのファイルをダウンロードせずに内容確認可能。
- フォルダ自動生成：kintoneレコード作成時に対応するBoxフォルダを自動生成。
Box for kintoneが解決できる悩み
以下のような課題を抱える企業にとって、「Box for kintone」は効果的なソリューションです。
- kintoneのディスク容量制限：大量の添付ファイルで容量が圧迫される問題を解消。
- 複数システムの操作負担：kintoneとBox間での重複ログインや操作ミスを防止。
- 大容量ファイルへのアクセス性：ダウンロードせずにファイル内容を確認できるため、時間短縮と利便性向上。
Box for kintoneの提供メーカー紹介
サイボウズ株式会社
「Box for kintone」は、サイボウズ株式会社が提供する無料サンプルプラグインです。サイボウズは、日本国内外で業務改善ツールを提供しており、特に中小企業から大企業まで幅広いニーズに応える製品開発力が強みです。
詳細については、サイボウズ株式会社公式サイトをご覧ください。
Box for kintoneの料金
「Box for kintone」は無料で利用可能です。ただし、このプラグインを利用するには以下の契約が必要です。
- kintone（スタンダードコース以上）
- Boxアカウント
| 項目 | 料金 |
| プラグイン利用料 | 無料 |
| 必要な契約 | kintone契約（スタンダードコース以上）＋Box契約 |
※詳細な料金については、それぞれの公式サイトをご確認ください。
Box for kintoneの機能概要
機能一覧
- フォルダー新規作成：kintoneレコードから対応するBoxフォルダーを自動生成。
- ドラッグ＆ドロップ：レコード画面から直接Boxへファイルアップロード。
- 閲覧・編集・削除・コメント追加：アップロードしたファイルへの多彩な操作が可能。
- プレビュー表示：PDFやExcelなど主要なファイル形式をダウンロードせずに閲覧。
- 子フォルダ自動生成：あらかじめ命名ルールを設定した子フォルダも自動作成。
機能詳細
- フォルダー新規作成
- レコード作成時、自動的に対応するBoxフォルダーが生成されます。これにより手動でフォルダー構造を作成する手間が省けます。
- ドラッグ＆ドロップ機能
- レコード画面上でファイルをドラッグ＆ドロップするだけで簡単にアップロード可能。直感的な操作性が魅力です。
- プレビュー表示
- PDFやExcelなど、通常ではダウンロードが必要なファイルも、レコード画面上で即座に内容確認できます。
- 子フォルダ自動生成
- Box内で複雑なフォルダー構造を運用している場合でも、自動生成機能によって効率的に管理可能です。
Box for kintone活用事例概要
製造業
ある大型機器メーカーでは、「設置工事」に関する書類管理にこのプラグインを活用。kintoneとBox間でデータ連携し、工事内容説明や書類管理がスムーズになりました。結果として、システム間の切り替えミスや操作ミスが減少し、業務効率化を実現しています。
建設業
建設業界では、大容量の図面データ管理が課題でした。「Box for kintone」を導入したことで、図面データはBoxで一元管理され、案件ごとの紐付けも簡単になりました。この結果、データ容量問題と管理負担が軽減されました。
まとめ
「Box for kintone」は、大容量ファイル管理やシステム間連携による業務効率化を実現する強力なプラグインです。無料で利用できるため、小規模から大規模まで幅広い企業に適しています。本記事ではその特徴や料金、具体的な活用事例をご紹介しました。もしkintoneとBoxをお使いなら、このプラグイン導入をご検討ください。
機能から探す
-
外部サービス連携
ASTERIA WARP Core Adobe Sign連携プラグイン AppsME BIZTELコールセンター BizteX Connect BizteX Connect kintone × Google Workspace コネクタ BizteX Connect kintone × M365 コネクタ BizteX Connect kintone × OpenAI コネクタ BizteX Connect kintone × Slack コネクタ BlueBean BowNow Box for kintone CData Drivers for kintone CLOUDPAPER CTIコネクテル for kintone ClimberCloud外部連携オプション CloudGate UNO Coopel(クーペル) DBHUB for kintone & Google ドライブ DataSpider Servista kintoneアダプタ Dropbox for kintone Dropbox for kintone 2.0 Dropbox for kintone Premium Eight Team×kintone連携プラグイン GMOサイン × RepotoneU Pro連携プラグイン Googleカレンダー双方向連携プラグイン Great Sign × kintone コネクター HENNGE One HelloSign for kintone JSEdit for kintone KAIZEN PDF Premium KAIZEN SIGN KAIZEN board Kairos3 × kintone コネクター LITONE for kintone MakeLeaps kintone連携オプション MiiTel×kintone連携プラグイン PCA商魂 B2クラウド 送り状連携 Reckoner SATORI×kintone連携プラグイン SHANON CONNECT kintone コネクタ SMS送信プラグイン Sansan for kintone Shopify×kintone連携プラグイン Teams向けメッセージ送信プラグイン TēPs Unifinity X-point Cloud(エクスポイントクラウド) Zendesk for kintone freeeサイン freee連携kintoneプラグイン freee連携プラグインセット kincone(キンコン) kintone for LINE WORKS【チャット登録機能】 kintone for LINE WORKS【通知機能】 kintone×マネーフォワードクラウド請求書連携 monday.com × kintone コネクター sansan with kintone smart at message おりこうブログAI(kintone 連携オプション) おりこうブログDX カイクラ kintone連携 ガリバー商談管理 on kintone ガルキンワークフロー連携プラグイン クライゼル クラウドサイン MAKE クラウドサイン連携アプリ ストレージコネクト マネーフォワード for kintone マネーフォワード ケッサイ for kintone メディアSMS for kintone メールワイズ メール送信プラグイン レッツ原価管理Go2連携ツール 契約書管理 on kintone 楽楽B2B for kintone 楽楽明細 for kintone 配配メール×kintone連携プラグイン -
UI改善(操作性向上)
ATTAZoo ＋ BulkReuse EMログ Excel読み込みプラグイン FUプラグインセレクト Googleヒートマッププラグイン KAIZEN サブスク債権管理プラグイン KAIZEN 郵送代行プラグイン KAIZEN一覧列固定表示プラグイン KAIZEN必須入力指定プラグイン KAIZEN関連レコードテーブルコピープラグイン KASIKA for kintone MTG効率化プラグイン QRコード読み取りプラグイン Spreadsheetプラグイン URLエンコードプラグイン benry gusuku Customine(カスタマイン) kinkozi kintone アプリ一覧プラグイン kintone スプレッドシートプラグイン kintoneタブ表示プラグイン kintone独自ルックアップ画面プラグイン kintone表記ゆれ変換プラグイン kinveniシリーズQR・バーコード読み取り krewSheet smart at tools for kintone Excel いいね!プラグイン お手軽アクセス数記録プラグイン こだわりkintone ふりがな取得プラグイン みえる、PDF アプリアクションプラグイン アプリ一覧表示プラグイン アプリ内ルックアッププラグイン アプリ間コピープラグイン アプリ間レコードコピープラグイン アプリ間レコード一括コピープラグイン アプリ間レコード一括更新プラグイン アプリ間レコード更新プラグイン アプリ間レコード集計プラグイン アプリ間更新プラグイン イチランプラグイン エラーフィールド入力促進プラグイン カテゴリー別アプリ一覧表示プラグイン コピーボタン設置プラグイン コメント欄非表示プラグイン サブテーブルソートプラグイン サブテーブルルックアッププラグイン サブテーブル操作プラグイン サブテーブル行コピープラグイン サブテーブル集計プラグイン サブ画面表示kintoneプラグイン サムネイル一覧表示プラグイン ステータス連動必須フィールド設定プラグイン タイムテーブル表作成プラグイン タブ区切りプラグイン タブ表示プラグイン タブ表示プラグインPro ツリー構造一覧表示プラグイン ツールチッププラグイン テキスト検出プラグイン テーブルへのコピープラグイン テーブルデータコピープラグイン テーブルデータ一括編集プラグイン テーブルデータ一括表示プラグイン テーブルデータ一括転送プラグイン テーブルデータ転送プラグイン テーブルフィールドコピープラグイン テーブル一覧表示プラグイン テーブル内フィールド計算プラグイン テーブル拡張プラグイン テーブル明細行レコード分割プラグイン テーブル編集ビュープラグイン テーブル行列変換プラグイン テーブル行自動追加プラグイン テーブル複数行初期表示プラグイン テーブル設定プラグイン データ同期プラグイン トーニチ・ネクスタ・メイシ ドラッグスクロールプラグイン ドロップダウン絞り込みプラグイン バーコードでPi！kintoneプラグイン バーコード読み取りプラグイン フィールドデータコピープラグイン フィールドレイアウト数値変更プラグイン フィールド・ステータス一括更新プラグイン フィールド制御プラグイン フィールド情報/データ一括更新プラグイン フィールド結合プラグイン フィールド遷移キー追加プラグイン フィールド非表示プラグイン フルスクリーンプラグイン プロセス毎の入力必須プラグイン プロセス管理プラグイン プロセス管理履歴記録Proプラグイン ポータル内アプリ表示プラグイン ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン ユーザー連動ルックアッププラグイン リンク先別タブ表示プラグイン ルックアップ/階層区分対応ドロップダウン変換プラグイン ルックアップアプリ表示プラグイン ルックアップコピーフィールド検索プラグイン ルックアップコピー元登録プラグイン ルックアップコピー先反映プラグイン ルックアップデータ変換プラグイン ルックアッププラグイン ルックアップレコードコピープラグイン ルックアップ元追加・更新プラグイン ルックアップ内サブテーブルコピープラグイン ルックアップ動的絞り込みプラグイン ルックアップ反映プラグイン ルックアップ編集登録プラグイン ルックアップ階層別一覧表示プラグイン レコードデータコピー(メール転記)プラグイン レコードページのリンクコピープラグイン レコード一括操作プラグイン レコード一括更新プラグイン レコード一覧計算プラグイン レコード同時編集確認プラグイン レコード連続編集プラグイン レコード連続追加プラグイン レコード重複チェックプラグイン ログインユーザー連動各種設定プラグイン ワンボタン入力プラグイン 一覧テキスト絞り込み検索プラグイン 一覧レコード一括更新/クリアプラグイン 一覧レコード集計コピープラグイン 一覧個別指定プラグイン 一覧画面でコメント閲覧プラグイン 一覧画面で文字列複数行改行プラグイン 一覧画面印刷プラグイン 一覧画面編集プラグイン 一覧集計プラグイン 予実管理プラグイン 他画面ポップアップ表示プラグイン 住所/緯度経度変換プラグイン 住所自動入力プラグイン 入力ヒント表示プラグイン 入力フィールドマスクプラグイン 入力値チェックプラグイン 入力制御プラグイン 入力規制・自動変換プラグイン 全角不許可フィールド値変換プラグイン 再利用フィールド指定プラグイン 再利用レコード初期化プラグイン 写り込みぼかし加工プラグイン 削除レコード復元プラグイン 前年対比プラグイン 勤務シフト表/出勤簿作成プラグイン 印刷設定プラグイン 印鑑押印プロセス連携プラグイン 各種ユーザー情報編集プラグイン 各種月次集計プラグイン 吹き出しメッセージ表示プラグイン 和暦・年齢変換プラグイン 在庫管理プラグイン 変更通知プラグイン 定例レコード一括生成プラグイン 実行時エラー捕捉プラグイン 希望調査振り分けプラグイン 年度記録プラグイン 年齢算出プラグイン 感情分析プラグイン 手書き/画像編集プラグイン 手書き2プラグイン 承認一覧プラグイン 文字列編集・連結プラグイン 文字変換置換プラグイン 文字結合プラグイン 新デザイン版 条件書式プラグイン 既読チェックプラグイン 日付→曜日変換プラグイン 日付フィールド入力補助プラグイン 日付プラグイン 日付印生成プラグイン 日付変換プラグイン 日付計算プラグイン 明細行追加プラグイン 曜日計算プラグイン 書式設定プラグイン 条件付き入力制御プラグイン 条件分岐フィールド非表示プラグイン 条件分岐処理プラグイン 検索拡張プラグイン 横断検索プラグイン 機能拡張スタンダード All-In 法人番号検索プラグイン 添付ファイル一括ダウンロードプラグイン 添付ファイル表示プラグイン 画像位置情報取得プラグイン 監査用詳細ログ出力プラグイン 祝日名取得プラグイン 移動平均集計プラグイン 簡単検索プラグイン 簡単検索ボックスプラグイン 簡単検索ボックス・プラグイン 簡易スクロールプラグイン 自動全角⇔半角変換プラグイン 自動車検査登録情報検索プラグイン 自己紹介プラグイン 複数レコードサブテーブル化プラグイン 複数レコードテーブル作成プラグイン 複数日付選択カレンダープラグイン 複数条件フィルタリングプラグイン 複数選択系フィールド階層化プラグイン 評価スコア計算プラグイン 語彙検索/翻訳プラグイン 課税区分別消費税算出プラグイン 連続利用時間制限プラグイン 選択絞込みプラグイン 選択肢絞り込みプラグイン 選択項目値アプリ化プラグイン 郵便バーコード生成プラグイン 郵便番号検索プラグイン 都道府県/市区町村/町名/郵便番号変換プラグイン 関連サブテーブル一覧表示プラグイン 関連フィールドデータ一括取得プラグイン 関連レコード⇒サブテーブル登録プラグイン 関連レコードからテーブル登録プラグイン 関連レコード一覧フィールド集計プラグイン 関連レコード拡張プラグイン 関連レコード集計プラグイン 階層タブプラグイン 項目選択フィールド連動各種設定プラグイン -
会計システム・請求
-
メール送信・メール連携
-
データ加工・集計・グラフ
-
勤怠・給与
-
その他
