kintoneのプラグイン「添付ファイル表示プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.08

添付ファイルをいちいちダウンロードして確認するのが面倒
ファイルを開く手間が多く、作業効率が悪いと感じる
チームで共有する際に、素早く内容を確認したい

こうした課題を抱える企業にとって、kintoneの「添付ファイル表示プラグイン」は理想的なソリューションです。このプラグインを導入すれば、添付ファイルの内容をダウンロードせずに直接プレビューできるようになり、作業効率が大幅に向上します。本記事では、「添付ファイル表示プラグイン」の特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、このプラグインがどのように業務改善に役立つかがわかります。ぜひ最後までお付き合いください！

kintoneのプラグイン「添付ファイル表示プラグイン」とは
添付ファイル表示プラグインが解決できる悩み
添付ファイル表示プラグインの提供メーカー紹介
添付ファイル表示プラグインの料金
追加オプション
添付ファイル表示プラグインの機能概要
- 主な機能一覧
- 機能詳細
添付ファイル表示プラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「添付ファイル表示プラグイン」とは

「添付ファイル表示プラグイン」は、kintoneの添付ファイルフィールドに保存されたPDFや画像などのファイルを、ダウンロードせずにその場でプレビューできるようにする便利なツールです。特にPDFや画像データを頻繁に扱う業務で効果を発揮し、作業時間の短縮と利便性向上につながります。

このプラグインは操作が非常にシンプルでありながら実用性が高く、初心者から熟練者まで幅広いユーザー層に対応しています。

添付ファイル表示プラグインが解決できる悩み

ダウンロード作業の削減
添付ファイルを確認するたびにダウンロードする手間が省けます。特に複数回確認が必要な場合、大きな時間短縮につながります。
情報確認の迅速化
ファイル内容を即座に確認できるため、チーム内での情報共有や意思決定がスピーディーになります。
ストレージ容量の節約
ファイルをローカル環境へ保存する必要がなくなるため、PCやサーバー上のストレージ容量を節約できます。

添付ファイル表示プラグインの提供メーカー紹介

TIS

このプラグインは、日本国内で数多くのkintone向けソリューションを提供しているTISによって開発されました。TISは、業務効率化を目的としたkintone関連ツールの開発と運用支援で高い評価を得ています。また、ユーザー目線で設計された直感的な操作性と豊富なカスタマイズオプションが特徴です。

詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。

添付ファイル表示プラグインの料金

項目	料金（税込）
初期費用	無料
月額利用料	無料

追加オプション

現在、このプラグインには追加オプションはありません。無料で全機能をご利用いただけます。

添付ファイル表示プラグインの機能概要

主な機能一覧

添付ファイル（PDF・画像）の内容を直接プレビュー可能
ダウンロード不要で内容確認が可能
シンプルな設定画面で初心者にも扱いやすい設計
PDF・画像以外にも一部形式対応（詳細は公式サイト参照）

機能詳細

1. PDF・画像データの即時プレビュー

PDFや画像データはクリックするだけでその場で内容を確認できます。これにより、ダウンロードしてから別ソフトで開く手間が省けます。

2. ダウンロード不要機能

従来は添付ファイルをダウンロードしないと内容確認ができませんでしたが、この機能によってブラウザ上で直接閲覧可能になります。

3. シンプルな設定画面

特別な知識や技術は必要なく、簡単な設定だけですぐに利用開始できます。初心者でも安心して導入できます。

4. チーム全体で使いやすい設計

複数ユーザー間で共有されるkintoneアプリ内でもスムーズに動作し、誰でも同じように利用可能です。

添付ファイル表示プラグイン活用事例概要

1. 稟議書管理システムへの導入

ある企業では稟議書管理システム内でPDF稟議書を扱う際、このプラグインを活用して内容確認プロセスを効率化しました。稟議書ごとにダウンロードする必要がなくなり、大幅な時間短縮につながりました。

2. 顧客情報管理への応用

営業部門では顧客との契約書や見積書（PDF形式）をkintoneアプリ内で管理。このプラグインによって契約内容など重要事項を即座に確認できるようになり、商談効率が向上しました。

3. 製品カタログ管理システムとして活用

製造業では製品カタログ（画像形式）をkintone上で一元管理。このツールのおかげでカタログ内容を素早く確認できるようになり、営業担当者から好評でした。

まとめ

「添付ファイル表示プラグイン」は、PDFや画像データなど頻繁に扱う添付ファイルの閲覧作業を効率化する便利なツールです。無料で利用可能ながら、高い実用性と簡単操作性が特徴的で、多くの業務シーンで活躍します。本記事では、その特徴や料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説しました。このツールを導入することで、作業効率化だけでなくチーム全体の生産性向上も期待できます。ぜひ一度試してみてはいかがでしょうか？

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