kintoneのプラグイン「プロセス毎の入力必須プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

kintoneでプロセスごとのデータ入力管理に悩んでいませんか？「プロセス毎の入力必須プラグイン」は、各プロセスに応じて特定フィールドを必須化できる便利なツールです。このプラグインを使えば、入力漏れを防ぎ、業務フロー全体の精度が向上します。この記事では、このプラグインの機能や料金、導入事例について詳しく解説し、どのように業務効率化に役立つかをご紹介します。この記事を読むことで、あなたの業務がよりスムーズになるでしょう。

kintoneのプラグイン「プロセス毎の入力必須プラグイン」とは
プロセス毎の入力必須プラグインが解決できる悩み
プロセス毎の入力必須プラグインの提供メーカー紹介
プロセス毎の入力必須プラグインの料金
プロセス毎の入力必須プラグインの機能概要
- 機能ごとの詳細説明
プロセス毎の入力必須プラグイン活用事例概要
- 事例1: 製造業A社の場合
- 事例2: 小売業B社の場合
まとめ

kintoneのプラグイン「プロセス毎の入力必須プラグイン」とは

「プロセス毎の入力必須プラグイン」は、kintoneアプリ内で設定された各プロセス（ステータス）ごとに、特定のフィールドを必須項目として指定できるプラグインです。通常、kintoneではフィールド単位で必須設定が可能ですが、このプラグインを使うことで、各ステータスごとに異なるフィールドを必須化することができます。これにより、適切なタイミングで必要な情報が確実に入力されるようになり、データの整合性や品質が向上します。

プロセス毎の入力必須プラグインが解決できる悩み

データ入力漏れによるミス

各プロセスで必要な情報が確実に入力されないと、その後の業務フローに支障が出ることがあります。

一貫性のないデータ管理

フィールドごとの必須設定だけでは対応できない場合があり、プロセスごとに適切なデータ管理が難しい。

手動チェックによる工数増加

入力漏れを防ぐために手動でチェックする手間がかかり、生産性が低下します。

プロセス毎の入力必須プラグインの提供メーカー紹介

株式会社アーセス

この「プロセス毎の入力必須プラグイン」を提供しているのは株式会社アーセスです。同社はkintone向けの業務効率化ツール開発に特化しており、多くの企業で採用されています。特にユーザー視点で使いやすさや柔軟性を重視した製品づくりを行っており、そのサポート体制も高く評価されています。

詳細については、株式会社アーセス公式サイトをご覧ください。

プロセス毎の入力必須プラグインの料金

プラン	価格
初期費用	30,000円（税抜）
月額費用	0円（税抜）

このプラグインは買い切り制です。詳細についてはメーカーへお問い合わせください。

プロセス毎の入力必須プラグインの機能概要

プロセスごとのフィールド必須化
ステータス変更時のエラー表示
複数フィールド対応
自動保存機能
柔軟なカスタマイズ対応

機能ごとの詳細説明

プロセスごとのフィールド必須化
各ステータスごとに異なるフィールドを必須項目として設定できます。例えば、「受注」ステータスでは「受注日」を、「納品」ステータスでは「納品日」を必須項目とするなど、柔軟な設定が可能です。
ステータス変更時のエラー表示
必須項目が未入力の場合には、ステータス変更時にエラーが表示されます。これによって、次のステップへ進む前に確実に必要な情報が揃うため、後から修正する手間を省けます。
複数フィールド対応
一つだけでなく複数フィールドを同時に必須項目として指定することもできます。これによって複雑な業務フローにも対応可能です。
自動保存機能
必要な項目がすべて正しく入力された場合、自動的に保存処理が行われるため、手動で保存する手間も削減されます。
柔軟なカスタマイズ対応
特定業務フローや企業ニーズに合わせたカスタマイズも可能です。この機能によって、自社独自の運用にも柔軟に対応できます。

プロセス毎の入力必須プラグイン活用事例概要

事例1: 製造業A社の場合

製造業A社では、多くの商品管理データをkintone上で管理しています。このプラグイン導入前は、新しい商品情報ごとに手作業でスクロールしながら各項目へアクセスしていました。しかし、「プロセス毎の入力必須プラグイン」を導入したことで、新しい工程情報や商品データごとに必要な項目だけを確実に記入することができ、大幅な作業時間短縮とミス削減につながりました。

事例2: 小売業B社の場合

小売業B社では、多くの商品在庫情報や顧客管理データを管理しています。このプラグイン導入前は、大量の商品情報から特定の商品データを探し出すまで時間がかかっていました。しかし、「プロセス毎の入力必須プラグイン」を導入したことで、各ステータスごとに必要な情報だけを確実に記入できるようになり、生産性向上にも貢献しました。

まとめ

「プロセス毎の入力必須プラグイン」は、kintoneユーザーの日常的なデータ管理作業を大幅に効率化します。特に複雑な業務フローや多段階承認プロセスでは、その効果は絶大です。また、一度導入すれば追加費用なしで利用できるコストパフォーマンスも魅力です。もしあなたがkintone上で煩雑なデータ管理作業やスクロール操作による効率低下に悩んでいるなら、このプラグインは最適な解決策となるでしょう。

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