kintoneのプラグイン「MakeLeaps kintone連携オプション」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

見積書や請求書の作成・送付に時間がかかっていませんか？「MakeLeaps kintone連携オプション」は、kintoneで管理している案件情報をもとに、ワンクリックで見積書や請求書を作成し、自動で送付・管理できる便利なツールです。このプラグインを使えば、手作業によるミスを防ぎ、業務全体の効率化が実現します。この記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務改善に役立つかをご紹介します。この記事を読むことで、あなたの業務がどれだけスムーズになるかがわかります。

kintoneのプラグイン「MakeLeaps kintone連携オプション」とは
MakeLeaps kintone連携オプションの特徴
MakeLeaps kintone連携オプションが解決できる悩み
MakeLeaps kintone連携オプションの提供メーカー紹介
MakeLeaps kintone連携オプションの料金
- オプション料金
MakeLeaps kintone連携オプションの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
MakeLeaps kintone連携オプション活用事例概要
- 事例1: IT企業A社の場合
- 事例2: 小売業B社の場合
まとめ

kintoneのプラグイン「MakeLeaps kintone連携オプション」とは

「MakeLeaps kintone連携オプション」は、kintoneで管理されている案件や受注情報をもとに、ワンクリックで見積書や請求書などの帳票を作成し、そのまま送付・管理できるツールです。通常、見積書や請求書は手作業で作成し、それをメールや郵送で送付するため、多くの時間と労力がかかります。しかし、このプラグインを使うことで、そのプロセス全体を自動化し、大幅な時間短縮とミス削減が可能になります。

MakeLeaps kintone連携オプションの特徴

ワンクリックで帳票作成
kintoneで管理している案件情報から簡単に見積書・請求書など9種類の帳票を作成できます。
自動送付機能
作成した帳票は、メール送信や郵送代行機能を使って自動的に顧客へ送付できます。
入金管理機能
口座情報と連携して入金消込も自動化されるため、入金状況をリアルタイムで把握できます。

MakeLeaps kintone連携オプションが解決できる悩み

手作業による帳票作成ミス

見積書や請求書などを手作業で作成する際に発生する入力ミスや更新漏れを防ぎます。

帳票送付に時間がかかる

手動で印刷・封入・投函する必要がなく、自動で郵送代行やメール送信が可能です。

入金消込作業が煩雑

入金確認後の消込処理も自動化されるため、手間なく正確な売上管理が実現します。

MakeLeaps kintone連携オプションの提供メーカー紹介

メイクリープス株式会社

この「MakeLeaps kintone連携オプション」を提供しているのはメイクリープス株式会社です。同社は2011年に「MakeLeaps」というクラウド型請求管理ソフトをリリースし、その後多くの企業に導入されています。メイクリープスは、日本国内の中小企業向けに特化したソリューションを提供しており、2018年にはリコーグループの一員となり、日本企業の働き方改革にも貢献しています。

詳細については、メイクリープス株式会社公式サイトをご覧ください。

MakeLeaps kintone連携オプションの料金

プラン	価格
月額費用	5,000円（税抜）／1ドメイン
初期費用	無料

このプラグインは月額制であり、初期費用は無料です。また、「MakeLeaps」の法人向け基本料金（月額1,000円～）も別途必要となります。

オプション料金

オプション	価格
郵送代行	別途見積もり

MakeLeaps kintone連携オプションの機能概要

帳票作成（見積書・請求書など9種類）
セキュアなメール送信・郵送代行
承認機能
口座連携による入金管理
売上レポート表示
クレジット決済対応
販売・会計システムとの連携

機能ごとの詳細説明

帳票作成（見積書・請求書など9種類）
見積書や請求書だけでなく、発注書や納品書など9種類の帳票がワンクリックで簡単に作成できます。これにより手間なく正確な帳票発行が可能です。
セキュアなメール送信・郵送代行
作成した帳票はセキュアな環境下でメール送信できるほか、郵送代行サービスも利用可能です。これによって手間なく迅速な帳票送付が実現します。
承認機能
帳票発行前に承認フローを設定することもできるため、不正防止や内部統制強化にも役立ちます。
口座連携による入金管理
銀行口座と連携して入金状況がリアルタイムで反映され、自動的に消込処理が行われます。これによって正確な売上データ管理が可能になります。
売上レポート表示
売上状況をリアルタイムで確認できるレポート機能も搭載されており、経営判断に役立つデータ分析が可能です。
クレジット決済対応
クレジットカード決済にも対応しており、多様な支払い方法にも柔軟に対応できます。
販売・会計システムとの連携
他システムとのデータ連携にも対応しており、一元的な販売・会計管理が実現します。

MakeLeaps kintone連携オプション活用事例概要

事例1: IT企業A社の場合

IT企業A社では、多くの顧客との取引情報をkintone上で管理しています。このプラグイン導入前は、それぞれの取引ごとに手作業で見積書や請求書を発行し、それらを手動で郵送していました。しかし、「MakeLeaps kintone連携オプション」を導入したことで、自動的に帳票発行から郵送まで一括処理できるようになり、大幅な時間短縮とミス削減につながりました。また、売上レポート機能も活用し、経営判断にも役立てています。

事例2: 小売業B社の場合

小売業B社では、多くの商品注文データとともに顧客への請求業務も行っています。このプラグイン導入前は、それぞれのお客様への請求情報を手作業で入力し、その後手動で郵便局へ持ち込み発送していました。しかし、「MakeLeaps kintone連携オプション」を導入したことで、自動的に請求データから帳票発行・郵送まで完了するようになり、生産性向上と顧客満足度向上につながりました。

まとめ

「MakeLeaps kintone連携オプション」は、kintoneユーザーの日常的な帳票発行業務や請求管理業務を大幅に効率化します。特に多くの顧客情報や取引情報を扱う企業では、その効果は絶大です。また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。もしあなたがkintone上で煩雑な帳票発行作業や請求管理による効率低下に悩んでいるなら、このプラグインは最適な解決策となるでしょう。

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