定例レコード一括生成プラグイン (TISプラグイン)合同会社ぱんだ商会

kintoneのプラグイン「定例レコード一括生成プラグイン」とは?強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

毎月の請求書作成や定期的な会議スケジュール登録など、繰り返し発生する業務に時間を取られていませんか?「定例レコード一括生成プラグイン」を使えば、指定した条件に基づいてレコードを自動生成し、業務効率を大幅に向上させることができます。本記事では、このプラグインの概要や機能、料金、活用事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、手間のかかる定型業務を自動化し、生産性を向上させる方法がわかります。ぜひ最後までご覧ください!

kintoneのプラグイン「定例レコード一括生成プラグイン」とは

「定例レコード一括生成プラグイン」は、kintoneアプリ内で特定の条件に基づき、指定期間内のレコードを自動生成できるツールです。例えば、「毎月末に請求書データを作成する」「毎週の営業会議スケジュールを登録する」など、繰り返し発生する業務に最適です。

このプラグインは、手作業で行っていたレコード作成を自動化することで、人為的ミスを防ぎつつ業務効率を向上させます。特に、複数部門で同じようなスケジュール管理が必要な場合や、大量のデータ登録が必要な場合に効果的です。

定例レコード一括生成プラグインが解決できる悩み

  • 繰り返し発生する業務に時間がかかる

毎月や毎週の定型的なレコード作成が手間になっている。

  • 入力ミスが発生しやすい

手動でデータを入力する際にフォーマットミスや漏れが起きやすい。

  • 進捗管理が煩雑

定期的なタスクの進捗状況を把握するために複数のツールやシステムを使用している。

これらの課題に対して、このプラグインは自動化と効率化によって解決策を提供します。

定例レコード一括生成プラグインの提供メーカー紹介

TIS

このプラグインはTISによって提供されています。TISはkintone向けの多彩なプラグイン開発で知られており、特に業務効率化や操作性向上に特化した製品群が特徴です。TIS製品はシンプルな設定と高い汎用性で、多様な業種・業務フローに対応可能です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

定例レコード一括生成プラグインの料金

以下は「定例レコード一括生成プラグイン」の料金体系です。

プラン年額(税込)特徴
無料版0円基本機能のみ利用可能
有料版10,000円/年高度なカスタマイズ機能とサポート付き

追加オプション

  • 導入サポートパック(30,000円/年)
    初期設定支援や操作トレーニング付き。

定例レコード一括生成プラグインの機能概要

主な機能一覧

  • 条件に基づく自動レコード生成
  • 作成期間と開始日時の指定
  • 複数アプリ間での連携対応
  • ノーコードで簡単設定
  • 一覧画面から操作可能

機能詳細

  1. 条件に基づく自動生成
    指定した条件(日時や頻度)に基づき、自動で複数のレコードを一括作成します。例えば、「毎月末」「毎週金曜日」など柔軟な設定が可能です。
  2. 作成期間と開始日時指定
    レコード作成開始日と期間(例えば3ヶ月分)を指定することで、一度に大量のデータ登録が可能になります。
  3. 複数アプリ間連携
    他アプリとの連携も可能であり、例えば「請求書アプリ」と「顧客管理アプリ」を紐付けてデータ入力を効率化します。
  4. ノーコード設定
    プログラム知識不要で簡単に設定できます。対象フィールドと条件を指定するだけで利用可能です。
  5. 一覧画面から操作可能
    一覧画面上に配置されたボタンから直接操作できるため、わざわざ設定画面へ移動する必要がありません。

定例レコード一括生成プラグイン活用事例概要

活用事例1: 製造業A社

製造業A社では、毎月末に行う原材料仕入れデータ登録が煩雑でした。このプラグイン導入後、「仕入先」「品目」「数量」など必要項目が自動的に登録されるようになり、大幅な工数削減とミス削減につながりました。

活用事例2: 小売業B社

小売業B社では、店舗ごとの売上報告スケジュール管理が課題でした。このプラグインによって各店舗担当者へのタスク割り当てと進捗状況確認が容易になり、本部スタッフの負担軽減にも寄与しました。

活用事例3: IT企業C社

IT企業C社では、プロジェクトごとの定期ミーティングスケジュール登録に利用されています。これによりプロジェクト管理ツールとの連携もスムーズになりました。

まとめ

「定例レコード一括生成プラグイン」は、繰り返し発生する業務を効率化し、人為的ミス削減にも役立つ便利なツールです。簡単な設定で導入できるため、小規模から大規模運用まで幅広く活用できます。本記事では料金体系や機能概要、活用事例について詳しく解説しました。この機会にぜひ導入をご検討ください!

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