ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン (TISプラグイン)合同会社ぱんだ商会

kintoneのプラグイン「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

kintoneを使っていると、ユーザー情報や組織・グループ属性を手作業で入力する手間がかかることはありませんか?「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」を導入すれば、これらの情報を自動的に取得し、フィールドに反映できます。これにより、入力ミスを防ぎつつ、業務効率が大幅に向上します。本記事では、このプラグインの強みや料金、具体的な導入事例について詳しく解説します。

kintoneのプラグイン「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」とは

「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」は、kintoneアプリ内でユーザー選択フィールドを基に、そのユーザーが持つ情報(メールアドレスや所属組織など)を自動的に取得し、指定したフィールドに反映するツールです。例えば、申請フォームで申請者の名前を選択すると、自動的にそのメールアドレスや部署名が入力されます。この機能によって手作業による入力ミスが減り、データ管理が効率化されます。

ユーザー/組織/グループ属性取得プラグインが解決できる悩み

  • ユーザー情報を手作業で入力する手間

ユーザー選択フィールドから自動的に情報を取得できるため、手作業での入力が不要になります。

  • 入力ミスや漏れ

自動的に正確なデータが反映されるため、手作業によるミスや漏れを防ぐことができます。

  • 複数アプリでの一貫性あるデータ管理

組織や部署ごとのデータ管理も容易になり、一貫性ある運用が可能です。

ユーザー/組織/グループ属性取得プラグインの提供メーカー紹介

TIS

このプラグインはTISによって提供されています。TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、とりわけkintone向けプラグイン開発には定評があります。同社はユーザー目線で使いやすさと機能性を追求しており、多くの企業から信頼されています。また、TISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスも魅力です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

ユーザー/組織/グループ属性取得プラグインの料金

プラン名料金(税抜)
無料版0円

このプラグインは無料で利用可能です。追加オプションやライセンス費用もなく、ダウンロード後すぐに使用できます。

ユーザー/組織/グループ属性取得プラグインの機能概要

主な機能一覧

  • ユーザー選択フィールドから自動で情報を取得
  • メールアドレス・電話番号・所属部署などの自動入力
  • 組織・グループ属性への対応
  • 複数フィールドへの一括反映
  • CSV形式でエクスポート可能

機能詳細

  1. ユーザー選択フィールドから自動で情報を取得

ユーザー選択フィールドを基に、そのユーザーが持つ情報(名前・メールアドレス・部署名など)を自動的に他フィールドへ反映します。

  1. メールアドレス・電話番号・所属部署などの自動入力

選択されたユーザーに関連する詳細情報(例:電話番号や役職)が自動入力されるため、手作業によるミスが減少します。

  1. 組織・グループ属性への対応

組織やグループ単位でのデータ管理にも対応しており、一括して関連情報を反映できます。

  1. 複数フィールドへの一括反映

一度設定すれば複数フィールドへ同時にデータを反映できるため、大規模なデータセットでも柔軟な運用が可能です。

  1. CSV形式でエクスポート可能

取得したデータはCSV形式でエクスポート可能なので、他システムとの連携やバックアップにも活用できます。

ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン活用事例概要

導入事例1: IT企業でのプロジェクト管理

あるIT企業では、このプラグインを活用してプロジェクト管理システム内で担当者情報を効率的に登録しています。プロジェクトごとの担当者名を選択すると、自動的にその担当者のメールアドレスや所属部署が入力されるため、大量データでも迅速かつ正確な登録作業が可能になりました。また、この仕組みにより進捗状況もリアルタイムで把握でき、生産性向上にも寄与しています。

導入事例2: 小売業での商品発注管理

小売業者では、このプラグインを使用して商品発注管理システム内で担当者別の発注内容を簡単に確認しています。発注担当者名を選択すると、その担当者の連絡先や所属店舗名が自動的に登録されるため、発注ミスが減少しました。また、このデータはCSV形式でエクスポートし、本部システムとも連携させて運用されています。

まとめ

「ユーザー/組織/グループ属性取得プラグイン」は、kintone上で正確かつ効率的なデータ入力と管理を実現する便利なツールです。ユーザー選択フィールドから関連情報を自動取得することで、手作業によるミスや時間ロスが削減され、大規模なデータ処理にも対応可能です。また、このプラグインは無料提供されているため、多くの企業でも導入しやすい点も大きな魅力です。業務効率化と正確なデータ管理を目指す方にはぜひおすすめしたいツールです。

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