kintoneのプラグイン「レコード重複チェックプラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.08

「レコードの重複登録が多い」「重複データによるトラブルが発生している」「データ管理を効率化したい」といった課題に直面していませんか？kintoneの「レコード重複チェックプラグイン」を導入すれば、複数条件に基づいてレコードの重複を自動で検知し、登録時に警告を表示することで、データの正確性と業務効率を向上させることができます。本記事では、このプラグインの概要や機能、料金、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、データ管理における課題解決の具体的な方法がわかります。ぜひ最後までお読みください！

kintoneのプラグイン「レコード重複チェックプラグイン」とは
レコード重複チェックプラグインが解決できる悩み
レコード重複チェックプラグインの提供メーカー紹介
レコード重複チェックプラグインの料金
レコード重複チェックプラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
レコード重複チェックプラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「レコード重複チェックプラグイン」とは

「レコード重複チェックプラグイン」は、kintoneアプリ内で登録されるレコードが特定条件に基づいて既存データと重複している場合に通知を表示するツールです。通常、kintone標準機能では単一フィールド（例：顧客名やメールアドレス）のみで重複チェックが可能ですが、このプラグインを利用することで、複数フィールド（例：顧客名＋電話番号）の組み合わせによる重複検知が可能になります。

例えば、「顧客管理アプリ」で「顧客名」と「電話番号」の両方が一致する場合のみ重複と判定する設定や、「商品管理アプリ」で「商品コード」と「仕入先」が一致した場合に警告を出す設定など、多様な業務フローに対応できます。

レコード重複チェックプラグインが解決できる悩み

データの重複登録によるトラブル

顧客情報や注文情報など、同一データが二重登録されてしまい混乱が発生。

単一条件では不十分なケース

標準機能では単一フィールドのみでしか重複チェックできず、実際の業務要件に合わない。

手動確認による工数増加

重複データを手作業で確認・削除する必要があり、時間と労力がかかる。

このような課題に対し、「レコード重複チェックプラグイン」は自動化と柔軟性によって解決策を提供します。

レコード重複チェックプラグインの提供メーカー紹介

TIS

このプラグインはTISによって提供されています。TISはkintone向けの多彩なプラグイン開発で知られており、その中でも「レコード重複チェックプラグイン」は特に人気があります。TIS製品はシンプルな設定と高い汎用性が特徴で、多くの企業で採用されています。また、無料版から利用可能な点も大きな魅力です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

レコード重複チェックプラグインの料金

以下は「レコード重複チェックプラグイン」の料金体系です。

プラン	年額（税込）	特徴
無料版	0円	基本的な重複チェック機能のみ利用可能

レコード重複チェックプラグインの機能概要

主な機能一覧

複数条件によるレコード重複検知
登録時に警告ポップアップ表示
条件設定の柔軟性（AND/OR条件対応）
ノーコードで簡単設定
重複許可・禁止の選択対応

機能詳細

複数条件による検知
「顧客名＋電話番号」や「商品コード＋仕入先」のように、2つ以上のフィールドを組み合わせて条件設定が可能です。
警告ポップアップ表示
重複データが検知された場合には即座に警告ポップアップが表示されます。これにより登録者はすぐに問題点を把握できます。
柔軟な条件設定
条件はAND/ORロジックを組み合わせて設定可能。例えば、「顧客名＋メールアドレス」または「電話番号のみ」のような柔軟な運用にも対応します。
ノーコード設定
プログラム知識不要で簡単に設定可能。対象となるフィールドと条件項目を選択するだけで利用開始できます。
許可・禁止選択対応
重複データを完全禁止するか、それとも警告のみ表示して登録を許可するか選択可能です。

レコード重複チェックプラグイン活用事例概要

活用事例1: 小売業A社

小売業A社では、「顧客管理アプリ」でこのプラグインを活用しています。「顧客名＋電話番号」を条件として設定し、新規登録時に既存顧客との二重登録を防止しました。これにより営業部門と経理部門間のデータ整合性が向上しました。

活用事例2: 製造業B社

製造業B社では、「部品管理アプリ」において「部品名＋仕入先」を条件として使用。仕入先ごとの部品情報が正確に管理され、生産計画立案時のミス削減につながりました。

活用事例3: IT企業C社

IT企業C社では、「プロジェクト管理アプリ」で使用。「プロジェクト名＋クライアント名」の組み合わせで重複確認を行い、新規案件作成時の混乱防止と進捗管理工数削減を実現しました。

まとめ

「レコード重複チェックプラグイン」は、煩雑だったデータ管理業務を効率化しつつ正確性も向上させる便利なツールです。他アプリとの連携による柔軟性やノーコード設定機能など、高度な機能も備えています。また無料ながら高機能であり、小規模から大規模運用まで幅広く対応できます。本記事では料金体系や機能概要、活用事例について詳しく解説しました。この機会にぜひ導入をご検討ください！

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