kintoneを使っていると、複数のアプリ間でデータを同期したり、レコードを自動的に更新したいと感じることはありませんか？「アプリ間レコード更新プラグイン」を導入すれば、異なるアプリ間でのデータ連携が簡単になり、手作業によるデータ更新ミスを防ぐことができます。本記事では、このプラグインの強みや料金、導入事例について詳しく解説します。
kintoneのプラグイン「アプリ間レコード更新プラグイン」とは
「アプリ間レコード更新プラグイン」は、kintone内で複数のアプリ間でデータを自動的に同期・更新できるツールです。例えば、顧客管理アプリと商談管理アプリがある場合、商談管理アプリで情報が更新されると、その情報が自動的に顧客管理アプリにも反映されます。これにより、複数のアプリで同じデータを手作業で入力する必要がなくなり、業務効率が大幅に向上します。
アプリ間レコード更新プラグインが解決できる悩み
- 複数のアプリ間でデータを手動で同期する手間
異なるアプリ間で同じデータを手動で入力する必要がなく、自動的に同期されます。
- データの一貫性を保つことが難しい
一つのアプリで変更された情報が他のアプリにも自動反映されるため、データの整合性が保たれます。
- 手作業による入力ミスや漏れを防ぎたい
自動同期機能によって手作業によるミスや漏れを防ぎ、正確なデータ管理が可能になります。
アプリ間レコード更新プラグインの提供メーカー紹介
TIS
このプラグインはTISによって提供されています。TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。同社はユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。またTISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスも魅力です。
詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。
アプリ間レコード更新プラグインの料金
| プラン名 | 料金（税抜） |
| 無料版 | 0円 |
このプラグインは無料で利用可能です。追加オプションやライセンス費用もなく、ダウンロード後すぐに使用できます。
アプリ間レコード更新プラグインの機能概要
主な機能一覧
- 複数アプリ間でのレコード自動同期
- レコード内容の一括更新
- ステータスに応じた自動反映
- フィールドごとの細かい条件設定
- データ変更時のリアルタイム反映
機能詳細
- 複数アプリ間でのレコード自動同期
顧客管理やプロジェクト管理など異なるkintoneアプリ間で同じデータを自動的に同期でき、一度入力した情報が他の関連するアプリにも反映されます。
- レコード内容の一括更新
一つのフィールドやステータスが変更された際、その変更内容を他の関連するフィールドにも一括して反映させることが可能です。
- ステータスに応じた自動反映
特定ステータス（例：商談進行中→完了）になると、自動的に関連するフィールドや他アプリへ情報が反映されます。これにより進捗状況も簡単に共有できます。
- フィールドごとの細かい条件設定
更新するフィールドや条件を細かく設定できるため、特定条件下のみでデータが連携・同期されるよう調整可能です。
- データ変更時のリアルタイム反映
一度変更されたデータはリアルタイムで他アプリにも反映されるため、常に最新情報を全ての関係者が共有できます
アプリ間レコード更新プラグイン活用事例概要
導入事例1: IT企業での顧客管理・商談管理連携
あるIT企業では、このプラグインを活用して顧客管理と商談管理システムを連携しています。商談進捗状況が変わった際には、自動的に顧客管理システムにもその情報が反映されるため、営業チーム全体で最新情報を共有できています。これまでは手作業による入力ミスや二重入力なども発生していましたが、このプラグイン導入後は正確なデータ共有と業務効率化が実現しました。
導入事例2: 製造業での商品・在庫管理連携
製造業では、このプラグインを使用して商品管理システムと在庫管理システムを連携しています。新商品登録時には、自動的に在庫管理システムにもその商品情報が反映されるため、在庫状況や販売状況との整合性が保たれています。この仕組みにより在庫切れや過剰在庫なども防止でき、生産性向上につながっています。
まとめ
「アプリ間レコード更新プラグイン」は、kintone上で複数アプリ間のデータ連携・同期作業を自動化し、効率的な業務運用と正確なデータ管理を実現する強力なツールです。一度設定すればリアルタイムで情報共有できるため、大規模なプロジェクトや複雑な業務フローでも柔軟に対応可能です。また、このプラグインは無料提供されているため、多くの企業でも導入しやすい点も大きな魅力です。
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