kintoneのプラグイン「自動採番・高機能版プラグイン」とは？強みや価格、導入事例まで徹底解説【kintoneプラグイン】

2024.12.07

kintoneを使っていると、レコードに一貫した番号を付けたいのに、アクセス権限が原因でうまく管理できなかったり、手動で番号を振る手間がかかることはありませんか？また、特定の条件でのみ番号を付けたい場合や、一括で採番したいと感じることもあるでしょう。さらに、業務の効率化を図りながら、データ管理の精度を高めたいと考えている方も多いはずです。

そんな悩みを解決するのが「自動採番・高機能版プラグイン」です。この記事では、このプラグインの強みや価格、具体的な機能、導入事例について詳しく解説します。これを読むことで、データ管理が効率化され、業務全体の精度向上につながる方法がわかります。

kintoneのプラグイン「自動採番・高機能版プラグイン」とは
自動採番・高機能版プラグインが解決できる悩み
自動採番・高機能版プラグインの提供メーカー紹介
自動採番・高機能版プラグインの料金
自動採番・高機能版プラグインの機能概要
機能ごとの詳細説明
自動採番・高機能版プラグイン活用事例概要
まとめ

kintoneのプラグイン「自動採番・高機能版プラグイン」とは

「自動採番・高機能版プラグイン」は、kintoneアプリ内で新規レコードが保存される際に、自動的に連番やカスタム番号を振り分ける高機能なプラグインです。従来の無料版自動採番プラグインと比べて、アクセス権限に関係なく全てのレコードに対して採番が可能であり、一括採番や特定条件による採番も行える点が特徴です。これにより、管理番号や顧客IDなどの一貫性を保ちながら業務を効率化できます。

自動採番・高機能版プラグインが解決できる悩み

このプラグインは以下のような課題を解決します。

アクセス権限によって採番が制限されてしまう

権限に関係なく全てのレコードに対して一貫した番号付けができ、データ管理が容易になります。

手作業で管理番号を入力する手間を省きたい

レコード作成時に自動で番号が振られるため、手作業による入力ミスや時間の無駄を防ぎます。

特定の条件でのみ番号を付けたい

ステータス変更や特定のフィールド選択時など、条件に応じた柔軟な採番が可能です。

自動採番・高機能版プラグインの提供メーカー紹介

株式会社アディエム

このプラグインは株式会社アディエムによって提供されています。アディエムはkintone向けの拡張機能開発に特化した企業であり、ユーザーフレンドリーな設計とサポート力に定評があります。特に、顧客ごとのニーズに合わせた柔軟なカスタマイズと迅速な対応力が強みです。

詳細については、株式会社アディエム公式サイトをご覧ください。

自動採番・高機能版プラグインの料金

このプラグインは買い切り制で提供されており、一度購入すれば追加費用なしで利用できます。

プラン	価格（税抜）
初期費用	150,000円／ドメイン
月額・年額	0円

同じドメイン内であれば複数アプリへの適用が可能であり、バージョンアップも無料です。ただし、バージョンアップ作業はユーザー自身で行う必要があります。

自動採番・高機能版プラグインの機能概要

このプラグインには以下の機能があります。

アクセス権限に関係なく全レコード対象

権限に関わらずすべてのレコードに対して採番が可能です。

ステータス変更や特定フィールド選択時の条件付き採番

ステータス変更時や特定の値が選択された場合のみ番号を振ることができます。

一括採番

一覧画面から一括でレコードに番号を振ることが可能です。

データダウンロード・アップロード対応

設定したデータをダウンロードして保存し、後からアップロードすることも可能です。

モバイル対応

モバイル環境でも利用できるため、外出先でもスムーズなデータ管理が可能です。

機能ごとの詳細説明

アクセス権限に関係なく全レコード対象
通常、kintoneではユーザー権限によって操作できるレコードが制限されますが、このプラグインではアクセス権限に関係なく全てのレコードに対して番号付けが可能です。これによりデータ管理者は一貫性あるデータ管理を実現できます。
条件付き採番
ステータス変更時や特定フィールド（例えばラジオボタンやドロップダウン）で指定された値が選択された場合のみ、自動的に番号を振り分けます。これによって、特定のタイミングでのみ番号付けしたい場合にも対応できます。
一括採番
一覧画面から複数レコードを選択し、一括で番号を振り分けることも可能です。大量データ処理にも対応しており、新規登録後にも簡単に連続した番号付けが行えます。
データダウンロード・アップロード対応
採番設定やデータをダウンロードして保存し、後から別アプリへアップロードすることで設定内容を再利用することも可能です。これによって複数アプリへの展開も容易になります。
モバイル対応
モバイル環境でも同様に利用できるため、外出先でもリアルタイムなデータ確認や編集が可能です。これによって業務効率化がさらに進みます。

自動採番・高機能版プラグイン活用事例概要

このプラグインは多くの企業で活用されています。その中でも代表的な事例として以下があります。

顧客管理システムでの活用
顧客情報登録時に自動的に顧客IDを生成し、一貫性ある管理番号体系を実現しました。これにより手作業によるミスが減少し、データ品質も向上しました。また、新規顧客登録時にも迅速な対応が可能となりました。
受注管理システムでの活用
新規受注時に受注番号が自動的に割り当てられるようになり、各案件ごとの進捗管理や報告書作成も効率化されました。特定の日付と案件名を組み合わせたカスタムフォーマットによって視認性も向上しています。

これ以外にも、多様な業種・業務フローでこのプラグインは活躍しています。詳細については公式サイトをご覧ください。

まとめ

「自動採番・高機能版プラグイン」は、新規レコード作成時やステータス変更時など柔軟な条件下で、自動的かつ一貫した形式で番号を振り分けることで、データ管理の効率化と正確性向上を実現する強力なツールです。アクセス権限によらず全てのレコード対象となる点、一括処理できる点など、多くの企業で実際に効果を発揮しています。kintoneユーザーならぜひ導入検討してみてはいかがでしょうか。

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