- 電子契約の締結に時間がかかる。
- 社内稟議や契約管理の効率化が進まない。
- 文書のセキュリティ面で不安を感じる。
これらの悩みを抱えている方に朗報です。kintoneとAdobe Acrobat Signを連携させる「Adobe Sign連携プラグイン」を活用すれば、電子契約業務を効率化し、セキュリティも強化できます。本記事では、このプラグインの特徴や料金、具体的な導入事例まで詳しく解説します。この記事を読むことで、電子契約業務の課題解決に向けた一歩を踏み出せます！
目次
kintoneのプラグイン「Adobe Sign連携プラグイン」とは
「Adobe Sign連携プラグイン」は、kintoneとAdobe Acrobat Signをシームレスに統合することで、電子契約業務を効率化するためのツールです。受信者はメールアドレスさえあれば契約締結が可能で、対面署名やワークフロー管理にも対応しています。また、専門家監修のため電子帳簿保存法にも対応しており、安全性も確保されています。
Adobe Sign連携プラグインが解決できる悩み
- 電子契約締結の手間：メールアドレスだけで署名可能なため、受信者側で特別な準備が不要。
- 社内稟議や署名プロセスの煩雑さ：ワークフロー機能で複数承認者への署名依頼を一括送信可能。
- 文書管理とセキュリティ不安：文書へのパスワード設定や二要素認証で高いセキュリティを実現。
Adobe Sign連携プラグインの提供メーカー紹介
k&iソリューションズ株式会社
提供元はk&iソリューションズ株式会社です。同社は税理士法人や社会保険労務士法人などの専門家集団を母体とし、電子契約だけでなく業務改善やコンプライアンス強化まで含めたソリューションを提供しています。専門家監修による安心感と、士業×IT技術による独自性が強みです。
詳細については、k&iソリューションズ株式会社公式ページをご覧ください。
Adobe Sign連携プラグインの料金
| 項目 | 金額 |
| 初期費用 | 無料 |
| 月額費用 | 15,000円（年額174,000円） |
| オプション機能① | ステータス自動更新機能 年額36,000円 |
| オプション機能② | 一括送信機能 年額36,000円 |
| オプション機能③ | ワークフローテンプレート機能 年額36,000円 |
※オプション①②は対象アプリ1つあたりの金額です。
※別途Acrobat Signエンタープライズ版契約が必要となります。
Adobe Sign連携プラグインの機能概要
主な機能一覧
- メールアドレスのみで電子契約締結可能
- 対面署名対応（モバイル版活用）
- ワークフロー管理で複数署名依頼一括送信
- 文書へのパスワード設定・二要素認証対応
- 誤送信時の署名依頼中断機能
- PDF文書上で回答・添付ファイル要求可能
- 回答データをkintone上に自動保存
各機能詳細
- メールアドレスのみで締結可能：受信者側に特別な環境が不要。迅速かつ簡単に電子契約が可能です。
- 対面署名対応：タブレットなどを利用し、その場で署名取得が可能。申込書や誓約書などに最適です。
- ワークフロー管理：複数承認者への一括送信で処理時間を短縮し、業務スピードを向上します。
- 文書セキュリティ強化：パスワード設定や電話番号認証による二要素認証で安全性を確保します。
- 誤送信時対応：kintone上から即座に依頼中断が可能。不適切な文書送信を防ぎます。
- 回答・添付要求：文書上で受信者に入力やファイル添付を求めることができ、エビデンス収集にも役立ちます。
- データ保存・分析：回答データは自動保存され、検索・分析に活用できます。
Adobe Sign連携プラグイン活用事例概要
銀行業界での利用
住宅ローン契約手続きにより、締結時間短縮と印紙税負担軽減が実現。顧客管理と契約管理も一元化できます。
建設業界での利用
請負契約書手続きと社内決裁業務を効率化し、事業スピード向上と印紙税削減に貢献します。
人事部門での利用
雇用契約更新時期管理と同時にマイナンバー画像添付や口座情報入力依頼も可能です。
法務部門での利用
契約内容分析や優先度管理などデータドリブンな運用が実現します。
まとめ
「Adobe Sign連携プラグイン」は、電子契約業務を効率化しつつ高いセキュリティも確保できる優れたツールです。その多彩な機能と柔軟性は、多種多様な業界・部門で活用されています。本記事では特徴から料金体系、具体的な導入事例まで詳しく解説しました。このツールを導入することで、貴社の業務改善とコンプライアンス強化に大きく貢献できるでしょう。
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