「kintoneのプラグイン『ユーザー連動ルックアッププラグイン』とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】」

2024.12.07

kintoneを使っていると、以下のような悩みを抱えることはありませんか？

申請時に自分の名前を毎回選択するのが面倒
間違えて他の人の名前を選んでしまうことがある
組織やユーザー情報を自動で反映させたい

これらの課題を解決するのが「ユーザー連動ルックアッププラグイン」です。このプラグインは、ログインユーザーや組織情報を自動的に取得し、レコード作成時に反映させることで、手間やミスを減らします。本記事では、このプラグインの機能や価格、導入事例について詳しく解説します。この記事を読むことで、業務効率化への一歩を踏み出せるでしょう。

kintoneのプラグイン「ユーザー連動ルックアッププラグイン」とは
ユーザー連動ルックアッププラグインが解決できる悩み
ユーザー連動ルックアッププラグインの提供メーカー紹介
ユーザー連動ルックアッププラグインの料金
ユーザー連動ルックアッププラグインの機能概要
主な機能一覧
機能詳細
ユーザー連動ルックアッププラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「ユーザー連動ルックアッププラグイン」とは

「ユーザー連動ルックアッププラグイン」は、kintone上でレコード作成時にログイン中のユーザー情報や組織情報を自動的に取得し、ルックアップフィールドに反映する機能を提供するプラグインです。通常、申請時などに手動でユーザー選択フィールドから自分の名前を選ぶ必要がありますが、このプラグインを使えば、その手間が省けます。また、組織選択にも対応しており、特定の組織情報も自動で反映されるため、大幅な業務効率化が期待できます。

ユーザー連動ルックアッププラグインが解決できる悩み

毎回手動で名前を選択する手間
ログインしているユーザー情報が自動的に入力されるため、申請時に自分の名前を毎回選択する手間が省けます。
入力ミスによるトラブル
間違えて他の人の名前や組織を選んでしまうミスが防げます。特に日報や申請業務でありがちなミスが減少します。
組織情報の自動反映
組織選択フィールドにも対応しており、優先する組織情報が自動的に反映されるため、複雑な組織構造でも正確なデータ管理が可能です。

ユーザー連動ルックアッププラグインの提供メーカー紹介

株式会社アディエム

「ユーザー連動ルックアッププラグイン」を提供している株式会社アディエムは、kintone向けプラグイン開発に特化した企業です。同社はシンプルかつ実用的なツール開発に注力しており、その製品は多くの企業で活用されています。特にこのプラグインは、日常的な申請業務やデータ入力作業を大幅に効率化するため、多くの企業から高い評価を得ています。

詳細については、株式会社アディエム公式サイトをご覧ください。

ユーザー連動ルックアッププラグインの料金

プラン名	初期費用	月額費用	年額費用
ユーザー連動ルックアッププラグイン	150,000円（税抜）／ドメイン	0円	0円

このプラグインは買い切り制となっており、一度購入すれば追加費用なしで利用可能です。同じドメイン内であれば複数アプリへの設定も可能です。またバージョンアップも無料ですが、その作業はユーザー自身で行う必要があります。

ユーザー連動ルックアッププラグインの機能概要

主な機能一覧

ログイン中のユーザー情報自動取得・反映
組織選択フィールド対応（優先する組織情報自動反映）
レコード新規作成時・編集時にルックアップ処理実行
モバイル対応
エラー防止機能（複数ユーザー指定時など）

機能詳細

ログイン中のユーザー情報自動取得・反映
レコード作成時、自動的にログイン中のユーザー情報が取得され、そのままフィールドへ反映されます。これにより、自分自身の名前や担当者名などを毎回手入力する必要がなくなります。
組織選択フィールド対応
組織選択フィールドにも対応しており、「優先する組織」を設定すれば、その組織情報も自動的に反映されます。これによって、大規模な組織構造でも正確なデータ管理が可能です。
レコード新規作成時・編集時にルックアップ処理実行
レコード新規作成時だけでなく、既存レコード編集時にもルックアップ処理が実行されます。これにより、新しい担当者や部署変更などにも柔軟に対応できます。
モバイル対応
モバイル環境でも基本的な操作が可能です。外出先でもスマートフォンから簡単に申請業務などが行えます。
エラー防止機能
複数ユーザー指定時や不正確なデータ入力時にはエラーアラートが表示されます。これによって、不完全なデータ登録や誤操作によるトラブルを未然に防ぎます。

ユーザー連動ルックアッププラグイン活用事例概要

以下は実際に「ユーザー連動ルックアッププラグイン」を導入している企業事例です。

サービス業A社
A社では日報管理システムとしてkintoneを利用しています。本プラグイン導入後、それまで手作業だった担当者名入力が自動化されました。これによって入力ミスが減少し、日報提出プロセス全体が効率化されました。またモバイル対応もしているため、外出先からでも簡単に日報提出ができるようになりました。
製造業B社
B社では各部門ごとの承認フロー管理システムとしてkintoneを活用しています。本プラグイン導入前は承認者名や関連部署名などを手作業で入力していました。しかし導入後は、自動的に承認者名と関連部署名が取得されるようになり、大幅な時間短縮とミス削減につながりました。

まとめ

「ユーザー連動ルックアッププラグイン」は、kintone上で発生するさまざまなデータ入力作業を効率化し、自動化する強力なツールです。特にログイン中のユーザー情報や組織情報を自動的に取得し、その場でレコードへ反映させる機能によって、多くの企業で課題となっていた手作業によるミスや時間ロスが大幅に削減されます。また、一度購入すれば追加費用なしで利用できる買い切り制という点も魅力的です。

本記事では、「ユーザー連動ルックアッププラグイン」の強みや価格、具体的な活用事例について紹介しました。このツールを導入することで、日々の業務効率化と正確なデータ管理が実現できるでしょう。

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