請求書作成プラグイン (TISプラグイン)合同会社ぱんだ商会

kintoneのプラグイン「請求書作成プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

請求書作成業務において、「毎回手作業でデータを入力するのが大変」「ミスが多くて困る」「作業時間を短縮したい」といった課題はありませんか?kintoneの「請求書作成プラグイン」を活用することで、顧客情報や売上データを基に簡単に請求書を作成でき、業務効率化とミス削減が実現します。本記事では、このプラグインの概要や機能、料金、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、請求業務を自動化し、生産性を向上させる方法がわかります。ぜひ最後までお読みください!

kintoneのプラグイン「請求書作成プラグイン」とは

「請求書作成プラグイン」は、kintoneアプリ内に登録された顧客情報や売上データを活用して、簡単に請求書を生成できるツールです。標準機能では複数アプリ間のデータ統合が難しいkintoneですが、このプラグインを導入することで、必要な情報を自動的に集約し、ワンクリックで請求書を作成可能になります。

例えば、「顧客管理アプリ」「売上管理アプリ」「入金管理アプリ」「請求管理アプリ」の4つのアプリと連携させれば、締日や対象期間を指定するだけで正確な請求書が出力できます。これにより、手作業によるミスが減少し、経理業務全体の効率化が図れます。

請求書作成プラグインが解決できる悩み

  • 手動入力によるミスが多い

複数アプリからデータを転記する際に発生する入力ミスや漏れ。

  • 毎月の請求業務に時間がかかる

締日ごとにデータ集計や請求書作成を繰り返す非効率なプロセス。

  • フォーマット統一が難しい

請求書の体裁がバラバラで顧客への印象が悪くなる。

このような課題を解消し、正確かつ迅速な請求業務が実現します。

請求書作成プラグインの提供メーカー紹介

TIS

このプラグインはTISによって提供されています。同社は多様なkintone向けプラグインを開発しており、その中でも「請求書作成プラグイン」は経理部門で高い評価を受けています。TIS製品はシンプルな設定と高い汎用性が特徴で、多くの企業で採用されています。また、無料で利用できる点も大きな魅力です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

請求書作成プラグインの料金

以下は「請求書作成プラグイン」の料金体系です。

プラン年額(税込)特徴
無料版0円基本機能のみ利用可能

追加オプション

  • サポートパック(50,000円/年)
    初期設定支援やトラブル対応などのサポート付き。

請求書作成プラグインの機能概要

主な機能一覧

  • 顧客情報・売上データから自動的に請求書生成
  • 締日や対象期間の指定によるデータ集計
  • 繰越金や明細項目の自動記載
  • ワンクリックでPDF形式で出力可能
  • ノーコードで簡単設定

機能詳細

  1. 自動的なデータ集計と統合
    「顧客管理アプリ」や「売上管理アプリ」などから必要な情報を自動的に集約し、締日ごとに正確なデータを反映します。
  2. 繰越金・明細項目の自動記載
    前月から繰り越された未収金額や商品名・金額などの明細項目も自動的に記載されます。これにより手入力によるミスが防止されます。
  3. PDF形式で出力可能
    作成した請求書はPDF形式で出力でき、そのまま印刷やメール送信にも対応しています。
  4. ノーコード設定
    プログラム知識不要で簡単に設定可能。必要なフィールドと対象期間を指定するだけで利用開始できます。
  5. カスタマイズ可能なフォーマット
    必要に応じてフォーマット変更も可能。顧客ごとの要望にも柔軟に対応できます。

請求書作成プラグイン活用事例概要

活用事例1: 製造業A社

製造業A社では、毎月末に行う取引先への請求処理が煩雑でした。このプラグイン導入後、「取引先名」「商品名」「金額」など必要項目が自動的に反映されるようになり、大幅な工数削減とミス削減につながりました。

活用事例2: 小売業B社

小売業B社では、店舗ごとの売上報告と連携した請求処理が課題でした。このプラグインによって各店舗から集まったデータを一元管理し、自動的に請求書へ反映。経理部門の負担軽減にも寄与しました。

活用事例3: IT企業C社

IT企業C社ではプロジェクトごとの月次請求処理で利用されています。プロジェクト管理アプリと連携させることでタスク完了状況や工数データも反映されるようになり、クライアントへの正確な報告と請求処理が実現しました。

まとめ

「請求書作成プラグイン」は、煩雑だった経理業務を効率化しつつ正確性も向上させる便利なツールです。無料で利用可能ながら高機能であり、小規模から大規模運用まで幅広く対応できます。本記事では料金体系や機能概要、活用事例について詳しく解説しました。この機会にぜひ導入をご検討ください!

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