kintoneのプラグイン「再利用レコード初期化プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.08

「レコードをコピーする際に不要なデータが残ってしまう」「作業効率を上げたいが、手動でのデータ削除が手間」「データ入力ミスを防ぎたい」といった課題を抱えていませんか？kintoneの「再利用レコード初期化プラグイン」を活用すれば、コピーしたレコードの特定フィールドを自動的に初期化し、業務効率とデータ正確性を向上させることができます。本記事では、このプラグインの概要や機能、料金、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、日々の業務フロー改善に役立つ具体的な方法がわかります。ぜひ最後までお読みください！

kintoneのプラグイン「再利用レコード初期化プラグイン」とは
再利用レコード初期化プラグインが解決できる悩み
再利用レコード初期化プラグインの提供メーカー紹介
再利用レコード初期化プラグインの料金
再利用レコード初期化プラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
再利用レコード初期化プラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「再利用レコード初期化プラグイン」とは

「再利用レコード初期化プラグイン」は、kintoneアプリ内で既存のレコードをコピーして新規作成する際に、指定したフィールドの値を自動的に初期化できるツールです。通常、kintoneではレコードをコピーすると全てのフィールド値がそのまま引き継がれますが、このプラグインを導入することで、不要なデータや古い情報を簡単に削除し、新しいレコード作成時の手間とミスを削減できます。

例えば、「見積書アプリ」で以前作成した見積書をコピーして新しい見積書を作成する場合、「日付」や「担当者名」など変更が必要なフィールドだけを初期化し、それ以外の項目は引き継ぐことが可能です。このように柔軟な設定ができるため、多くの業務フローで活用されています。

再利用レコード初期化プラグインが解決できる悩み

不要なデータが残ってしまう

コピーしたレコードに古いデータが残り、新しい情報に上書きする手間が発生。

入力ミスや修正漏れが多い

手動で不要データを削除する際にミスや漏れが発生しやすい。

業務効率が低下している

毎回同じフィールドのデータ削除や修正に時間がかかる。

このような課題に対し、「再利用レコード初期化プラグイン」は自動化による効率化と正確性向上を実現します。

再利用レコード初期化プラグインの提供メーカー紹介

TIS

このプラグインはTISによって提供されています。TISはkintone向けの多彩なプラグイン開発で知られており、その中でも「再利用レコード初期化プラグイン」は特に人気があります。TIS製品はシンプルな設定と高い汎用性が特徴で、多くの企業で採用されています。また、無料版から利用可能な点も大きな魅力です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

再利用レコード初期化プラグインの料金

以下は「再利用レコード初期化プラグイン」の料金体系です。

プラン	年額（税込）	特徴
無料版	0円	基本的なフィールド初期化機能のみ利用可能

再利用レコード初期化プラグインの機能概要

主な機能一覧

指定フィールド値の自動初期化
初期化対象フィールドの柔軟な設定
ノーコードで簡単設定
一覧画面から直接操作可能
条件付き初期化対応

機能詳細

指定フィールド値の自動初期化
レコードコピー時に「日付」「担当者名」「備考欄」など特定フィールドのみを自動的に空白または指定値にリセットします。
柔軟な設定
初期化対象となるフィールドやリセット内容（例：空白、特定値）を自由に設定可能です。これにより多様な業務フローへの対応が可能になります。
ノーコード対応
プログラム知識不要で簡単に設定可能。管理画面から対象フィールドとリセット条件を選択するだけで利用開始できます。
条件付き初期化
特定条件（例：「ステータス」が「未完了」の場合のみ）でフィールド値をリセットすることも可能です。
一覧画面から直接操作可能
一覧画面上でも同様の操作が可能で、大量レコードでも効率よく管理できます。

再利用レコード初期化プラグイン活用事例概要

活用事例1: 小売業A社

小売業A社では、「注文管理アプリ」でこのプラグインを活用しています。注文内容は引き継ぎつつ、「注文日」や「担当者」など変更必須項目だけ自動的にリセットされるため、新規注文作成工数が大幅に削減されました。

活用事例2: 製造業B社

製造業B社では、「生産計画アプリ」で利用中。「計画開始日」と「計画終了日」を毎回手動で修正していましたが、このプラグイン導入後、自動リセットされるようになり、生産計画立案スピードが向上しました。

活用事例3: IT企業C社

IT企業C社では、「プロジェクト管理アプリ」で使用されています。「プロジェクト名」以外の全項目をリセットする設定とすることで、新規プロジェクト立ち上げ時の準備工数が削減されました。

まとめ

「再利用レコード初期化プラグイン」は、煩雑だった関連データ管理を効率化しつつ正確性も向上させる便利なツールです。他アプリとの連携による柔軟性やノーコード設定機能など、高度な機能も備えています。また無料ながら高機能であり、小規模から大規模運用まで幅広く対応できます。本記事では料金体系や機能概要、活用事例について詳しく解説しました。この機会にぜひ導入をご検討ください！

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