- 毎月同じようなレコードを複数作成する作業が手間。
- レコードコピー時に特定フィールドの初期化が必要だが、標準機能では対応できない。
- サブテーブルデータも含めた効率的なレコード管理が求められる。
このようなお悩みを抱えていませんか？「BulkReuseプラグイン」は、kintone上でレコードをコピーしながら、特定フィールドの初期化やサブテーブルデータのリセットを簡単に行える便利なツールです。本記事では、このプラグインの特徴、料金体系、具体的な活用事例について詳しく解説します。このツールを導入することで、レコード管理がスムーズになり、業務効率化が実現します。ぜひ最後までご覧ください！
目次
kintoneのプラグイン「BulkReuse」とは
「BulkReuseプラグイン」は、kintone上で既存レコードをコピーしながら必要なフィールドを初期化し、新しいレコードとして再利用できるツールです。このプラグインを活用することで、大量のレコード作成やサブテーブルデータのリセットが簡単に行えます。
例えば、月次で同じ形式のレコードを人数分作成する場合、このプラグインを使えば日付や特定フィールドを初期化しながら一括でコピーできます。また、サブテーブル内のデータも初期状態にリセット可能なため、柔軟な運用が可能です。
BulkReuseプラグインが解決できる悩み
- 手動での繰り返し作業
毎月同じ形式のレコードを複数作成する際に手間がかかる。
- 特定フィールドやサブテーブルデータの初期化
コピー時に特定フィールドをリセットしたいが、標準機能では対応できない。
- 効率的なレコード管理
サブテーブルデータも含めた柔軟なコピー・初期化が求められる。
これらの課題を解消することで、データ管理と入力作業がスムーズになり、生産性向上につながります。
BulkReuseプラグインの提供メーカー紹介
TIS
このプラグインはTISによって提供されています。TISはITソリューション企業として、多岐にわたるシステム開発やコンサルティングサービスを提供しており、特にkintone向けのプラグイン開発には定評があります。TISはユーザーフレンドリーな設計とカスタマイズ性を追求しており、多くの企業から信頼されています。またTISは無料で提供される多くのプラグインも展開しており、高いコストパフォーマンスも魅力です。
詳細については、TIS公式サイトをご覧ください。
BulkReuseプラグインの料金
| プラン名 | 料金（税込） | 備考 |
| 無料版 | ¥0 | 基本機能のみ利用可能 |
| プレミアム版 | 要問い合わせ | カスタマイズオプション付き |
無料版でも基本的な機能は利用可能ですが、大規模運用や高度な設定にはプレミアム版がおすすめです。
BulkReuseプラグインの機能概要
主な機能一覧
- レコードコピー時の特定フィールド初期化
- サブテーブルデータリセット
- 一括コピー後の絞り込み表示
- 設定内容保存と再利用
- ポップアップ画面で簡単操作
各機能詳細
- レコードコピー時の特定フィールド初期化
コピー時に指定したフィールド（例：日付や担当者名）を自動的にリセットできます。これにより、新しいレコード作成時も正確な情報入力が可能です。 - サブテーブルデータリセット
サブテーブル内のデータも一括で初期状態に戻せます。これにより、複雑な構造を持つデータ管理にも対応できます。 - 一括コピー後の絞り込み表示
コピー完了後は新しく作成されたレコードのみが絞り込まれて表示されるため、その場で確認・編集が可能です。 - 設定内容保存と再利用
一度設定した内容は保存されるため、次回以降も同じ操作で簡単に利用できます。 - ポップアップ画面で簡単操作
操作画面はポップアップ形式で表示されるため、直感的に設定・実行できます。
BulkReuseプラグイン活用事例概要
活用事例1：営業チームでの月次報告書作成
ある営業チームでは、このプラグインを活用して毎月必要な報告書フォーマットを人数分一括作成しています。その結果、大幅な時間短縮と正確な情報管理が実現しました。
活用事例2：物流業界での商品在庫管理
物流会社では商品在庫情報を毎月更新する際、このツールによって効率的に新しい在庫データを登録しています。サブテーブル対応機能のおかげで複雑なデータ構造にも対応可能です。
活用事例3：教育機関での学生情報登録
学校では新学期ごとに学生情報を登録する必要があります。このプラグイン導入後、一括登録作業がスムーズになり、教職員間で統一された運用フローが確立されました。
まとめ
「BulkReuseプラグイン」は、大量データ処理や繰り返し作業が必要な現場で特に有効なツールです。本記事では、その特徴や料金体系、具体的な活用事例をご紹介しました。このツールは特別なスキル不要で誰でも簡単に利用できるため、中小企業から大規模組織まで幅広いニーズに応えられるでしょう。ぜひ導入をご検討ください。
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